Personalizar el acceso a grabaciones o transcripciones de reuniones en Microsoft Teams
Como organizador de la reunión, puede elegir quién tiene acceso a la grabación de la reunión, resumen de IA y transcripción. Seleccione entre tres opciones: (1) Nadie, (2) Organizadores y co-organizadores ni (3) Organizadores, co-organizadores y moderadores.
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Nadie: nadie en la reunión puede acceder.
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Organizadores y co-organizadores: solo pueden acceder las personas que organizaron la reunión.
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Personas específicas: además de los organizadores, también pueden acceder los moderadores que elija.
De forma predeterminada, access se establece en Organizadores, co-organizadores y moderadores, pero puede cambiar esto antes de que se inicie la reunión. Si usted u otro organizador cambia esta opción de reunión durante la reunión, tendrá que finalizar y reiniciar la reunión para que el cambio surta efecto.
Nota: Copilot no estará disponible para los asistentes a la reunión excluidos del acceso a la grabación o transcripción, incluso si Permitir Copilot está establecido en "Durante la reunión".
Para personalizar el acceso a la grabación o transcripción de la reunión:
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Vaya a Opciones de reunión desde cualquiera de los puntos de entrada de la opción de reunión.
Sugerencia: Las opciones de reunión se abrirán en una nueva ventana en el explorador predeterminado. Para disfrutar de la mejor experiencia, usa Edge para abrir todas las opciones de reunión.
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Seleccione Grabación & transcripción en las opciones de la izquierda.
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Seleccione una opción del menú desplegable junto a Quién puede grabar y transcribir.
Notas:
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Esta opción de reunión solo está disponible con una licencia de Copilot. Los usuarios con Teams Premium podrán personalizarlo pronto.
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La personalización del acceso a las grabaciones o transcripciones de las reuniones no está disponible para las reuniones del canal ni para las reuniones ad hoc.
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Esta opción de reunión solo se aplica a grabaciones, transcripciones, resumen de IA y acceso de Copilot basado en transcripciones. Si usted u otra persona cambia los permisos a través de SharePoint, etiquetas de confidencialidad u otros métodos, o si comparte el vínculo a la grabación de la reunión, no se aplicará la configuración de la opción de reunión original.
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Esta opción de reunión estará disponible para los organizadores y co-organizadores si la directiva de almacenamiento de grabaciones dirige las grabaciones a la OneDrive para la Empresa del organizador (ODB). Si se establece para almacenar en el OneDrive del participante, esta opción de reunión no aparecerá.
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El organizador de la reunión puede cambiar esta opción de reunión en las siguientes plataformas: Escritorio (Windows y Mac), Móvil (iOS y Android).
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Las aplicaciones de terceros seguirán teniendo acceso y no estarán restringidas por esta nueva opción de reunión. El organizador de la reunión puede administrar el acceso de aplicaciones de terceros a la reunión.
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