Важно: 

  • Събитията на живо на Teams вече няма да изчезват на 30 септември 2024 г., както беше обявено по-рано. Въпреки че все още препоръчваме преминаването към кметството на Teams за нови функции и изживявания, вече можете да планирате събития на живо след септември 2024 г.

  • За повече информация прочетете тази публикация в блога за повече информация.

Настройка на оборудване (която не е уеб камера)

  • Ако вашето събитие изисква да имате собствени камери (които не са уеб камери), уверете се, че имате правилното оборудване:

    • Камери

    • Микрофони

    • Конвертор за поглъщане на видео във вашия компютър (например Magewell)

    • Статив

    • Кабели за връзки

Информация за събитието

  • Основна информация

    • Заглавие

    • Дата

    • Местоположение

    • Описание

  • Поканете всеки, който ще продуцира или представя (включително модераторите на Q&A) като част от групата събития. Изчакайте, за да поканите участниците, докато създадете събитието и имате връзка към участник.

  • Ако някой ще споделя PowerPoint, поканете го като продуцент или представящ.

Настройки на събитие

  • Внимателно задайте достъпа до събитието на живо. Това е много важно, ако планирате да споделяте поверителна информация.

  • Изберете Q&A , ако искате да имате такъв.

    • Ако изберете Q&A, уверете се, че някой планира да го модерирате (и че го превръщате в продуцент или представящ).

  • Уверете се, че връзката за поддръжка сочи към правилната информация за поддръжка за участниците.

  • Изберете Запис, достъпен за участниците , ако искате участниците да могат да гледат запис на събитието при поискване.

  • Изберете Запис, достъпен за продуценти и представящи , ако искате да получите MP4 файл на записа след събитието.

Поканване на участници

  • Изпратете връзката към събитието на всички участници според предпочитанията си – споделете я в канал на Teams, изпратете имейл, споделете го в уеб сайт или го добавете към група за сътрудничество.

Пробно изпълнение

  • Уверете се, че цялото оборудване работи и че връзките са плътни.

  • Свържете своя Magewell (или друг конвертор) към USB порта си и тествайте видеото и аудиото. Уверете се, че видеото и аудиото са зададени правилно в настройките на устройството.

  • Уверете се, че имате добро осветление. Препоръчваме ви да изберете стая с естествена светлина.

  • НЕ щраквайте върху Започни по време на тестването. Не можете да спрете и рестартирате събитието по-късно – ще трябва да планирате ново, което да изпратите на участниците. (Ако искате да тествате това, ви препоръчваме да имате репетиция на живо няколко дни преди малка група хора.) 

  • Проверете връзката на участниците навсякъде, където сте я изпратили на аудиторията си.

    • Вашата връзка трябва да сочи към действителното събитие. Ако го следвате, би трябвало да видите син екран, който гласи "Събитието на живо не е започнало".

  • Уверете се, че вие и представящите имате съдържанието на събитието готово за споделяне.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.