Usar salas para sesión de subgrupo en reuniones de Microsoft Teams

Para crear salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. En el calendario de Teams, seleccione una reunión para ver los detalles.

2. Seleccione Salas para grupos pequeños > Crear salas.

3. Elija el número de salas que desee (hasta 50) y seleccione Agregar salas.

4. Seleccione Asignar participantes .

5. Elija asignar usuarios a las salas de forma automática o manual.

6. Seleccione Siguiente > Guardar.

Tan pronto como se inicie la reunión, podrá abrir las salas para sesión de subgrupo.

Para crear salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Inicie la reunión.

2. En los controles de la reunión, seleccione Rooms .

3. Haga lo siguiente:

   1. Elija el número de salas que desea crear (hasta 50).

   2. Elija asignar usuarios a las salas de forma automática o manual.

4. Seleccione Crear salas.

Para agregar otra sala para sesión de subgrupo durante la reunión, seleccione Salas > Agregar sala en los controles de la reunión.

Para asignar personas a salas para sesión de subgrupo manualmente antes de una reunión:

1. En el calendario de Teams, seleccione una reunión para ver los detalles.

2. Seleccione Salas para grupos pequeños.

3.  Seleccione Asignar participantes > Manualmente > Siguiente.

   • Seleccione las casillas para agrupar personas y asignarlas a la misma sala

4. En la columna sala  , seleccione No asignado o el salón al que están asignados actualmente.

5. Seleccione la sala a la que desea asignarlos.

6. Cuando termine, seleccione Confirmar.

Para asignar personas a salas para sesión de subgrupo manualmente durante una reunión:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Asignar participantes.

3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nombre o Sala para ordenar los participantes por nombre o sala.

   • Seleccione las casillas de verificación para agrupar personas y asignarlas a la misma sala.

4. En la columna sala  , seleccione No asignado o el salón al que están asignados actualmente.

5. Seleccione la sala a la que desea asignarlos.

6. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

7. Si alguien se une tarde, seleccione Asignar participantes para asignarles una sala.

Para mezclar participantes en salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. En el calendario de Teams, seleccione una reunión para ver los detalles. 

2. Seleccione Salas para grupos pequeños.

3. Seleccione Asignar participantes > orden aleatorio. 

4. En el menú desplegable Orden aleatorio : 

   1. Seleccione Todos para mezclar todos los participantes. 

   2. Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.

5. Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.

Para mezclar participantes en salas para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. Seleccione Salas  en los controles de la reunión.

1. En Salas para grupos pequeños, seleccione Asignar participantes > Orden aleatorio.

2. En el menú desplegable Orden aleatorio : 

   1. Seleccione Todos para mezclar todos los participantes. 

   2. Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.

3. Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.

Para nombrar administradores de salas antes de una reunión:

1. En el calendario de Teams, seleccione una reunión para ver los detalles.

2. Seleccione Salas para grupos pequeños > configuración de salas .

3. Active el botón de alternancia Asignar moderadores para administrar salas .

4. Seleccione Buscar moderadores y designar administradores de salas.

5. Selecciona Guardar.

Para designar administradores de sala durante una reunión:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Active el botón de alternancia Asignar moderadores para administrar salas .

   • Si aún no se ha convertido a nadie en la reunión en moderador, seleccione Ir a las opciones de reunión para agregar moderadores para seleccionar a alguien. 

4. Elija un moderador en el menú desplegable.

5. Selecciona Guardar.

Para establecer un límite de tiempo para las sesiones de sala para sesión de subgrupo antes de una reunión:

1. En el calendario de Teams, seleccione una reunión para ver los detalles.

2. Seleccione Salas para grupos pequeños > configuración de salas .

3. Activa el botón de alternancia Establecer un límite de tiempo .

4. Establecer un límite de tiempo con los menús desplegables.

5. Selecciona Guardar.

Para establecer un límite de tiempo para sesiones de sala para sesión de subgrupo durante una reunión:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Configuración de salas .

3. Activa el botón de alternancia Establecer un límite de tiempo .

4. Elija un período de duración para las sesiones de sala para sesión de subgrupo.

5. Selecciona Guardar.

Para cerrar las habitaciones individualmente:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Mueva el puntero sobre una sala y seleccione Más opciones > Cerrar.

Para cerrar todas las salas al mismo tiempo:

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Cerrar salas.

Sabrá que una sala se ha cerrado correctamente cuando su estado cambie a Cerrado.

Desactive la entrada automática a salas para sesión de subgrupo para permitir que los usuarios se unan a las salas para sesión de subgrupo por su cuenta. Podrán ver las salas disponibles y seleccionar Unirse para introducir una.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Desactive la opción Mover personas automáticamente a las salas .

4. Selecciona Guardar.

Los asistentes a la reunión pueden obtener más información acerca de cómo unirse y participar en las salas para sesión de subgrupo aquí: Unirse a una sala para sesión de subgrupo en una reunión de Teams

Dé a los participantes la opción de salir de sus salas para sesión de subgrupo y volver a la reunión original.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Active el botón de alternancia Permitir que las personas vuelvan a la reunión principal.

4. Selecciona Guardar.

Los participantes se pueden mover cuando las salas para sesión de subgrupo están abiertas, así como cuando están cerradas.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Asignar participantes.

3. Seleccione la casilla situada junto a la persona que quiere mover.

   • Seleccionar varias casillas para agrupar personas y asignarlas a la misma sala 

4. En la columna sala  , seleccione No asignado o el salón al que están asignados actualmente.

5. Seleccione la sala a la que desea asignarlos.

6. Selecciona Guardar.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Mantenga el mouse sobre la sala y seleccione Más opciones > Eliminar.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Quitar salas > Quitar.

Durante una reunión, puede eliminar todas las salas para sesión de subgrupo, crear otras nuevas y reasignar participantes a ellas.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas .

2. Seleccione Quitar salas y confirme la decisión.

3. Cree salas para sesión de subgrupo nuevas.

4. Asigne personas a las nuevas salas para sesión de subgrupo.