Roles en las reuniones de Microsoft Teams
Asigne diferentes roles de reunión en una reunión de Teams para conceder permisos específicos a los usuarios.
Hay dos roles entre los que elegir: coorganizador, moderador y asistente. Los corganizadores y moderadores comparten la mayor parte de permisos del organizador, mientras que los asistentes están más controlados.
A continuación se muestran las capacidades para cada rol:
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Capacidad |
Organizador |
Coorganizador |
Moderador |
Asistente |
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Hablar y compartir vídeo |
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Participar en chat de la reunión |
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Compartir contenido |
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Ver de forma privada un archivo de PowerPoint compartido por otra persona |
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Tomar el control de una presentación de PowerPoint de otra persona |
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Silenciar a otros participantes |
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Impedir que los asistentes reactiven el audio por sí mismos |
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Quitar participantes |
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Admitir personas de la sala de espera |
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Cambiar los roles de otros participantes |
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Iniciar o detener la grabación |
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Iniciar o detener la transcripción en directo |
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Gestionar salas para sesión de subgrupo |
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Cambiar las opciones de reunión |
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Agregar o quitar una aplicación |
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Usar una aplicación* |
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Cambiar la configuración de la aplicación |
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*Los moderadores solo pueden ver o admitir a personas de la sala de espera de la reunión si han iniciado sesión en Teams.
Cambiar roles de reunión
Antes de una reunión
Deberá enviar la invitación a la reunión antes de poder asignar roles.
Para asignar roles:
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Abra la reunión en el calendario de Teams.
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Seleccione Opciones de reunión.
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Seleccione Roles
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Junto a Elegir co-organizadores, busque y elija las personas que desea que sean co-organizadores.
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Junto a ¿Quién puede presentar?, designe quién puede presentar durante la reunión.
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¿Quién puede ser moderador? |
Qué sucede |
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Todos |
Cualquier persona que tenga acceso al vínculo de la reunión se unirá a la reunión como moderador. |
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Personas de mi organización. |
Solo los usuarios de su organización serán moderadores. Los participantes externos se unirán como asistentes. |
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Personas específicas |
Solo los usuarios que elija de la lista de invitados serán moderadores. Todos los demás se unirán como asistentes. |
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Solo yo |
Solo el organizador será un moderador. El resto de los participantes se unen como asistentes. |
Puntos a tener en cuenta:
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Envíe una invitación de reunión directamente a cualquier persona que desee convertir en moderador.
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Los organizadores colaboradores no pueden cambiar una reunión antes de que se inicie.
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Los participantes externos no pueden ser moderadores ni co-organizadores.
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El rol del organizador de la reunión no se puede cambiar.
Nota: La capacidad de seleccionar moderadores específicos no está disponible para las reuniones del canal.
Durante una reunión
Hay dos formas de cambiar el rol de alguien durante una reunión:
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Seleccione Personas
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Vaya a su calendario de Teams. Haga doble clic en la reunión y seleccione Opciones de reunión > Roles
Notas:
-
En las reuniones periódicas, una reasignación de roles realizada a partir de opciones de reunión en el calendario de Teams se aplicará a todas las repeticiones futuras.
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En las reuniones periódicas, una reasignación de roles realizada a partir de Personas
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Si alguien sale de la reunión y se une más tarde, se unirá con el último rol que se le asignó.
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