Използване на стаи за отделно събрание в събрания на Microsoft Teams

За да създадете стаи за отделно събрание преди събрание:

1. В календара на Teams изберете събрание, за да прегледате подробните данни.

2. Изберете Стаи за отделно събрание > Създаване на стаи.

3. Изберете желания брой стаи (до 50) и изберете Добавяне на стаи.

4. Изберете Възлагане на участници .

5. Изберете да разпределите хората в стаите автоматично или ръчно.

6. Изберете Напред > Запиши.

Веднага щом събранието започне, можете да отворите стаите за отделно събрание.

За да създадете стаи за отделно събрание по време на събрание:

1. Започнете събранието.

2. В контролите на събранието изберете R ooms .

3. Направете следното:

   1. Изберете желания брой стаи (до 50).

   2. Изберете да разпределите хората в стаите автоматично или ръчно.

4. Изберете Създаване на стаи.

За да добавите друга стая за отделно събрание по време на събранието, изберете Стаи > Добавяне на стая в контролите на събранието.

За ръчно присвояване на хора към стаи за отделно събрание преди събрание:

1. В календара на Teams изберете събрание, за да прегледате подробните данни.

2. Изберете Стаи за отделно събрание.

3.  Изберете Възлагане на участници > Ръчно > Напред.

   • Изберете квадратчета за отметка, за да групирате хора заедно и да ги присвоите на една и съща стая

4. В колоната Стая  изберете Неприсвоена или стаята, в която са присвоени в момента.

5. Изберете стаята, на която искате да ги възложите.

6. Когато сте готови, изберете Потвърждаване.

За ръчно присвояване на хора към стаи за отделно събрание по време на събрание:

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Разпределяне на участниците.

3. Изберете стрелката на падащото меню до Име или Стая , за да сортирате участниците по име или стая.

   • Изберете квадратчета за отметка, за да групирате хора заедно и да ги присвоите на една и съща стая.

4. В колоната Стая  изберете Неприсвоена или стаята, в която са присвоени в момента.

5. Изберете стаята, на която искате да ги възложите.

6. Когато сте готови, изберете Запиши.

7. Ако някой се присъедини късно, изберете Възлагане на участници , за да им присвоите стая.

За да разбъркате участниците в стаите за отделно събрание преди събрание:

1. От вашия календар на Teams изберете събрание, за да видите подробни данни. 

2. Изберете Стаи за отделно събрание.

3. Изберете Възлагане на участници > Разбъркване. 

4. От падащото меню Разбъркване : 

   1. Изберете Всеки , за да разбъркате всички участници. 

   2. Изберете Само неприсвоени хора , за да разбъркате участниците, които не са разпределени в дадена стая.

5. Изберете Запиши , за да преназначите участниците в нови стаи за отделно събрание.

За да разбъркате участниците в стаите за отделно събрание по време на събрание:

1. Изберете Стаи , в контролите на събранието.

1. В стаите за отделно събрание изберете Присвояване на участници > Разбъркване.

2. От падащото меню Разбъркване : 

   1. Изберете Всеки , за да разбъркате всички участници. 

   2. Изберете Само неприсвоени хора , за да разбъркате участниците, които не са разпределени в дадена стая.

3. Изберете Запиши , за да преназначите участниците в нови стаи за отделно събрание.

За да назначите ръководители на стая преди събрание:

1. От вашия календар на Teams изберете събрание, за да видите подробни данни.

2. Изберете Стаи за отделно събрание > Настройки на стаите .

3. Включете превключвателя Назначаване на представящи за управление на стаи .

4. Изберете Търсене на представящи и определяне на диспечери на стаи.

5. Изберете Запиши.

За да назначите ръководители на стая по време на събрание:

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Настройки на стая .

3. Включете превключвателя Назначаване на представящи за управление на стаи .

   • Ако никой в събранието все още не е направен представящ, изберете Към опциите за събранието, за да добавите представящи, за да изберете някого. 

4. Изберете представящи от падащото меню.

5. Изберете Запиши.

За да зададете времево ограничение за сесии на стая за отделно събрание преди събрание:

1. От вашия календар на Teams изберете събрание, за да видите подробни данни.

2. Изберете Стаи за отделно събрание > Настройки на стаите .

3. Включете превключвателя Задаване на времево ограничение .

4. Задаване на времево ограничение с помощта на падащите менюта.

5. Изберете Запиши.

За да зададете времево ограничение за сесии на стая за отделно събрание по време на събрание:

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Настройки на стаите .

3. Включете превключвателя Задаване на времево ограничение .

4. Изберете период на времетраене за сесии на стая за отделно събрание.

5. Изберете Запиши.

За да затворите стаите поотделно:

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Посочете стая и изберете Още опции > Затвори.

За да затворите всички стаи едновременно:

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Затваряне на стаи.

Ще разберете, че дадена стая е затворена успешно, когато състоянието й се промени на Затворена.

Изключете автоматичното влизане в стаите за отделно събрание, за да позволите на хората сами да се присъединяват към стаи за отделно събрание. Те ще могат да виждат наличните стаи и да изберат Присъединяване, за да въведат такава.

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Настройки на стая .

3. Изключете превключвателя Автоматично преместване на хора в стаи .

4. Изберете Запиши.

Участниците в срещите могат да научат повече за присъединяването и участието в стаите за отделно събрание тук: Присъединяване към стая за отделно събрание в събрание на Teams.

Дайте на участниците опцията да напуснат своите стаи за отделно събрание и да се върнат към първоначалното събрание.

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Настройки на стая .

3. Включете превключвателя Позволяване на хората да се връщат към основното събрание.

4. Изберете Запиши.

Участниците могат да бъдат преместени, когато стаите за отделно събрание са отворени или затворени.

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Задаване на участници.

3. Поставете отметка в квадратчето до човека, когото искате да преместите.

   • Изберете няколко квадратчета за отметка, за да групирате хора заедно и да ги присвоите на една и съща стая 

4. В колоната Стая  изберете Неприсвоена или стаята, в която са присвоени в момента.

5. Изберете стаята, на която искате да ги възложите.

6. Изберете Запиши.

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Посочете стаята и изберете Още опции > Изтриване.

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Премахване на стаи > Премахване.

По време на събрание можете да изтриете всички стаи за отделно събрание, да създадете нови и да дадете отново участници на тях.

1. В контролите за събранието изберете Стаи .

2. Изберете Премахване на стаи и потвърдете решението.

3. Създаване на нови стаи за отделно събрание.

4. Присвояване на хора към новите стаи за отделно събрание.