Чат в събрания на Microsoft Teams
Повечето събрания на Teams включват чат, където участниците в събранието могат да споделят информация, без да прекъсват протичането на събранието.
Забележка: Ако не виждате чат във вашето събрание на Teams, обърнете се към своя ИТ администратор.
В тази статия
Участие в чата на събранието
Преглеждайте и изпращайте съобщения в чат на събрание преди, по време на и след събрание. Когато някой изпрати ново съобщение, червена точка ще се появи в Чат
Забележка: Достъпът до чата преди, по време на и след събрание може да е ограничен в зависимост от настройките на организатора или правилата на ИТ администратора.
Преди събрание
Хора поканени на събрание, могат да започнат да разговарят помежду си, преди да започне.
За чат преди събрание:
-
Изберете Календар
в Teams. -
Щракнете с десния бутон върху събранието, в което искате да чатите.
-
Изберете Чат с участниците
. -
Въведете и изпратете съобщението си.
Съобщенията, изпратени в чат преди събрание, ще бъдат видими за всички по време на и след събранието.
По време на събрание
За чат по време на събрание:
-
Изберете Чат
в контролите на събранието. -
В прозореца за чат събрание прегледайте изпратените съобщения и вижте кой въвежда в реално време.
-
Изберете Отвори в нов прозорец
за много задачи по време на събранието.
-
-
Въведете съобщението си в полето за съставяне.
-
Изберете Показване на опциите за форматиране
, за да вмъкнете връзка, да добавите водещи символи и други в съобщението си. За да научите повече, вижте Форматиране на съобщение. -
Изберете Емоджи, GIF файлове и стикери
, за да изпратите нещо забавно! За да научите повече, вижте Изпращане на емоджи, GIF или стикер. -
Изберете Действие и приложения
, за да прикачите файл, да планирате съобщение и др.
-
-
Изберете Изпращане на
, за да изпратите съобщението си в чата.
Ако изберете Поканете някого или наберете номер в екрана Хора
Съвет: Искате да редактирате съобщението си, след като сте го изпратили? Посочете съобщение, което сте изпратили, и изберете Редактиране на
След събрание
След като събранието приключи, се върнете към чата, за да направите справка или да продължите разговора. Изберете Чат
Участниците в събранието , които имат достъп до чата след събранието, включват:
-
Всички участници в събранието на планирани еднократни събрания.
-
Всички участници в събранието на планирани повтарящи се събрания, които са включени в поканата за събрание.
Участниците в събранието, които нямат достъп до чата след събранието, включват:
-
Външни или анонимни участници, които не се управляват от организация.
-
Участници, които са препратени екземпляра или серията от събрания.
-
Участници, които са били побутнати, за да се присъединят към събранието.
-
Участниците, които са били ръчно премахнати от чата на събранието или са избрали да напуснат събранието. За да научите повече, вижте Напускане или премахване на някого от групов чат в Microsoft Teams.
Хора, които са външни и не са поканени на събрание, не могат да бъдат добавяни директно към чата на събранието преди, по време на или след събранието. Добавянето на външни хора директно към чата на събранието ще подкани за създаването на нов групов чат.
React на съобщение
Кажете повече с по-малко, като изпратите бързи реакции в чата. Посочете съобщение и изберете реакцията, която искате да изпратите. Изберете Още реакции
Реакцията, която изберете, ще се появи в долния ляв ъгъл на съобщението. Можете също да изберете реакция, която вече е върху съобщение, за да реагирате със същите тези емоджи.
За да научите повече, вижте Харесване или реагиране на съобщения в Microsoft Teams.
Скриване на балончетата за чат
Намалете разсейванията по време на събранието, като скриете балончетата за чат, които се показват в основния прозорец на събранието.
За да скриете балончетата за чат:
-
Изберете Още действия ,
> Настройки в контролите на събранието. -
Изберете Не показвай балончетата за чат
. -
За да скриете временно балончетата за чат, изберете Заглушаване на
в балончето за чат.
Чат в повтарящи се събрания
При повтарящи се събрания чатът продължава от едно събрание към друго. Когато участниците отворят своя прозорец за чат, те ще имат достъп до съобщенията, обменени в предишните събрания.
Забележка: Ако даден участник бъде премахнат от серия повтарящи се събрания, този участник ще загуби достъпа си до чата.
Поканете някого за едно повторение
Хора поканени на едно събрание в серия повтарящи се събрания, могат да участват в чата с други участници. Те няма да виждат хронологията на чата от предишни събрания в поредицата, но могат да виждат и изпращат съобщения по време на събранието, в което се намират.
За да поканите някого на едно от повтарящите се събрания, но не и останалите, трябва да препратите поканата за единичен екземпляр, а не за цялата серия събрания, за да осигурите поверителността на чата.
Съвет: Ако сте поканили външен участник да бъде гост-говорител и искате допълнително да ограничите достъпа му до чата на събранието, можете да планирате неговата презентация като последна сесия на събранието. Организаторът или модераторът на събранието могат след това да следят списъка с участници по време на събранието и ако говорещият се присъедини извън определеното за това време, той може ръчно да ги премахне.
Чат в събрания в канал
В събрания на канали всички членове на канала могат да виждат и добавят към чата разговора, независимо дали присъстват на събранието, или не. Разговорът ще бъде на страницата Публикации в канала под заглавието на събранието.
Хора, които не са част от канал, но са поканени на събрание, няма да могат да използват чата.
Достъп до чат
Организаторите на събрания могат да променят настройките за чат в опциите за събрание, за да ограничат кога се провеждат чатове или да ги изключат напълно.
-
До 1000 поканени на събранието хора имат достъп до чата по време на събранието.
-
До 750 поканени на събрание хора имат достъп до чата преди и след събранието.
Тези ограничения включват хора, които не присъстват на събранието.
Списъци за разпространение
Ако добавите списък за разпространение (DL) с повече от 150 членове към покана за събрание, те ще имат достъп до чата само по време на събранието. За да дадете на всички достъп до чата преди и след събранието, разгънете DL, преди да изпратите поканата.
Ако някои хора в DL са задължителни участници, а останалите са незадължителни, от изискваните в раздела Задължителниучастници в поканата за събрание и добавете целия DL към раздела Незадължително .
Ако добавянето на DL ще направи чата по-голям от 1000 души, няма да можете да добавите списъка.
Сродни теми
Чат с други хора в Microsoft Teams