Administrar correos electrónicos de seminarios web en Microsoft Teams

Tipos de correos electrónicos de seminarios web

Hay diferentes tipos de correos electrónicos de seminario web que informan y recuerdan a los usuarios el estado de aprobación, los detalles del evento y mucho más.  

 *Los usuarios con Teams Premium pueden editar el contenido del correo electrónico y modificar los tiempos de envío de los correos electrónicos de aviso del seminario web.

Editar correos electrónicos de seminario web

De forma predeterminada, los correos electrónicos de seminarios web se redacten automáticamente con plantillas en Teams. Sin embargo, en Teams Premium, puede editarlos antes de enviarlos. 

Para editar correos electrónicos de seminarios web:

1. Abra el próximo seminario web en el calendario de Teams.

2. Seleccione Correos electrónicos.
   
   

3. Seleccione Editar en la fila del correo electrónico que desea editar. Puede editar:

   • Nombre del remitente

   • Asunto del correo electrónico

   • Imágenes de pancarta y logotipo

   • Cuerpo del de correo electrónico
     
     

4. Realice cambios en el contenido del correo electrónico. Entonces

   • Seleccione Vista previa del correo electrónico para ver el aspecto que tendrá el correo electrónico para los destinatarios.

   • Selecciona Seguir editando para realizar más cambios,

   • Seleccione Cancelar para descartar las modificaciones.

5. Selecciona Guardar.

Cambiar la hora de envío de correo electrónico de aviso

De forma predeterminada, los correos electrónicos de aviso se enviarán a los solicitantes de registro una hora antes de que comience el evento. En Teams Premium, puede editar la hora de envío y notificar antes a los asistentes. 

Para cambiar el tiempo de envío de correo electrónico del aviso:

1. Abra el próximo seminario web en el calendario de Teams.

2. Seleccione Correos electrónicos.

3. En la fila Correo electrónico del aviso , seleccione 1h antes de que se inicie el evento.
   
   

4. Establezca el número de horas o días previos al evento para enviar el correo electrónico del aviso. Selecciona Guardar.

Los avisos por correo electrónico del seminario web deben enviarse como mínimo una hora antes de que se inicie el evento.

Desactivar los correos electrónicos de seminarios web

Los correos electrónicos de seminarios web se activan automáticamente al crear un seminario web. Puede desactivarlas en cualquier momento antes de publicar el sitio del evento. 

Para desactivar los correos electrónicos del seminario web mientras se programa un seminario web:

1. En el formulario de programación, vaya a Configuración > Detalles.

2. En Acceso a eventos, desactive la opción Habilitar correos electrónicos de los asistentes .

Para desactivar los correos electrónicos del seminario web para un seminario web programado:

1. Vaya a su calendario de Teams.

2. Haga clic con el botón derecho en un seminario web y seleccione Administrar evento .

3. Selecciona Configuración > Detalles.

4. En Acceso a eventos, desactive la opción Habilitar correos electrónicos de los asistentes .

Administrar correos electrónicos mediante integraciones

Configure y administre correos electrónicos de seminarios web integrando herramientas de automatización de marketing que no son de Microsoft en Teams. Implemente integraciones de seminarios web antes de publicar el sitio del evento.

Para empezar a usar integraciones de seminarios web:

1. Seleccione Calendario  en Teams.

2. Haga clic con el botón derecho en un seminario web existente y seleccione Administrar de eventos .

3. En el formulario de programación, seleccione Integraciones.

4. Elija una herramienta de automatización de marketing para usarla en su seminario web.

A continuación

Administre lo que ven los asistentes en Microsoft Teams.

Cambiar los detalles del seminario web en Microsoft Teams.