Управление на записи на кметството в Microsoft Teams
В тази статия
Записване на кметство
Кметството ще се запише автоматично при стартиране на събитието. За да научите повече, вижте Хостване на кметство в Microsoft Teams.
Изключване на автоматичното записване
Ако искате да запишете кметство ръчно или ако не искате да го записвате изобщо, изключете автоматичното записване в настройките на кметството, преди събитието да започне.
За да изключите автоматичното записване:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Отворете предстоящото кметство.
-
В По-подробно изберете Опции за събранието
-
Изключете автоматичното превключване Запис и транскрибиране .
-
Изберете Приложи.
Забележка: Ако изключите автоматичното записване, можете да управлявате кой може да стартира записа. Отворете подробностите за събитието в календара на Teams. Отидете на Подробни данни > Опции за събрание
Ръчно записване на кметство
Ако искате да запишете кметство ръчно, първо изключете автоматичното записване. След това:
-
Изберете Още действия ,
-
Изберете Запис и транскрибиране
Спиране на записването на кметство
За да спрете записването в градска зала:
-
Изберете Още действия ,
-
Изберете Запис и транскрибирайте
-
Изберете Спри.
Когато спрете записването, транскрипцията на събранието също ще спре.
Изтегляне на запис на кметство
Организаторите могат да изтеглят запис от кметството от Teams, докато не е публикуван. Това ви позволява да редактирате записа и да го публикувате от OneDrive.
За да изтеглите кметство:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху минал кметството.
-
Изберете Управление на
-
В Записи намерете записа, който искате да изтеглите.
-
Изберете Изтегляне
Публикуване на запис на кметство
След записването на кметство публикувайте записа, за да го направите достъпен за участниците.
За да публикувате запис на кметство:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху предишното събитие и изберете Управление на събитието
-
Изберете Записи и изберете записа, който искате да публикувате.
-
Изберете Публикуване.
-
Ако записът е записан в OneDrive, изберете Публикуване от OneDrive.
-
В даден момент може да се публикува само по един запис. След като публикувате запис, участниците ще бъдат уведомени по имейл. Външните представящи няма да получат имейл известие.
Разширяване на достъпа до записване в кметството
Публикуваните записи на кметството изтичат, но можете да удължите времето, през което са налични. За да разширите запис на кметството:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху кметството и изберете Управление на събитието
-
До публикувания запис изберете Удължаване за 60 дни > Разширяване.
Ако срокът на записа изтече, след като сте го удължили, публикувайте го отново, за да го направите достъпен отново за участниците.
Преглед на запис в кметството
За да прегледате запис на кметството:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху минал кметството.
-
Изберете Управление на
-
В Записи изберете записа, който искате да прегледате.
Участниците могат да преглеждат запис на кметството, след като го публикувате. Когато бъде публикуван, той ще получи имейл с връзка към записа.
Споделяне на запис в кметството
За да споделите запис на кметството:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху минал кметството.
-
Изберете Управление на
-
В Записи намерете записа, който искате да споделите.
-
Изберете Копиране на връзката.
-
Споделете връзката в чат или публикация.
Всеки с достъп до събитието може да преглежда споделения запис. За да научите повече за достъпа до събития, вижте Планиране на кметство в Microsoft Teams.
Премахване на запис на кметство
Премахнете публикуван запис, за да попречите на участниците да го преглеждат. Можете да препубликувате записите, след като ги премахнете.
За да премахнете запис от кметството,
-
Отидете в календара на Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху предишното събитие и изберете Управление на събитието
-
Изберете Записи и изберете записа, който искате да премахнете.
-
Изберете Премахни.
Какво следва?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
