Melhores práticas para uma reunião grande no Microsoft Teams

Antes de uma reunião grande

• Apresente a reunião a partir de uma rede ou ligação com fios para um áudio e vídeo melhores e mais fiáveis.

• Crie inquéritos para recolher informações sobre os participantes.

• Em Opções de reunião,faça o seguinte:

1. À direita de Quem pode ignorar a sala de espera?, selecione um mínimo de Pessoas na minha organização. 

2. À direita de Quem pode apresentar?,  selecione Pessoas específicas. Em seguida, junto a Escolher apresentadores:, selecione Procurar participantes. Escolha as pessoas que pretende como apresentadores na sua reunião (apenas na sua organização ou organizações federadas).

   Nota: Após o início de uma reunião, os apresentadores podem promover outros participantes à função de apresentador.

3. À direita de Permitir microfone para participantes?, mude o botão de alternar para Não. Se alguém precisar de interagir durante a reunião, permita-lhe ativar o som quando levantar a mão ou alterar a função ao pairar o rato sobre o nome e selecionar Mais opções . Para obter mais informações, consulte Gerir permissões de áudio e vídeo dos participantes.

4. À direita de Permitir câmara para participantes?,  mude o botão de alternar para Não. Durante as horas apropriadas na reunião, o vídeo pode ser permitido para um participante individual ou todos os participantes. Para obter mais informações, consulte Gerir permissões de áudio e vídeo dos participantes. 

5. Quando terminar estas definições, selecione Guardar.

Durante uma reunião grande

• Utilize Destacar um vídeo para realçar um único apresentador para os destacar (Tenha em atenção que o Spotlight não pode ser utilizado na Galeria Grande ou no Modo Juntos).

• Os organizadores e apresentadores da reunião podem alterar as definições dos participantes, tal como permitir que estes ativam o som ou os promovam como apresentadores.

• Lembre e incentive os participantes a levantarem as mãos antes de falarem e a usarem reações ao vivo.

• Crie votações durante a reunião para obter feedback dos participantes.

Mais coisas a saber

• Para obter a melhor experiência em reuniões grandes, webinars e eventos em direto, os participantes devem utilizar a versão mais recente da aplicação Teams num dispositivo móvel ou de ambiente de trabalho. Para obter mais informações, consulte Atualizar o Microsoft Teams.

• Quando uma reunião chega a 1000 participantes, o organizador da reunião e os apresentadores verão uma faixa a indicar que os novos participantes vão participar como só de visualização.

• Os participantes só de visualização não podem participar numa reunião se o só de visualização não estiver disponível e não estiverem autorizados a ignorar a sala de espera.

• As salas simultâneas não podem ser criadas em reuniões que tenham mais de 300 participantes, mesmo que o número de participantes caia para menos de 300 durante a reunião. Além disso, a criação de salas simultâneas numa reunião limita automaticamente o número de participantes da reunião a 300.