Administrar salas para sesión de subgrupo en Microsoft Teams

Para crear salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Haga doble clic en una reunión para expandir sus detalles.

3. Seleccione Salas para grupos pequeños > Crear salas.

4. Elija el número de salas que desea crear (hasta 50).

5. Seleccione Agregar salas.

6. Seleccione Asignar participantes .

7. Elija cómo desea que se asignen los participantes.

8. Seleccione Siguiente > Guardar.

Si crea salas para sesión de subgrupo antes de que se inicie una reunión, puede invitar hasta 300 personas. Tan pronto como se inicie la reunión, podrá abrir las salas para sesión de subgrupo.

Para crear salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas en los controles de la reunión.

2. Elija el número de salas que desea crear (hasta 50).

3. Elija cómo desea que se asignen los participantes.

4. Seleccione Crear salas.

Para agregar otra sala para sesión de subgrupo durante la reunión, seleccione Salas > Agregar sala en los controles de la reunión.

Para administrar la configuración de las salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Haga doble clic en una reunión para expandir sus detalles.

3. Seleccione Salas para grupos pequeños > configuración de salas .

4. Seleccione Guardar para aplicar los cambios.

Para administrar la configuración de una sala para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas en los controles de la reunión.

2. Seleccione Configuración de salas .

3. Seleccione Guardar para aplicar los cambios.

Para establecer un límite de tiempo de sala para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Haga doble clic en una reunión para expandir sus detalles.

3. Seleccione Salas para grupos pequeños > configuración de salas .

4. Activa el botón de alternancia Establecer un límite de tiempo .

5. Establecer un límite de tiempo con los menús desplegables.

6. Selecciona Guardar.

Para establecer un límite de tiempo de sala para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas en los controles de la reunión.

2. Seleccione Configuración de salas .

3. Activa el botón de alternancia Establecer un límite de tiempo .

4. Establecer un límite de tiempo con los menús desplegables.

5. Selecciona Guardar.

Para nombrar administradores de salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. En el calendario de Teams, seleccione una reunión para ver los detalles.

2. Seleccione Salas para grupos pequeños > configuración de salas .

3. Active el botón de alternancia Asignar moderadores para administrar salas .

4. Seleccione Buscar moderadores y designar administradores de salas.

5. Selecciona Guardar.

Para designar administradores de salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Configuración de salas .

3. Active el botón de alternancia Asignar moderadores para administrar salas .

4. Elija un moderador en el menú desplegable.

5. Selecciona Guardar.

Para cambiar el nombre de una sala para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Haga doble clic en una reunión para expandir sus detalles.

3. Seleccione Salas para grupos pequeños.

4. Mueva el puntero sobre la sala a la que desea cambiar el nombre.

5. Seleccione Más opciones > Cambiar nombre .

6. Escriba un nombre nuevo.

7. Seleccione Cambiar nombre.

Para cambiar el nombre de una sala para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas en los controles de la reunión.

2. Mantenga el puntero sobre la sala a la que desea cambiar el nombre

3. Seleccione Más opciones > Cambiar nombre .

4. Escriba un nombre nuevo.

5. Seleccione Cambiar nombre.

Para asignar y reasignar personas a salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Haga doble clic en una reunión para expandir sus detalles.

3. Seleccione Salas para grupos pequeños.

4. Seleccione Asignar participantes > Manualmente > Siguiente.

5. En la columna sala , seleccione No asignado o el salón al que están asignados actualmente.

6. Seleccione la sala a la que desea asignarlos.

7. Selecciona Guardar.

Para asignar y reasignar personas a salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas en los controles de la reunión.

2. Seleccione Asignar participantes.

3. Asigna manualmente cada persona a una sala o selecciona Orden aleatorio asignar a todos de forma aleatoria.

4. Selecciona Guardar.

Para asignar miembros del canal a salas para sesión de subgrupo antes de una reunión de canal, primero debe unirse a la reunión:

1. Abra Teams en su escritorio y vaya al canal de su equipo.

2. Seleccione Salas para grupos pequeños.

3. Seleccione Asignar participantes y ordenar los miembros del canal en salas para sesión de subgrupo.

Las reuniones con capacidades de salas para sesión de subgrupo están limitadas a 300 participantes. Si un canal contiene más de 300 miembros, no podrá asignar usuarios a salas antes de la reunión.

Para mezclar participantes en salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. En el calendario de Teams, seleccione una reunión para ver los detalles.

2. Seleccione Salas para grupos pequeños.

3. Seleccione Asignar participantes > orden aleatorio.

4. En el menú desplegable Orden aleatorio :

   • Seleccione Todos para mezclar todos los participantes.

   • Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.

5. Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.

Para mezclar participantes en salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas en los controles de la reunión.

1. En Salas para grupos pequeños, seleccione Asignar participantes > Orden aleatorio .

2. En el menú desplegable Orden aleatorio :

   • Seleccione Todos para mezclar todos los participantes.

   • Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.

3. Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.

Para eliminar salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Haga doble clic en una reunión para expandir sus detalles.

3. Seleccione Salas para grupos pequeños.

   • Seleccione Quitar salas para eliminar todas las salas para sesión de subgrupo.

   • Mantenga el mouse sobre una sala y seleccione Más opciones > Eliminar para eliminar esa sala.

4. Confirmar.

Para eliminar salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas en los controles de la reunión.

   • Seleccione Quitar salas para eliminar todas las salas para sesión de subgrupo.

   • Mantenga el mouse sobre una sala y seleccione Más opciones > Eliminar para eliminar esa sala.

2. Confirmar.