PowerPoint Live en Teams ofrece al moderador y al público una experiencia inclusiva e interesante, que combina las mejores partes de la presentación en PowerPoint con la conexión y la colaboración de una reunión de Microsoft Teams.
Cuando usted es el moderador, tiene una vista única que le permite controlar la presentación mientras se mantiene involucrado con el público, ver el vídeo de las personas, levantar las manos, reacciones y chatear según sea necesario.
Además, si es miembro del público, puede interactuar con la presentación y personalizar su experiencia de visualización con subtítulos, diapositivas de contraste alto y diapositivas traducidas a su idioma materno.
Esta es la manera en que funciona:
Sugerencia: ¿Eres miembro de la audiencia? Vaya hacia abajo para obtener más información sobre cómo puede interactuar durante la presentación.
Vista Moderador
Presentar las diapositivas
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Si ya está en una reunión de Teams, seleccione Compartir y, a continuación, en la sección PowerPoint Live, elija el archivo de PowerPoint que desea presentar. Si no ve el archivo en la lista, seleccione Examinar OneDrive o Examinar mi equipo.
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Si la presentación ya está abierta en PowerPoint para Windows o Mac, vaya al archivo y seleccione Presentar en Teams.
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Si está en PowerPoint para la Web, seleccione Presentar > Presentar en Teams.
Las diapositivas aparecerán en la reunión de Teams, con las Notas junto a ellas.
Navegar por las diapositivas
Tiene varias herramientas para usar mientras presenta las diapositivas.
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Use las flechas de navegación para avanzar y retroceder.
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Usa la franja de miniaturas para avanzar o retroceder.
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Seleccione Ir a la diapositiva para ver una vista de cuadrícula de todas las diapositivas de la presentación. Selecciona una para ir directamente a ella.
Mantente conectado con el público
Una de las ventajas de usar PowerPoint Live presentar en lugar de compartir la pantalla es que tiene acceso rápido a todas las herramientas de reunión que necesita para interactuar con el público y leer la sala en una vista. Esto es especialmente cierto si realiza la presentación desde una sola pantalla.
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Active o desactive Chat para ver lo que dice el público.
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Vea las reacciones del público y las manos levantadas en tiempo real.
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Cambie el diseño de la presentación y elija cómo aparece la fuente de la cámara en directo en la presentación, como Resaltar o Cameo. Ayuda al público a leer las indicaciones no verbales y las mantiene comprometidas.
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Use el puntero láser, el lápiz, el marcador de resaltado o el borrador para hacer referencia claramente a los elementos de las diapositivas.
Ampliación y movimiento panorámico
Mientras realiza la presentación, puede acercar y alejar las diapositivas, así como desplazarse lateralmente por ellas para llamar la atención sobre puntos específicos y mantener dinámica la presentación.
Para acercar o alejar una diapositiva, siga uno de estos procedimientos:
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Mueva el puntero sobre la presentación y pellizque o estire en el trackpad.
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Acerca o usa el gesto táctil de estirar (en un dispositivo táctil).
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Presiona las teclas + o – .
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Mantenga el mouse sobre la diapositiva, mantenga presionada la tecla Ctrl y desplácese con la rueda del mouse.
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En el menú Más acciones , haga clic en los botones + o – .
Para desplazarse por la diapositiva, siga uno de estos procedimientos:
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Presione las teclas de dirección.
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Haga clic y arrastre con un mouse.
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Haga clic y arrastre en un panel táctil.
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Usa un dedo para tocar y arrastrar (en un dispositivo táctil).
Cuando termine de hacer zoom y movimiento panorámico, presione Esc para restablecer la pantalla.
Vista de audiencia
Como miembro de la audiencia, puedes personalizar tu experiencia sin afectar a nadie más. Prueba estas opciones para encontrar lo que te resulte más adecuado:
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Use las flechas de navegación para desplazarse por diferentes diapositivas. Volver comprobar la información que se le puede haber perdido o avanzar para obtener una vista previa de las diapositivas siguientes. Siempre puede volver a la ubicación del moderador seleccionando Sincronizar con el moderador.
Nota: Si los moderadores no quieren que los usuarios puedan navegar por un archivo de PowerPoint que estén compartiendo de forma independiente, use el botón de alternancia Vista privada para desactivarlo.
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Haga clic en cualquier hipervínculo de las diapositivas para obtener más contexto inmediatamente.
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Interactúe con los vídeos de las diapositivas para ajustar el volumen o saltar a una marca de tiempo y consumirlo a su propio ritmo.
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Use un lector de pantalla para obtener acceso completo al contenido de la diapositiva.
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Traduzca las diapositivas a uno de 19 idiomas. Seleccione Más opciones > Traducir diapositivas y, después, elija un idioma.
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Cambie a una vista de contraste alto para que las diapositivas sean más fáciles de ver si tiene deficiencias visuales. Seleccione Más opciones > Ver diapositivas en contraste alto.
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La experiencia de visualización será de mayor fidelidad, lo que le permitirá ver texto nítido y animaciones suaves. PowerPoint Live también requiere mucho menos ancho de banda de red que el uso compartido típico, por lo que es la opción best cuando la conectividad de red es un problema.
Ampliación y movimiento panorámico independientes
Puede acercar y desplazar en una diapositiva de presentación sin afectar a lo que ven otros usuarios.Use el mouse, panel táctil, teclado, función táctil o la opción Ampliar diapositiva según corresponda.
Para acercar o alejar una diapositiva, siga uno de estos procedimientos:
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Mueva el puntero sobre la presentación y pellizque o estire en el trackpad.
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Acerca o usa el gesto táctil de estirar (en un dispositivo táctil).
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Presiona las teclas + o – .
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Mantenga el mouse sobre la diapositiva, mantenga presionada la tecla Ctrl y desplácese con la rueda del mouse.
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En el menú Más acciones , haga clic en los botones + o – .
Para desplazarse por la diapositiva, siga uno de estos procedimientos:
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Presione las teclas de dirección.
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Haga clic y arrastre con un mouse.
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Haga clic y arrastre en un panel táctil.
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Usa un dedo para tocar y arrastrar (en un dispositivo táctil).
Cuando termine de hacer zoom y movimiento panorámico, presione Esc para restablecer la pantalla.
Importante:
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PowerPoint Live no es compatible con eventos en directo, dispositivos CVI y dispositivos VTC de Teams.
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Si usa Teams en la web, necesitará Microsoft Edge 18 o posterior, o Google Chrome 65 o posterior, para ver la vista moderador.
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La vista Moderador está oculta de manera predeterminada para dispositivos de pantalla pequeña, pero se puede activar seleccionando Más opciones debajo de la diapositiva actual y, después, Mostrar vista Moderador (o seleccionando la ventana de uso compartido y presionando Ctrl+Mayús+x).
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Las grabaciones de reuniones no capturan vídeos, animaciones ni marcas de anotación en la sesión de PowerPoint Live.
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Al compartir desde Teams, en la sección PowerPoint Live se muestran los archivos más recientes que ha abierto o editado en el sitio de SharePoint del equipo o en su OneDrive. Si selecciona uno de estos archivos para presentar, todos los participantes de la reunión podrán ver las diapositivas durante la reunión. Sus permisos de acceso al archivo fuera de la reunión no cambiarán.
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Si selecciona Examinar y elige presentar un archivo de PowerPoint que no se ha cargado en Teams antes, se cargará como parte de la reunión. Si está presentando en una reunión de canal, el archivo se carga en la pestaña Archivos del canal, donde todos los miembros del equipo tendrán acceso a él. Si está presentando en una reunión privada, el archivo se carga en su OneDrive, donde solo los participantes de la reunión podrán acceder a él.
