Представяне на съдържание в събрания на Microsoft Teams

Когато работите отдалечено в Microsoft Teams, можете да представяте съдържание, като споделяте екрана си, целия си работен плот, файл на PowerPoint и др.

Настолна версия мобилни устройства

Представяне на съдържание

За да представите съдържание в събрание, изберете Споделяне на Бутон за споделяне на екрана в контролите на събранието. Представяне на целия екран или прозорец.

Можете да си сътрудничите с други хора в реално време, като споделите на живо файл на PowerPoint, файл на Excel или Whiteboard.

Контроли на представящия

Докато представяте, използвайте контролите на лентата с инструменти на представящия, за да поддържате вашата презентация привлекателна и да работи безпроблемно. Лентата с инструменти е видима само за лицето, което представя.

За да изведете лентата с инструменти на представящия на екрана, преместете курсора в горната част на споделения екран. Това ще отвори падащата лента с инструменти. Екранна снимка на лентата с инструменти на представящия.

Лентата с инструменти ще остане на място за момент, докато настройвате контролите.

Управление на представящия	Как се използва
Манипулатор за плъзгане	Изберете и задръжте манипулатора за плъзгане на лентата с инструменти на лентата с инструменти на представящия, за да преместите лентата с инструменти на представящия. Това ще попречи на блокирането на важни части на екрана. Освободете манипулатора за плъзгане, когато сте го поставили в дясната област. : Можете също да преместите лентата с инструменти, като щракнете и задържите върху произволна област на лентата с инструменти, която не е интерактивна (например между контролите на представящия), и я плъзнете.
на камерата	Изберете Камера , за да включите или изключите камерата.
Микрофон	Изберете Микрофон , за да изключите или включите звука си.
Отстъп на управлението	Изберете Отстъпвайте управлението , за да позволите на някого достъп и взаимодействие с вашия екран. Докато имат контрол, те могат да правят селекции, редакции и други модификации на споделения екран. : Отстъпвайте управлението само на хора, на които вярвате. Хора с управлението могат да изпращат команди, които може да засегнат вашата система или други приложения. Предприехме стъпки, за да предотвратим това, но не сме тествали всички възможни персонализации на системата.
Връщане назад	Ако сте дали на някого контрол, изберете Връщане назад , когато сте готови да поемете обратно управлението.
Споделяне на аудио	Изберете Споделяне на аудио за поточно предаване на аудио от вашето устройство до участниците в събранието чрез Teams. Целият звук от компютъра, включително известията, ще се чува по време на събранието. Преди да започнете споделянето, изберете Споделяне на в контролите на събранието и включете превключвателя Включване на звук . За да научите повече, вижте Споделяне на звук от компютъра в събрание на Teams или събитие на живо.
Оптимизиране на	Изберете Оптимизиране на , за да предотвратите нестабилност или закъснение при споделяне на видеосъдържание.
на оформление	Изберете Оформление , докато камерата е включена и споделяте съдържание. След това изберете оформление, което помага да направите презентацията си по-привлекателна: Само съдържание: Участниците ще виждат вашето съдържание и видеоканал. Открояване: Това блокира фона и ви помага да изпъкнете във видеоканал. Един до друг: Вие и друг участник ще бъдете разположени един до друг в прозореца на събранието. Reporter: Това оформление ви изолира от вашия видеоканал и ви поставя пред съдържанието, което споделяте, като например репортер пред сцена.
Анотиране на	Изберете Анотиране на , за да заключите елементите на екрана, докато вие и другите хора рисувате или добавяте бележки върху съдържанието. За да научите повече, вижте Използване на анотации при споделяне на екрана в Microsoft Teams.
Хора	Докато представяте, до споделеното съдържание ще се появи намален прозорец на събранието. Изберете Хора , за да видите други хора в събранието.
Спиране на споделянето	Изберете Спиране на споделянето, за да спрете споделянето на екрана и да се върнете към главния прозорец на събранието.
Закачване на	Изберете Закачи , за да запазите лентата с инструменти на мястото, където сте я позиционирали.

: В Teams за уеб можете да споделяте екрана си чрез Google Chrome или най-новата версия на Microsoft Edge. Linux в момента не се поддържа.

Прозорец на събрание на представящия

Когато споделяте съдържание в събрание, прозорецът на събранието ще стане по-малък. Управлявайте микрофона и камерата си, вижте вдигнати ръце и прегледайте споделеното съдържание от намаления прозорец.

Екранна снимка на изгледа на представящия, докато споделя екрана си с намален прозорец на събрание до споделеното съдържание.

Превключвайте между изгледите в горната част на прозореца на събранието, за да покажете повече или по-малко хора, да виждате само активния говорител или напълно да намалите прозореца. За да научите повече, вижте Многозадачи по време на събрание на Microsoft Teams.

: Превключването на изгледи от намаления прозорец на представящия е налично като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да се подложи на по-нататъшни промени, преди да бъде издадено публично. За да научите повече, вижте Получете ранен достъп до новите функции в Microsoft Teams

Поемете управлението

За да поемете управлението, докато друг човек споделя:

Изберете Изискване на управлението. Лицето, което споделя, може да одобри или отхвърли искането ви.
Избирайте, редактирайте и други модификации на споделения екран, докато имате управлението.
Изберете Освобождаване на управлението , за да спрете споделянето на управлението.

Изключване на споделянето на екрана, ако екранът ви се заключва

В Teams изберете Настройки и още > Настройки > Поверителност .
Включете превключвателя Изключване на камерата и микрофона при заключване на екрана .
Рестартирайте Teams, за да активирате тази настройка.

Представяне на съдържание от Mac

Ако използвате Mac с най-новата операционна система, първо дайте разрешение на Teams да записва екрана на компютъра ви, преди да презентирате. Teams ще ви подкани да разрешите записването на екрана при първото споделяне на екрана и веднъж месечно след това.

За да разрешите записването на екрана и да започнете да представяте съдържание в Teams:

Изберете Споделяне на в контролите на събранието.
Ако Teams ви подкани да разрешите записването на екрана, изберете Разреши за един месец в изскачащия прозорец.
1. Ако трябва да промените разрешенията за запис на екрана на вашето устройство, изберете Отваряне на системните настройки в изскачащия прозорец.
2. Под Екранна & Системен аудиозапис се уверете, че превключвателят за Microsoft Teams е включен.
3. Ако пропуснете подканата, отидете в Менюто на Apple > Системни настройки > Поверителност & Защита за достъп до тези настройки.
4. Върнете се към събранието и изберете Разреши за един месец в изскачащия прозорец.
Изберете Споделяне на отново от контролите на събранието.
Изберете прозорец или файл, за да започнете да го споделяте.

: Ако използвате Teams в уеб, трябва също да дадете на браузъра разрешение за запис на екрана.

Увеличаване до споделено съдържание

За да видите по-добре споделеното съдържание, натиснете го и го плъзнете, за да видите различни области. За да увеличите или намалите споделеното съдържание, използвайте бутоните в ъгъла на прозореца на събранието: [+] за увеличаване и [-] за намаляване.Можете също да опитате следното:

Щипнете на тракпада или навън.
Използвайте клавишните комбинации за Teams.
Задръжте клавиша Ctrl и превъртете с мишката.

: Тракпадовете на Mac не поддържат увеличаване на събранията. Ако използвате Mac, използвайте друга опция. Ако използвате Linux, не можете да споделяте или да поемете управлението на споделеното съдържание.

Отваряне на споделено съдържание в нов прозорец

Разширете изгледа си, като отворите споделеното съдържание в отделен прозорец по време на събранията на Teams.

За да отворите споделено съдържание:

Присъединете се към събранието си от Teams за десктоп.
Когато друг представящ сподели съдържание в прозореца на събранието, изберете Отвори в нов прозорец от лентата с инструменти на събранието.
За да намалите съдържанието, изберете X.

Споделяне на съдържание

За да споделите съдържание от мобилното си устройство:

Докоснете Още опции > Споделяне на в контролите на събранието.
Изберете типа съдържание, което искате да споделите.
Докоснете Начало на представянето , когато сте готови.
Докоснете Спиране на представянето , когато сте готови.

Отбран...	Ако искате...
Споделяне на PowerPoint	Представяне на файл на PowerPoint, с който другите могат да взаимодействат. Когато изберете PowerPoint, който искате да споделите, споделянето ще започне автоматично.
Споделяне на снимка	Направете снимка, за да споделите или изберете такава от вашата галерия.
Споделяне на видео	Споделяйте видео на живо от камерата си.
Споделете екрана	Показване на целия екран, включително известия и друга дейност. Включете превключвателя за аудио , за да споделите аудио от съдържанието на екрана.
Споделяне на бяла дъска	Споделяне или създаване на Whiteboard за сътрудничество.

Ако вашата роля се промени от представящ в участник, докато представяте, споделянето на екрана ще спре.

Увеличаване до споделено съдържание

Щипнете или намалявайте мащаба, или докоснете и плъзнете, за да видите различни области.

: Мащабирането в момента не се поддържа при споделяне на снимки и видеоклипове.

Намаляване на споделено съдържание

Намалете съдържанието, което някой споделя, за да виждате по-добре хората в събранието на мобилното си устройство.

Докоснете Още действия, до името на човека, който споделя.
Докоснете Намаляване на съдържанието.

Това ще ви даде по-добър поглед върху повече хора в събранието. Все още ще виждате споделеното съдържание в долната част на екрана.

Споделяне на съдържание от устройство помощник

Присъединете се към събрание на Teams от второ устройство.
Докоснете Начало на представянето в долната част на екрана. Ще виждате споделеното си съдържание и на двете свързани устройства.
Когато сте готови, докоснете Спиране на представянето или просто завършете. Другото ви устройство ще остане свързано със събранието.

Представяне на съдържание в събрания на Microsoft Teams