Когато публикувате кметство в Microsoft Teams, участниците автоматично ще получават имейл покани и ще записват актуализации от Teams.
Персонализирайте имейлите или ги изключете напълно от подробностите за събитието в календара на Teams.
Редактиране на имейли в кметството
В Teams имейлите на кметството се генерират чрез шаблон, който автоматично попълва подробностите от формуляра за планиране на събития.
Запазете имейлите без промяна или ги персонализирайте от подробностите за събитието в календара на Teams.
Изпращане на покани по имейл
Имейл поканите в Teams ще съдържат важни подробности, включително името на събитието, датата и часа и описанието. Те също така ще отразяват персонализираната тема на събитието ви.
За да добавите или промените подробности, редактирайте поканите, преди да публикувате кметството.
За да редактирате имейл поканите в кметството:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Отворете съществуващо кметство или планирайте ново.
-
Изберете Имейли.
-
В реда с покана за събитие изберете Редактиране.
-
Направете промени в шаблона за имейл.
-
Изберете Визуализация на имейл , за да видите как имейлът ще се показва на поканените.
Забележка: Визуализацията на имейла може да изглежда различно за някои получатели в зависимост от тяхната имейл услуга и устройство.
-
Изберете Редактиране на имейл , за да продължите да редактирате, Отказ , за да отхвърлите редакциите, или Запиши , за да приложите промените.
След като публикувате кметството, участниците ще получат имейл покана.
Имейли за записване на събития
След като събитието приключи, можете да публикувате записа на събитието за участниците. Участниците автоматично ще получат имейл, който ги уведомява, че записът на събитието е достъпен.
Добавете подробности за последващи действия, връзки и други, като редактирате имейла за записване на събитието.
За да редактирате имейла за записване на събитие:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Отворете детайлите на кметството.
-
Изберете Имейли.
-
В реда Наличен запис на събитие изберете Редактиране.
-
Направете промени в шаблона за имейл.
-
Изберете Визуализация на имейл , за да видите как имейлът ще се показва на поканените.
Забележка: Визуализацията на имейла може да изглежда различно за някои получатели в зависимост от тяхната имейл услуга и устройство.
-
Изберете Редактиране на имейл , за да продължите да редактирате, Отказ , за да отхвърлите редакциите, или Запиши , за да приложите промените.
Изключване на имейлите в кметството
Имейлите в кметството се включва автоматично, когато създавате кметство. Можете да ги изключите по всяко време, преди да публикувате сайта на събитието.
За да изключите имейлите в кметството по време на планирането на кметство:
-
Във формуляра за планиране отидете на Подробни данни > Поканване на участници.
-
Изключете превключвателя Разрешаване на имейлите на участниците .
-
Изберете Запиши
За да изключите имейлите в кметството за планирано кметство:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Щракнете с десния бутон върху кметство и изберете Управление на събитието
-
Отидете на Подробни данни > Поканете участници.
-
Изключете превключвателя Разрешаване на имейлите на участниците .
-
Изберете Запиши
Важно:
-
Промяната на тази настройка ще изключи всички имейли в кметството, включително поканите по имейл.
-
Можете да промените тази настройка само преди публикуването на сайта на събитието.
