Gerir e-mails da câmara municipal no Microsoft Teams

Quando publica uma câmara municipal no Microsoft Teams, os participantes recebem automaticamente convites por e-mail e atualizações de gravação do Teams.

Personalize e-mails ou desative-os completamente a partir dos detalhes do evento no seu calendário do Teams.

Editar e-mails da câmara municipal

No Teams, os e-mails da câmara municipal são gerados através de um modelo que preenche automaticamente os detalhes do formulário de agendamento de eventos.

Mantenha os e-mails tal como estão ou personalize-os a partir dos detalhes do evento no seu calendário do Teams.

Email convites

Os convites por e-mail do Teams irão conter detalhes importantes, incluindo o nome do evento, data e hora e descrição. Também refletirão os temas personalizados do seu evento.

Para adicionar ou alterar detalhes, edite os convites antes de publicar a câmara municipal.

Para editar convites de assembleia por e-mail:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Abra uma câmara municipal existente ou agende uma nova.

  3. Selecione E-mails.

  4. Na linha Convite de evento , selecione Editar.Captura de ecrã a realçar a IU para pré-visualizar convites por e-mail de assembleia

  5. Efetue alterações no modelo de e-mail.Captura de ecrã a mostrar como editar convites por e-mail de assembleias

  6. Selecione Pré-visualizar e-mail para ver como o e-mail será apresentado aos convidados.

    Nota: A pré-visualização do e-mail poderá ter um aspeto diferente de alguns destinatários, consoante o respetivo serviço e dispositivo de e-mail.

  7. Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.

Depois de publicar a câmara municipal, os participantes receberão um convite por e-mail.

E-mails de gravação de eventos

Depois de terminar o evento, pode publicar a gravação do evento para os participantes. Os participantes receberão automaticamente um e-mail a notificá-los de que a gravação do evento está disponível. 

Adicione detalhes de seguimento, ligações e muito mais ao editar o e-mail de gravação do evento.

Para editar o e-mail de gravação do evento:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Abra os detalhes da câmara municipal.

  3. Selecione E-mails.

  4. Na linha Gravação de eventos disponível, selecione Editar.

  5. Efetue alterações no modelo de e-mail.

  6. Selecione Pré-visualizar e-mail para ver como o e-mail será apresentado aos convidados.

    Nota: A pré-visualização do e-mail poderá ter um aspeto diferente de alguns destinatários, consoante o respetivo serviço e dispositivo de e-mail.

  7. Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.

Desativar os e-mails da câmara municipal

Os e-mails da câmara municipal são ativados automaticamente quando cria uma câmara municipal. Pode desativá-las em qualquer altura antes de publicar o site de eventos. 

Para desativar os e-mails da câmara municipal durante o agendamento de uma câmara municipal:

  1. No formulário de agendamento, aceda a Detalhes > Convidar participantes.

  2. Desative a opção Ativar e-mails dos participantes .

  3. Selecione Guardar Ícone Guardar.

Para desativar os e-mails da câmara municipal para uma câmara municipal agendada:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Clique com o botão direito do rato numa câmara municipal e selecione Gerir evento Ícone editar fluente 2 pequeno.

  3. Aceda a Detalhes > Convidar participantes.

  4. Desative a opção Ativar e-mails dos participantes .

  5. Selecione Guardar Ícone Guardar.

Importante: 

  • Alterar esta definição desativará todos os e-mails da câmara municipal, incluindo convites por e-mail.

  • Só pode alterar esta definição antes de o site de eventos ser publicado.

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