Opções de reunião no Microsoft Teams

Sensibilidade

As etiquetas de confidencialidade adicionam segurança a reuniões confidenciais. Determinadas opções de reunião, como gravar uma reunião, podem não estar disponíveis consoante a etiqueta que escolher. 

Selecione Confidencialidade para escolher uma etiqueta de confidencialidade no menu pendente. 

Utilize etiquetas de confidencialidade se as informações confidenciais forem partilhadas durante a reunião e quiser aplicar definições mais seguras automaticamente.

Quem pode ignorar a sala de espera?

Decida quem entra diretamente nas reuniões e quem deve esperar para ser deixado entrar usando a sala de espera.

Se utilizar a sala de espera, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas na sala de espera. A partir daí, pode optar por admiti-los ou negá-los.  

Utilize a sala de espera para adicionar outra camada de segurança à sua reunião.

Faça facilmente a gestão de reuniões maiores ao permitir que pessoas de organizações e contas fidedignas ignorem a sala de espera.

Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera

Ative a Pessoas marcação pode ignorar o  botão de alternar da sala de espera para permitir que qualquer pessoa que participe na sua reunião por telefone entre sem esperar na sala de espera.   

Dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI, as pessoas que marcam sessão podem ser colocadas temporariamente na sala de espera até que alguém da sua organização ou organização fidedigna participe na reunião.

Aplique esta definição em reuniões maiores para reduzir a quantidade de pessoas que esperam e gerem a sala de espera mais facilmente.

Quem pode admitir da sala de espera

Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem no seu evento a partir da sala de espera.

Por predefinição, os organizadores, os co-organizadores e os apresentadores podem admitir pessoas da sala de espera.

Altere esta definição para impedir que os apresentadores efetuem a gestão da sala de espera e aumente a segurança das reuniões. 

Anuncie quando as pessoas marcam a sua sessão ou saem. 

Ative a opção Anunciar quando as pessoas marcam a sua participação ou deixe ativada para receber alertas quando as pessoas que ligam por telefone entram ou saem da reunião. O seu administrador pode ter ativado estes alertas por predefinição.

Utilize esta definição quando quiser controlar quem ainda está na sua reunião e quem já saiu.

Escolher co-organizadores

Depois de convidar pessoas para a sua reunião, adicione co-organizadores para lhes dar a maioria das capacidades de organizador.

Adicione co-organizadores para obter mais ajuda para gerir as salas de reunião, sala de espera e simultâneas.

Quem pode apresentar

ConsulteFunções numa reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião.   

Designe apresentadores antes e durante a reunião para manter a sua reunião focada e no caminho certo.

Gerir o que os participantes veem

Especifique apresentadores e ative o botão Gerir o que os participantes veem para mostrar apenas conteúdo partilhado e pessoas que traz no ecrã. 

Esta opção irá limitar a utilização do microfone e da câmara dos participantes.

Utilize esta definição para manter a sua reunião no caminho certo, profissional e livre de distrações.

Permitir microfone para participantes

Ative ou desative a opção Permitir microfone para participantespara alterar as permissões do microfone dos participantes.

Utilize esta definição para gerir o debate de participantes durante uma reunião.

Permitir câmara para participantes 

Ative ou desative a opção Permitir câmara para participantes para alterar as permissões da câmara dos participantes.

Desative esta definição para manter o foco nos conteúdos e apresentadores partilhados durante uma reunião e incentivar a participação dos participantes.

Gravar automaticamente 

Ative o botão de alternar Gravar automaticamente para gravar a sua reunião assim que for iniciada.

Aplique esta definição para se certificar de que todas as suas reuniões são gravadas até parar de gravar ou a reunião terminar.

Conversa de reunião

Altere esta definição para permitir que os participantes conversem em qualquer altura, apenas durante uma reunião ou não. 

Por predefinição, qualquer pessoa convidada para uma reunião pode participar na conversa da reunião antes, durante e após a reunião.  

Altere esta definição para limitar ou abrir o debate de participantes durante uma reunião ou evento.

Desativar a cópia ou o reencaminhamento do chat da reunião

No Teams Premium, ative o botão Desativar a opção Desativar a cópia ou o reencaminhamento do chat da reunião para impedir que os participantes copiem e colem conteúdo de um chat de reunião. Quando esta opção estiver ativada, clique com o botão direito do rato para copiar, ctrl + C, Reencaminhar mensagem, Partilhar para o Outlook e a ligação Copiar não estará disponível. 

Isto não impede a captura de ecrã ou a utilização de software de terceiros. 

Ative este botão de alternar para se certificar de que as informações confidenciais não são partilhadas a partir de conversas de reunião.

Permitir reações

Por predefinição, os participantes podem enviar reações em direto durante uma reunião para expressar o que sentem sobre o que está a ser partilhado.

Desative o botão de alternar Permitir reações em reuniões maiores para limitar as distrações ou manter a gravação da reunião livre de pop-ups de reação.

Fornecer Legendas do CART

Ative o botão de alternar Fornecer Legendas do CART para utilizar legendas de tradução em tempo real (CART) de acesso de comunicação durante uma reunião. 

As legendas do CART são geradas por um legendador cart preparado que ouve e traduz voz em texto instantaneamente. 

Utilize legendas CART para fornecer legendas traduzidas com precisão e tornar a sua reunião mais acessível e inclusiva.

Ativar Sala verde

A sala Verde permite que os organizadores e apresentadores participem num evento enquanto os participantes esperam na sala de espera.

Utilize a sala Verde para se preparar para um evento antes de os participantes estarem presentes. Teste o seu áudio e vídeo, conteúdo partilhado e muito mais.

Ativar interpretação de idioma

Ative o botão de alternar Ativar interpretação de idioma para adicionar um intérprete profissional à sua reunião, que pode traduzir instantaneamente o idioma do orador para outro em tempo real.

Divida a barreira linguística em reuniões multilingues com interpretação de linguagem.

Perguntas e Respostas

Ative o Q&A para permitir que os participantes façam perguntas, publiquem respostas e publiquem anonimamente durante uma reunião. O Q&A pode ser nãomoderado ou moderado pelos co-organizadores da reunião.

Utilize o Q&A para tornar os eventos grandes mais interativos e apelativos para os participantes. Receber e responder às perguntas das pessoas em tempo real.

Quem pode gravar

No Teams Premium, escolha se pretende permitir que os apresentadores gravem uma reunião para além dos organizadores e co-organizadores.

Quem iniciar uma gravação de reunião é o proprietário da gravação e pode eliminá-la mais tarde. Utilize esta definição para gerir quem pode iniciar e ser o proprietário da gravação.

Encriptação ponto a ponto

A encriptação ponto a ponto está disponível no Teams Premium para ajudar a proteger informações confidenciais da reunião.  

Ative o botão de ativar a encriptação ponto a ponto para encriptar os dados da reunião na sua origem e desencriptá-lo no destino. 

Utilize a encriptação ponto a ponto para obter uma camada adicional de segurança durante reuniões altamente confidenciais.

Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado 

Quando ativa o botão de alternar Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado, disponível no Teams Premium, cada participante da reunião verá uma marca d'água com o respetivo nome e endereço de e-mail distribuídos por conteúdo visual partilhado.

Aplique uma marca d'água a reuniões altamente confidenciais para adicionar uma camada adicional de segurança e impedir os participantes de partilharem capturas de ecrã não autorizadas.

Permitir que os participantes mudem o nome a si próprios 

Ative o botão de alternar Permitir que os participantes mudem o nome para permitir que os participantes alterem o nome a apresentar durante uma reunião.
 

Ative esta definição para dar aos participantes mais discrição sobre a forma como pretendem ser apresentados numa reunião.

Permitir relatório de participação

Os relatórios de presença contêm detalhes de participação na reunião, incluindo quanto tempo os participantes ficaram, quanto tempo durou a sua reunião e muito mais.  

Ative o botão de alternar Permitir relatóriode participação para gerar, ver e transferir relatórios de participação. 

Utilize relatórios de participação para obter mais informações sobre os comportamentos da reunião e dos participantes.

Tema da Reunião

Os temas de reunião, disponíveis no Teams Premium, aplicam elementos visuais da sua organização, como logótipos e cores de marca, à sua interface de reunião.  

Ative o botão de alternar Tema da Reunião para aplicar o tema personalizado da sua organização.

Aplique temas de reunião para uma experiência de reunião mais personalizada e marcada.