Планиране на събрание на Microsoft Teams от календар на Google
След като сте инсталирали и влезли в добавката за събрание на Teams (вижте Инсталиране на добавката за събрание на Teams за работната област на Google), можете да планирате събрание на Teams директно от календара си в Google. Също така ще можете да преглеждате, редактирате и да се присъединявате към събранията на Teams там.
: В момента планираните събрания с добавката за събрания на Teams за работната област на Google се показват само в календара ви на Google. Те не се синхронизират с други календари на Microsoft.
В тази статия
Започнете с часа на събранието
-
Изберете час за събранието директно в календара си на Google.
-
В полето, което се отваря, въведете заглавие на събранието и след това изберете Добавяне на конференция > събрание на Teams.
Отваря се полето за подробни данни за събранието на Teams. -
В мястото Добавяне на гости въведете хората, които каните на събранието.
Можете също да добавите местоположение и описание на събранието и да промените датата и часа. -
Ако искате да добавите повече информация, като например дали гостите могат да канят други хора, или когато искате да получавате известия за събрание, изберете Още опции.
-
Когато сте готови, изберете Запиши.
Събранието сега се показва във вашия календар на Google
Започнете с участниците
-
От лявата страна на вашия календар на Google изберете Създаване.
-
В долната част на полето, което се отваря, изберете Още опции.
-
Изберете Добавяне на конференция > събрание на Microsoft Teams.
-
Дайте заглавие на събранието и в мястото Добавяне на гости въведете хората, които каните на събранието.
-
Под заглавието изберете ден и час за събранието. Или изберете Намиране на час (под Не се повтаря) за помощ за намиране на време.
-
Въведете всички други данни, които искате, като например дали гостите могат да канят други хора или кога искате да получавате известия за събрание
-
Изберете Запиши.
Събранието сега се показва във вашия календар на Google
: За събрания, планирани с добавката Google, опциите за присъединяване към Cloud Video Interop (CVI) няма да са достъпни за участниците.
Преглед, редактиране и присъединяване към събрания
Преглед на събранията на Teams за днес и утре
-
В календара си на Google отворете десния панел и изберете добавката Teams.
Ако панелът е скрит, изберете V-образната стрелка в долната част на екрана, за да я покажете. -
Изберете Присъединяване, за да се присъедините към събрание.
Преглед или редактиране на подробни данни за събрание
-
В календара щракнете двукратно върху събранието. Отваря се изгледът с подробни данни.
Тук можете да направите всички промени. Изберете Запиши , когато приключите.
Или изберете Присъединяване към събрание на Teams , ако е време за събранието.
: В момента по време на събранието заглавието на събранието ще се показва като "събрание на Microsoft Teams", а не като заглавието, което сте въвели в поканата.
Отстраняване на неизправности
Грешка при упълномощаяване
Ако получите грешка за упълномощаяване, когато добавяте събрание на Microsoft Teams към събитието в календара на Google, дайте достъп на добавката до акаунта си за Google.
За да дадете достъп на добавката, първо докоснете текста на грешката във вашето събитие в календара на Google. Можете също да отворите добавката от страничната лента. След това изберете Упълномощаяване на достъп.
Желаете ли повече информация?
За ИТ администратори
Настройване на добавка за събрание на Microsoft Teams за работна област на Google