Mude para o novo calendário no Microsoft Teams para ambiente de trabalho para experimentar agendamentos mais simplificados, vistas de calendário personalizáveis e muito mais. 

Nota: O novo calendário do Teams faz parte do programa de pré-visualização pública e pode sofrer novas alterações antes de ser lançado publicamente. Para obter acesso a esta e outras funcionalidades futuras, mude para a pré-visualização pública do Teams.

Neste artigo

Mudar para o novo calendário

Encontrar o local certo para se encontrar

Alterar a vista de calendário

Partilhar o seu calendário

Ver outros calendários

Imprimir o seu calendário

Agendar e iniciar reuniões e eventos

Aceder rapidamente aos detalhes da reunião anterior

Criar um inquérito de agendamento

Mudar para o novo calendário

Para começar a utilizar o novo calendário no Teams:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. No canto superior direito ou em Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams, ative o botão de alternar Novo Calendário .

Pode sempre desativar o botão de alternar para voltar ao calendário clássico.

Nota: Algumas funcionalidades de reunião não são atualmente suportadas no novo calendário do Teams, incluindo eventos em direto do Teams, indicadores de reuniões em direto, chat de canal e salas simultâneas.

Alterar a vista de calendário

Por predefinição, o seu calendário do Teams irá apresentar a sua agenda da semana de trabalho, mas pode optar por ver a sua agenda apenas para toda a semana ou dias específicos. Selecione a sua vista atual na parte superior do seu calendário para escolher uma vista diferente. 

Captura de ecrã a realçar a vista da semana de trabalho no novo calendário do Teams.

Também pode:

  • Abra o painel esquerdo para ver a vista de mini-mês, ver os calendários de outras pessoas, criar grupos de calendários e muito mais.

  • Altere a escala temporal para ajustar o espaço para os detalhes da reunião.

  • Guarde as vistas de calendário para aceder a esquemas específicos mais tarde.

  • Selecione Filtrar para personalizar os tipos de eventos que aparecem no seu calendário.

  • Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> definições do Calendário Ícone Definições para alterar o aspeto do calendário, ajustar as definições de eventos e reuniões e muito mais.

Para saber mais, consulte Personalizar o seu calendário no Microsoft Teams.

Ver outros calendários

No novo calendário, veja vários calendários ao mesmo tempo para uma coordenação e planeamento de eventos totalmente integrados. Observe os calendários de pessoas diferentes, os calendários que realçam aniversários ou feriados e muito mais.  

  • No canto superior esquerdo, selecione Mostrar painel de navegação Fechar imagem do painel.

  • Em Os meus calendários, crie e selecione grupos de calendários para apresentar rapidamente vistas de calendários específicos mais tarde.

  • Alternar entre vistas divididas e combinadas para ver outros calendários lado a lado ou integrados numa só.

Para saber mais, consulte Ver outros calendários no Microsoft Teams.

Agendar e iniciar reuniões e eventos

Agende facilmente reuniões e eventos de todos os tipos do novo calendário.   

Para agendar uma nova reunião ou evento: 

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione Novo evento ou um horário no seu calendário.

    1. Selecione a seta pendente junto a Novo evento para escolher entre diferentes tipos de modelos de eventos. Selecione Ver tudo para ver todos os tipos de eventos e os respetivos detalhes.

  3. Selecione Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que funcione melhor para todos.

  4. Introduza os detalhes da reunião ou do evento.

  5. Selecione Guardar.

Para participar numa reunião ou evento:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião ou evento.

  3. Selecione Participar.

Para saber mais sobre como participar numa reunião do Teams, consulte Participar numa reunião no Microsoft Teams.

No novo calendário do Teams:

  • Categorizar reuniões para uma organização fácil.

  • Adicione etiquetas de confidencialidade ou torne os eventos e reuniões privados para proteção adicional.

  • Inicie uma reunião instantânea do Teams ao selecionar Reunir agora. Selecione a seta pendente junto a Reunir agora para Participar com um ID.

Nota: Os eventos em direto do Teams e os modelos de reunião suportados pelo Teams Premium não são atualmente suportados no novo calendário do Teams. Para agendar estes tipos de reuniões e eventos, volte ao calendário clássico do Teams.

Criar um inquérito de agendamento

Antes de agendar uma reunião ou evento, crie um Inquérito de agendamento para perguntar aos participantes a que horas funcionaria melhor.  

Para criar um inquérito de agendamento: 

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teamsno Teams.

  2. Selecione Novo evento e escolha um tipo de evento ou reunião.

  3. Em Convidar participantes, introduza os nomes das pessoas que pretende adicionar a esta reunião.

  4. Selecione Agendar inquérito.

  5. No painel Agendar inquérito :

    1. Finalize o fuso horário, a duração e a data da reunião que pretende agendar.

    2. Selecione as horas sugeridas que pretende que os participantes escolham no inquérito.

    3. Selecione a seta pendente junto a horários específicos para ver as disponibilidades dos participantes durante esses períodos.

  6. Selecione os horários que pretende adicionar ao seu inquérito e selecione Seguinte.

  7. Finalize os detalhes, a localização do evento e as definições do inquérito.

  8. Selecione Criar inquérito. Isto irá inserir o seu inquérito no seu corpo de e-mail, que inclui uma ligação para a página de voto e uma ligação para todas as sondagens que criou.

  9. Selecione Enviar para enviar o e-mail e iniciar o processo de votação.

Para saber mais sobre como agendar um inquérito, consulte Criar um Inquérito de Agendamento no Outlook para Windows

Encontrar o local certo para se encontrar

Ao escolher uma sala ou localização para a sua reunião, verá mais detalhes sobre as salas disponíveis, como capacidade e especificações técnicas. Também verá a opção Procurar com Places Finder.  

Para saber mais, consulte Introdução ao Microsoft Places

Partilhar o seu calendário

Partilhe o seu calendário com outras pessoas para lhes fornecer informações sobre a sua agenda e disponibilidade. 

Para partilhar o seu calendário com alguém específico: 

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Partilhar.

  3. Introduza o endereço de e-mail ou o contacto com o qual pretende partilhar.

  4. Junto ao respetivo nome, selecione o menu pendente para escolher as respetivas permissões.

  5. Selecione Partilhar.

Dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI, também pode gerir permissões para outras pessoas na sua organização no menu pendente abaixo. 

Imprimir o seu calendário

Imprima o seu calendário para distribuir cópias físicas do mesmo ou mantê-lo disponível para marcações e acesso fácil. 

Para imprimir o seu calendário: 

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams>Imprimir.

    1. Selecione Calendário para escolher o calendário que pretende imprimir.

    2. Em Ver, selecione a vista do calendário que pretende imprimir. Se escolher Semana ou Semana de trabalho, selecione Esquema para escolher a orientação do seu calendário.

    3. Em Intervalo de tempo, finalize as horas da sua agenda que pretende imprimir.

    4. Selecione Mini mês para imprimir uma pequena vista de um calendário mensal.

    5. Selecione Imprimir agenda detalhada para imprimir os detalhes da reunião e do evento, incluindo descrições da reunião, listas de participantes e muito mais.

  3. Pré-visualize o seu calendário.

  4. Selecione Imprimir.

Aceder rapidamente aos detalhes da reunião anterior

Aceda diretamente à recapitulação, conversa e outros detalhes de uma reunião anterior no novo calendário do Teams. 

Para aceder: 

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião gravada anteriormente.

  3. Selecione Ver recapitulação para ver a recapitulação da reunião.

  4. Selecione Chat Ícone do Separador de Conversa do Teams para abrir o chat da reunião.

Para saber mais sobre recapitulação no Teams, consulte Recapitulação da reunião no Microsoft Teams

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