Excel Live е функция за сътрудничество в Microsoft Teams, където членовете на екипа могат да редактират и преглеждат документи на Excel директно в прозореца на събранието на Teams.
В тази статия
Стартиране на сесия на Excel Live
Представяне с Excel Live в събрание или конферентна зала
Представяне с Excel Live
Използвайте Excel Live, за да споделяте работни книги с вашия екип. Редактирайте и разглеждайте съдържание с други хора в прозореца на събранието. Докато споделяте, вие задавате темпото. Участниците могат сами да навигират през съдържанието и да се синхронизират с вас по-късно.
:
-
Можете да споделяте работни книги на Excel с помощта на Teams за уеб. Представянето на мобилни устройства не е налично.
-
Ще трябва да имате пълни разрешения за споделяне за даден файл, за да го представите.
Водещ
-
Можете да представяте и да работите заедно върху един и същ файл, като промените в реално време са видими за всеки в събранието.
-
Актуализациите на представящия във файла, включително сортирането и филтрирането, са видими за всеки участник.
-
Аспектите на потребителския интерфейс на функциите, които се използват, например менюто на лентата, не се показват на всички.
Участник
-
Участниците в събранието могат да последват представящия, за да преглеждат автоматично региона на файла, който се показва. Не се изисква друго действие.
-
Използвайте контроли за мащабиране, за да оптимизирате четливостта. Мащабирането на файл като участник не засяга другите.
Сътрудничество в Excel Live
Всеки в сесия на Excel Live може да работи съвместно по споделено съдържание. Ако не представяте, навигирайте сами в споделената работна книга и се присъединете към представящия, когато сте готови.
: Хора, които се присъединят към събранието от мобилно устройство, могат да следят заедно с презентацията и да преглеждат съдържание, но не могат да правят редакции директно в Teams. Ако искате да редактирате работна книга на Excel от мобилно устройство, докоснете Редактиране в прозореца на събранието, за да я отворите в приложението Excel.
Стартиране на сесия на Excel Live
За да стартирате сесия на Excel Live:
-
Отворете Microsoft Teams за десктоп или уеб.
-
Присъединете се към съществуващо събрание или стартирайте ново с членовете на екипа си.
: Excel Live се поддържа за събрания с 25 или по-малко поканени.
-
Изберете Споделяне и превъртете надолу до секцията Excel Live .
-
Изберете работната книга на Excel, с която искате да работите съвместно по време на събранието.
: Ако не можете да намерите работната книга на Excel, която търсите, изберете Отвори в OneDrive или Прегледай моя компютър , за да видите още файлове.
-
Изберете Споделяне, за да дадете на другите в събранието разрешение за достъп и редактиране на работната книга.
-
На всички участници в събранието са предоставени разрешения за редактиране на файлове. Участниците в събранието запазват разрешенията за редактиране дори след края на събранието.
: Външни потребители – т.е. потребители, които не са от вашата организация – не получават достъп до файла в самото събрание. Те имат достъп до файла, като го отворят в прозорец на браузъра.Гостите, т.е. потребителите, които не са влезли, също не получават достъп до файла. В това отношение гост потребител с вече съществуващ достъп до файла може да го отвори в прозорец на браузъра.
Представяне с Excel Live в събрание или конферентна зала
Устройствата за събрания/конферентни зали не могат да показват съдържание, споделено чрез Excel Live, в събрание. Всички потребители в събранието могат да си сътрудничат в Excel Live от съответните си устройства.
Записване на сесии на Excel Live
В момента записите на събрания в Excel Live не включват интерактивната работна книга, споделена в събранието. Аудиото и потребителският видеоклип се записват точно както и в други събрания.
ЧЗВ
Не виждам файла, който искам да споделя чрез Excel Live в събрание. Какво да направя? Възможно е файлът ви да не е в модерен формат, като например .xlsx, или файлът да не е файл от облака. Опитайте да качите файла, за да решите проблема.
След събранието участниците ще имат ли достъп до файловете, споделени чрез Excel Live по време на събранието? Да. Файловете, споделени чрез Excel Live в събрание, са достъпни за участниците дори след края на събранието. За да анулирате достъпа до файл, споделен по време на Excel Live в събрание, отидете на опцията Споделяне и управление на достъпа за файла и премахнете участниците, на които не искате да давате непрекъснат достъп до файла. Можете също да спрете споделянето на файлове или папки в OneDrive или SharePoint или да промените разрешенията (microsoft.com).
Мога ли да споделя файл, защитен с парола, чрез Excel Live в събрание? No. Не поддържаме съавторство във файлове, защитени с парола.
Защо събранието показва 25 участници, когато в събранието има по-малко от 25 участници? Ограничението за използване на Excel Live в събрание се базира на броя на поканените на събранието, а не на броя на участниците, които са се присъединили към събранието.
