Първи стъпки в новия календар в Microsoft Teams

В тази статия

Превключване към новия календар

За да започнете да използвате новия календар в Teams:

1. Изберете Календар в Teams.

2. В горния десен ъгъл или в Още опции включете превключвателя Нов календар .

Винаги можете да изключите превключвателя, за да превключите обратно към класическия календар.

Промяна на изгледа на календара

Календарът ви в Teams ще показва графика ви за работната седмица по подразбиране, но можете да изберете да виждате графика си само за цялата седмица или определени дни. Изберете текущия си изглед в горната част на календара, за да изберете друг изглед. 

Имате възможност и за:

• Отворете левия екран, за да видите минимесечния изглед, да преглеждате календарите на други хора, да създавате групи календари и др.

• Променете времева скала, за да регулирате мястото за подробни данни за събранието.

• Записване на изгледите на календара за достъп до определени оформления по-късно.

• Изберете Филтър , за да персонализирате типовете събития, които се показват във вашия календар.

• Изберете Още опции > Настройки на календара , за да промените облика на календара си, да регулирате настройките за събития и събрания и др.

За да научите повече, вижте Персонализиране на календара в Microsoft Teams.

Преглед на други календари

В новия календар прегледайте няколко календара едновременно за безпроблемна координация и планиране на събития. Гледайте календарите на различни хора, календарите, които осветяват рождените дни или празниците, и др.  

• В горния ляв ъгъл изберете Показване на навигационния екран .

• Под Моите календари създайте и изберете групи календари, за да изведете бързо изгледи на определени календари по-късно.

• Превключвайте между разделени и комбинирани изгледи, за да виждате други календари един до друг или интегрирани в един.

За да научите повече, вижте Преглед на други календари в Microsoft Teams.

Планиране и стартиране на събрания и събития

Лесно планирате събрания и събития от всички типове от новия календар.   

За да планирате ново събрание или събитие: 

1. Изберете Календар в Teams.

2. Изберете Ново събитие или timeslot във вашия календар.

   1. Изберете стрелката на падащото меню до Ново събитие , за да изберете от различни типове шаблони за събития. Изберете Преглед на всички , за да видите всички типове събития и техните подробни данни.

3. Изберете Помощник за планиране, за да намерите час, който е най-подходящ за всички.

4. Въведете подробни данни за събрание или събитие.

5. Изберете Запиши.

За да се присъедините към събрание или събитие:

1. Изберете Календар в Teams.

2. Изберете събрание или събитие.

3. Изберете Присъединяване.

За да научите повече за присъединяването към събрание на Teams, вижте Присъединяване към събрание в Microsoft Teams.

В новия календар на Teams:

• Категоризиране на събрания за лесна организация.

• Добавете етикети за чувствителност или направете събитията и събранията лични за допълнителна защита.

• Стартирайте незабавно събрание на Teams, като изберете Започване на събрание. Изберете стрелката на падащото меню до Започване на събрание до Присъединяване с ИД.

Създаване на запитване за планиране

Преди да планирате събрание или събитие, създайте запитване за планиране , за да попитате участниците кое време ще е най-подходящо за тях.  

За да създадете запитване за планиране: 

1. Изберете Календар в Teams.

2. Изберете Ново събитие и изберете събитие или тип събрание.

3. В Поканете участници въведете имената на хората, които искате да добавите към това събрание.

4. Изберете Планиране на запитване.

5. В екрана Планиране на запитване :

   1. Завършете часовата зона, продължителността и датата на събранието, което искате да планирате.

   2. Изберете предложените часове, от които искате участниците да избират в запитването.

   3. Изберете стрелката на падащото меню до конкретни времеви интервали, за да видите наличностите на участниците през тези часове.

6. Изберете времевите интервали, които искате да добавите към вашето запитване, и изберете Напред.

7. Финализирайте подробните данни, местоположението на събитието и настройките за запитване.

8. Изберете Създаване на запитване. Това ще вмъкне вашето запитване в основния текст на имейла ви, което включва връзка към страницата за гласуване и връзка към всички запитвания, които сте създали.

9. Изберете Изпрати, за да изпратите имейла и да започнете процеса на гласуване.

За да научите повече за планирането на запитване, вижте Създаване на запитване за планиране в Outlook за Windows. 

Намиране на правилното място за среща

Когато избирате стая или местоположение за събранието, ще видите повече подробности за наличните стаи, като например капацитета и техническите спецификации. Също така ще видите опцията Преглед с Places Finder.  

За да научите повече, вижте Първи стъпки в Microsoft Places. 

Споделяне на календара

Споделете календара си с други хора, за да им дадете представа за графика и достъпността ви. 

За да споделите календара си с някого, който е конкретен: 

1. Изберете Календар в Teams.

2. Изберете Още опции > Споделяне.

3. Въведете имейл адреса или контакта, с който искате да споделите.

4. До името му изберете падащото меню, за да изберете разрешенията му.

5. Изберете Споделяне.

В зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор, можете също да управлявате разрешенията за други хора във вашата организация от падащото меню по-долу. 

Отпечатване на календара

Отпечатайте календара си, за да разпространите физически копия от него или да го държите на ръка за коректури и лесен достъп. 

За да отпечатате календара си: 

1. Изберете Календар в Teams.

2. Изберете Още опции >Печат.

   1. Изберете Календар, за да изберете кой календар искате да отпечатате.

   2. В Изглед изберете кой изглед на календара искате да отпечатате. Ако изберете Седмица или Работна седмица, изберете Оформление , за да изберете ориентацията на вашия календар.

   3. В Времеви диапазон финализирайте часовете от графика, които искате да отпечатате.

   4. Изберете Мини месец , за да отпечатате малък изглед на месечен календар.

   5. Изберете Печат на подробен дневен ред , за да отпечатате подробни данни за събранието и събитията, включително описания на събранието, списъци с участници и др.

3. Визуализирайте календара си.

4. Изберете Печат.

Бърз достъп до последните подробности за събранието

Отидете направо на данните за обобщен преглед, чат и други подробности от предишно събрание в новия календар на Teams. 

За достъп: 

1. Изберете Календар в Teams.

2. Избор на предишно записано събрание.

3. Изберете Преглед на рекапитализация , за да видите обобщяването на събранието.

4. Изберете Чат , за да отворите чата на събранието.

За да научите повече за обобщяването в Teams, вижте Обобщен текст за събранието в Microsoft Teams. 

Сродни теми

Персонализиране на календара в Microsoft Teams

Преглед на няколко календара в Microsoft Teams