Mude para o novo calendário no Microsoft Teams para ambiente de trabalho para experimentar agendamentos mais simplificados, vistas de calendário personalizáveis e muito mais.
Nota: O novo calendário do Teams faz parte do programa de pré-visualização pública e pode sofrer novas alterações antes de ser lançado publicamente. Para obter acesso a esta e outras funcionalidades futuras, mude para a pré-visualização pública do Teams.
Neste artigo
Mudar para o novo calendário
Para começar a utilizar o novo calendário no Teams:
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Selecione Calendário no Teams.
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No canto superior direito ou em Mais opções , ative o botão de alternar Novo Calendário .
Pode sempre desativar o botão de alternar para voltar ao calendário clássico.
Nota: Algumas funcionalidades de reunião não são atualmente suportadas no novo calendário do Teams, incluindo eventos em direto do Teams, indicadores de reuniões em direto, chat de canal e salas simultâneas.
Alterar a vista de calendário
Por predefinição, o seu calendário do Teams irá apresentar a sua agenda da semana de trabalho, mas pode optar por ver a sua agenda apenas para toda a semana ou dias específicos. Selecione a sua vista atual na parte superior do seu calendário para escolher uma vista diferente.
Também pode:
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Abra o painel esquerdo para ver a vista de mini-mês, ver os calendários de outras pessoas, criar grupos de calendários e muito mais.
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Altere a escala temporal para ajustar o espaço para os detalhes da reunião.
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Guarde as vistas de calendário para aceder a esquemas específicos mais tarde.
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Selecione Filtrar para personalizar os tipos de eventos que aparecem no seu calendário.
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Selecione Mais opções > definições do Calendário para alterar o aspeto do calendário, ajustar as definições de eventos e reuniões e muito mais.
Para saber mais, consulte Personalizar o seu calendário no Microsoft Teams.
Ver outros calendários
No novo calendário, veja vários calendários ao mesmo tempo para uma coordenação e planeamento de eventos totalmente integrados. Observe os calendários de pessoas diferentes, os calendários que realçam aniversários ou feriados e muito mais.
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No canto superior esquerdo, selecione Mostrar painel de navegação .
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Em Os meus calendários, crie e selecione grupos de calendários para apresentar rapidamente vistas de calendários específicos mais tarde.
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Alternar entre vistas divididas e combinadas para ver outros calendários lado a lado ou integrados numa só.
Para saber mais, consulte Ver outros calendários no Microsoft Teams.
Agendar e iniciar reuniões e eventos
Agende facilmente reuniões e eventos de todos os tipos do novo calendário.
Para agendar uma nova reunião ou evento:
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Selecione Calendário no Teams.
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Selecione Novo evento ou um horário no seu calendário.
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Selecione a seta pendente junto a Novo evento para escolher entre diferentes tipos de modelos de eventos. Selecione Ver tudo para ver todos os tipos de eventos e os respetivos detalhes.
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Selecione Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que funcione melhor para todos.
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Introduza os detalhes da reunião ou do evento.
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Selecione Guardar.
Para participar numa reunião ou evento:
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Selecione Calendário no Teams.
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Selecione uma reunião ou evento.
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Selecione Participar.
Para saber mais sobre como participar numa reunião do Teams, consulte Participar numa reunião no Microsoft Teams.
No novo calendário do Teams:
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Categorizar reuniões para uma organização fácil.
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Adicione etiquetas de confidencialidade ou torne os eventos e reuniões privados para proteção adicional.
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Inicie uma reunião instantânea do Teams ao selecionar Reunir agora. Selecione a seta pendente junto a Reunir agora para Participar com um ID.
Nota: Os eventos em direto do Teams e os modelos de reunião suportados pelo Teams Premium não são atualmente suportados no novo calendário do Teams. Para agendar estes tipos de reuniões e eventos, volte ao calendário clássico do Teams.
Criar um inquérito de agendamento
Antes de agendar uma reunião ou evento, crie um Inquérito de agendamento para perguntar aos participantes a que horas funcionaria melhor.
Para criar um inquérito de agendamento:
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Selecione Calendário no Teams.
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Selecione Novo evento e escolha um tipo de evento ou reunião.
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Em Convidar participantes, introduza os nomes das pessoas que pretende adicionar a esta reunião.
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Selecione Agendar inquérito.
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No painel Agendar inquérito :
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Finalize o fuso horário, a duração e a data da reunião que pretende agendar.
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Selecione as horas sugeridas que pretende que os participantes escolham no inquérito.
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Selecione a seta pendente junto a horários específicos para ver as disponibilidades dos participantes durante esses períodos.
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Selecione os horários que pretende adicionar ao seu inquérito e selecione Seguinte.
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Finalize os detalhes, a localização do evento e as definições do inquérito.
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Selecione Criar inquérito. Isto irá inserir o seu inquérito no seu corpo de e-mail, que inclui uma ligação para a página de voto e uma ligação para todas as sondagens que criou.
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Selecione Enviar para enviar o e-mail e iniciar o processo de votação.
Para saber mais sobre como agendar um inquérito, consulte Criar um Inquérito de Agendamento no Outlook para Windows.
Encontrar o local certo para se encontrar
Ao escolher uma sala ou localização para a sua reunião, verá mais detalhes sobre as salas disponíveis, como capacidade e especificações técnicas. Também verá a opção Procurar com Places Finder.
Para saber mais, consulte Introdução ao Microsoft Places.
Imprimir o seu calendário
Imprima o seu calendário para distribuir cópias físicas do mesmo ou mantê-lo disponível para marcações e acesso fácil.
Para imprimir o seu calendário:
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Selecione Calendário no Teams.
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Selecione Mais opções >Imprimir.
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Selecione Calendário para escolher o calendário que pretende imprimir.
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Em Ver, selecione a vista do calendário que pretende imprimir. Se escolher Semana ou Semana de trabalho, selecione Esquema para escolher a orientação do seu calendário.
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Em Intervalo de tempo, finalize as horas da sua agenda que pretende imprimir.
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Selecione Mini mês para imprimir uma pequena vista de um calendário mensal.
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Selecione Imprimir agenda detalhada para imprimir os detalhes da reunião e do evento, incluindo descrições da reunião, listas de participantes e muito mais.
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Pré-visualize o seu calendário.
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Selecione Imprimir.
Aceder rapidamente aos detalhes da reunião anterior
Aceda diretamente à recapitulação, conversa e outros detalhes de uma reunião anterior no novo calendário do Teams.
Para aceder:
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Selecione Calendário no Teams.
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Selecione uma reunião gravada anteriormente.
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Selecione Ver recapitulação para ver a recapitulação da reunião.
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Selecione Chat para abrir o chat da reunião.
Para saber mais sobre recapitulação no Teams, consulte Recapitulação da reunião no Microsoft Teams.