Управление на имейли от уебинар в Microsoft Teams
Applies To
Microsoft TeamsУведомяване, напомняне и актуализиране на регистрираните участници за предстоящ уебинар с имейли на уебинар.
Типове имейли на уебинар
Има различни типове имейли на уебинар, които информират и напомнят на хората за тяхното състояние на одобрение, подробности за събитието и др.
|
|
|
---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Потребителите с Премиална версия на Teams могат да редактират съдържанието на имейла и да променят времето за изпращане на имейли за напомняне на уебинар.
Редактиране на имейли от уебинар
: Имейлите от уебинар за редактиране са налични като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
По подразбиране имейлите от уебинар се съставят автоматично с помощта на шаблони в Teams. В Премиална версия на Teams обаче можете да ги редактирате, преди да бъдат изпратени.
За да редактирате имейли от уебинар:
-
Отворете предстоящия уебинар в календара на Teams.
-
Изберете Имейли.
-
Изберете Редактиране в реда на имейла, който искате да редактирате. Можете да редактирате:
-
Име на подателя
-
Тема на имейл
-
Изображения на банер и емблема
-
Основен текст на имейл
-
-
Направете промени в съдържанието на имейла. След това:
-
Изберете Визуализация на имейл , за да видите как ще изглежда имейлът на получателите.
-
Изберете "Запазване на редактирането ", за да направите още промени,
-
Изберете "Отказ", за да отхвърлите редакциите.
-
-
Изберете Запиши.
: Ако организаторът не редактира съдържанието на имейла за напомняне, всеки участник и организатор ще виждат имейла, преведен на езика по подразбиране на своя браузър. Ако организаторът персонализира имейла, участниците ще го виждат така, както е написан на езика на организатора.
Промяна на времето за изпращане на имейл за напомняне
По подразбиране имейлите за напомняне ще бъдат изпратени до регистрантите един час преди стартирането на събитието. В Премиална версия на Teams можете да редактирате часа на изпращане и да уведомявате участниците по-рано.
: Промяната на времето за изпращане на имейли с напомняния е налична като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
За да промените времето за изпращане на имейла за напомняне:
-
Отворете предстоящия уебинар във вашия календар на Teams.
-
Изберете Имейли.
-
В реда Имейл с напомняне изберете 1 ч, преди да започне събитието.
-
Задайте колко часа или дни преди събитието да изпрати имейла за напомняне. Изберете Запиши.
Напомнянията за имейл на уебинар трябва да бъдат изпратени най-малко един час преди стартирането на събитието.
Изключване на имейлите от уебинар
Имейлите от уебинар се включват автоматично, когато създавате уебинар. Можете да ги изключите по всяко време, преди да публикувате сайта на събитието.
За да изключите имейлите от уебинар по време на планирането на уебинар:
-
Във формуляра за планиране отидете на Настройка > Подробни данни.
-
Под Достъп до събитие изключете превключвателя Разрешаване на имейлите на участниците .
За да изключите имейлите от уебинар за планиран уебинар:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху уебинар и изберете Управление на на събития .
-
Изберете Настройка > Подробни данни.
-
Под Достъп до събитие изключете превключвателя Разрешаване на имейлите на участниците .
:
-
Тази настройка ще изключи всички имейли от уебинар в Teams, включително имейлите за отмяна и записване на събития.
-
Можете да промените тази настройка само преди публикуването на сайта на събитието.
Управление на имейли чрез интеграции
Настройте и управлявайте имейлите от уебинар чрез интегриране на инструменти за маркетингова автоматизация, които не са на Microsoft, в Teams. Внедряване на интеграции на уебинар преди публикуване на сайта на събитието.
За да започнете да използвате интеграции на уебинар:
-
Изберете Календар в Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху съществуващ уебинар и изберете Управление на събитието .
-
Във формуляра за планиране изберете Интеграции.
-
Изберете инструмент за маркетингова автоматизация, за да го използвате за вашия уебинар.
Какво следва?
Управлявайте това, което виждат участниците в Microsoft Teams.