Контролен списък на организатора на събитие на живо в Microsoft Teams
Важно:
-
Събитията на живо на Teams вече няма да изчезват на 30 септември 2024 г., както беше обявено по-рано. Въпреки че все още препоръчваме преминаването към кметството на Teams за нови функции и изживявания, вече можете да планирате събития на живо след септември 2024 г.
-
За повече информация прочетете тази публикация в блога за повече информация.
Настройка на оборудване (която не е уеб камера)
-
Ако вашето събитие изисква да имате собствени камери (които не са уеб камери), уверете се, че имате правилното оборудване:
-
Камери
-
Микрофони
-
Конвертор за поглъщане на видео във вашия компютър (например Magewell)
-
Статив
-
Кабели за връзки
-
Информация за събитието
-
Основна информация
-
Заглавие
-
Дата
-
Местоположение
-
Описание
-
-
Поканете всеки, който ще продуцира или представя (включително модераторите на Q&A) като част от групата събития. Изчакайте, за да поканите участниците, докато създадете събитието и имате връзка към участник.
-
Ако някой ще споделя PowerPoint, поканете го като продуцент или представящ.
Настройки на събитие
-
Внимателно задайте достъпа до събитието на живо. Това е много важно, ако планирате да споделяте поверителна информация.
-
Изберете Q&A , ако искате да имате такъв.
-
Ако изберете Q&A, уверете се, че някой планира да го модерирате (и че го превръщате в продуцент или представящ).
-
-
Уверете се, че връзката за поддръжка сочи към правилната информация за поддръжка за участниците.
-
Изберете Запис, достъпен за участниците , ако искате участниците да могат да гледат запис на събитието при поискване.
-
Изберете Запис, достъпен за продуценти и представящи , ако искате да получите MP4 файл на записа след събитието.
Поканване на участници
-
Изпратете връзката към събитието на всички участници според предпочитанията си – споделете я в канал на Teams, изпратете имейл, споделете го в уеб сайт или го добавете към група за сътрудничество.
Пробно изпълнение
-
Уверете се, че цялото оборудване работи и че връзките са плътни.
-
Свържете своя Magewell (или друг конвертор) към USB порта си и тествайте видеото и аудиото. Уверете се, че видеото и аудиото са зададени правилно в настройките на устройството.
-
Уверете се, че имате добро осветление. Препоръчваме ви да изберете стая с естествена светлина.
-
НЕ щраквайте върху Започни по време на тестването. Не можете да спрете и рестартирате събитието по-късно – ще трябва да планирате ново, което да изпратите на участниците. (Ако искате да тествате това, ви препоръчваме да имате репетиция на живо няколко дни преди малка група хора.)
-
Проверете връзката на участниците навсякъде, където сте я изпратили на аудиторията си.
-
Вашата връзка трябва да сочи към действителното събитие. Ако го следвате, би трябвало да видите син екран, който гласи "Събитието на живо не е започнало".
-
-
Уверете се, че вие и представящите имате съдържанието на събитието готово за споделяне.