Introducción al nuevo calendario en Microsoft Teams

En este artículo

Cambiar al nuevo calendario

Para empezar a usar el nuevo calendario en Teams:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. En la esquina superior derecha o en Más opciones , active el botón de alternancia Nuevo calendario .

Siempre puede desactivar el botón de alternancia para volver al calendario clásico.

Cambiar la vista de calendario

El calendario de Teams mostrará la programación de la semana laboral de forma predeterminada, pero puede elegir ver su programación solo para toda la semana o para días específicos. Seleccione la vista actual en la parte superior del calendario para elegir una vista diferente. 

También puede:

• Abra el panel izquierdo para ver la vista de mini mes, ver los calendarios de otras personas, crear grupos de calendarios y mucho más.

• Cambie la escala de tiempo para ajustar el espacio para los detalles de la reunión.

• Guarde las vistas del calendario para obtener acceso a diseños específicos más adelante.

• Seleccione Filtro para personalizar los tipos de eventos que aparecen en el calendario.

• Seleccione Más opciones > configuración del calendario para cambiar la apariencia del calendario, ajustar la configuración de eventos y reuniones, y mucho más.

Para obtener más información, consulte Personalizar el calendario en Microsoft Teams.

Ver otros calendarios

En el nuevo calendario, vea varios calendarios al mismo tiempo para facilitar la coordinación y la planificación de eventos. Observe los calendarios de diferentes personas, los calendarios que resaltan cumpleaños o días festivos y mucho más.  

• En la esquina superior izquierda, seleccione Mostrar panel de navegación .

• En Mis calendarios, cree y seleccione grupos de calendarios para mostrar rápidamente vistas de calendarios específicos más adelante.

• Cambie entre las vistas dividida y combinada para ver otros calendarios en paralelo o integrados en uno.

Para obtener más información, consulte Ver otros calendarios en Microsoft Teams.

Programar e iniciar reuniones y eventos

Programe fácilmente reuniones y eventos de todos los tipos desde el nuevo calendario.   

Para programar una nueva reunión o evento: 

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione Nuevo evento o un intervalo de tiempo en el calendario.

   1. Seleccione la flecha desplegable junto a Nuevo evento para elegir entre diferentes tipos de plantillas de eventos. Seleccione Ver todo para ver todos los tipos de eventos y sus detalles.

3. Seleccione Asistente para programación para encontrar la hora que mejor se adapte a todos los usuarios.

4. Escriba los detalles de la reunión o del evento.

5. Selecciona Guardar.

Para unirse a una reunión o evento:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione una reunión o evento.

3. Seleccione Unirse.

Para obtener más información sobre cómo unirse a una reunión de Teams, consulte Unirse a una reunión en Microsoft Teams.

En el nuevo calendario de Teams:

• Clasifique las reuniones para facilitar la organización.

• Agregue etiquetas de confidencialidad o haga que los eventos y las reuniones sean privados para mayor protección.

• Para iniciar una reunión instantánea de Teams, seleccione Reunirse ahora. Elija la flecha desplegable junto a Reunirse ahora para unirse con un id.

Crear un sondeo de programación

Antes de programar una reunión o un evento, cree un sondeo de programación para preguntar a los asistentes cuál es la hora más adecuada para ellos.  

Para crear un sondeo de programación: 

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione Nuevo evento y elija un tipo de evento o reunión.

3. En Invitar a asistentes, escriba los nombres de las personas que desea agregar a esta reunión.

4. Seleccione Sondeo de programación.

5. En el panel Programación de sondeo :

   1. Finalice la zona horaria, la duración y la fecha de la reunión que desea programar.

   2. Seleccione las horas sugeridas entre las que desea que los asistentes elijan en el sondeo.

   3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a intervalos de tiempo específicos para ver las disponibilidades de los asistentes durante esos momentos.

6. Elija los intervalos de tiempo que desea agregar al sondeo y seleccione Siguiente.

7. Finalice los detalles, la ubicación del evento y la configuración del sondeo.

8. Seleccione Crear sondeo. Esto insertará el sondeo en el cuerpo del correo electrónico, que incluye un vínculo a la página de votación y un vínculo a todos los sondeos que ha creado.

9. Seleccione Enviar para enviar el correo electrónico e iniciar el proceso de votación.

Para obtener más información sobre cómo programar un sondeo, vea Crear un sondeo de programación en Outlook para Windows. 

Encontrar el lugar adecuado para reunirse

Al elegir una sala o ubicación para la reunión, verá más detalles sobre las salas disponibles, como la capacidad y las especificaciones técnicas. También verá la opción Examinar con Places Finder.  

Para obtener más información, consulta Introducción a Microsoft Places. 

Compartir el calendario

Comparta su calendario con otras personas para proporcionarles información sobre su programación y disponibilidad. 

Para compartir el calendario con alguien específico: 

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione Más opciones > Compartir.

3. Escriba la dirección de correo electrónico o el contacto con el que desea compartir.

4. Junto a su nombre, seleccione el menú desplegable para elegir sus permisos.

5. Seleccione Compartir.

Según las directivas establecidas por su administrador de TI, también puede administrar los permisos de otras personas de su organización en el menú desplegable siguiente. 

Imprimir el calendario

Imprima el calendario para distribuir copias físicas de él o mantenerlo a mano para marcas y acceso fácil. 

Para imprimir el calendario: 

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione Más opciones >Imprimir.

   1. Seleccione Calendario para elegir el calendario que desea imprimir.

   2. En Vista, seleccione la vista del calendario que desea imprimir. Si elige Semana o Semana laboral, seleccione Diseño para elegir la orientación del calendario.

   3. En Intervalo de tiempo, finalice las horas de la programación que desea imprimir.

   4. Seleccione Mini mes para imprimir una vista pequeña de un calendario mensual.

   5. Seleccione Imprimir agenda detallada para imprimir los detalles de reuniones y eventos, incluidas las descripciones de las reuniones, las listas de asistentes y mucho más.

3. Obtenga una vista previa del calendario.

4. Seleccione Imprimir.

Acceder rápidamente a los detalles de la reunión pasada

Vaya directamente al resumen, el chat y otros detalles de una reunión pasada en el nuevo calendario de Teams. 

Para acceder a: 

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione una reunión grabada anteriormente.

3. Seleccione Ver resumen para ver el resumen de la reunión.

4. Seleccione Chat para abrir el chat de la reunión.

Para obtener más información sobre el resumen de Teams, vea Resumen de reunión en Microsoft Teams. 

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