Agendar uma assembleia no Microsoft Teams

Quer esteja a organizar uma demonstração de produto ao nível da empresa ou a cobrir um evento em direto, as funcionalidades da câmara municipal são ideais para produzir eventos em larga escala.

Neste artigo

Agendar uma assembleia

Para agendar uma assembleia:

  1. Abra o seu calendário do Teams.

  2. Selecione a seta junto a Nova reunião +.

  3. Selecione Assembleia no menu pendente.Captura de ecrã a mostrar como criar uma nova assembleia no Teams

  4. Em Detalhes, introduza informações básicas, designe apresentadores e muito mais:

    1. Introduza o título do evento, a data de início e de fim e a descrição.

      A duração máxima de uma assembleia é de 30 horas.

    2. Por predefinição, o Organizador é a pessoa que criou a assembleia.

    3. Em Grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores da sua organização, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a câmara municipal. Também pode adicionar apresentadores externos.

      Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar Os detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e partilhar conteúdos durante o evento.

    4. Selecione Guardar e enviar convites Ícone Guardar para aplicar alterações e convidar co-organizadores e apresentadores para o evento.

  5. Em Acesso a eventos, escolha se o seu evento estará disponível para a Sua organização (membros e convidados da sua organização), Público (qualquer pessoa convidada ou com uma ligação para o evento) ou Pessoas e grupos (apenas pessoas e grupos convidados da sua organização)

    Tipo de permissão

    Descrição

    A sua organização

    Qualquer pessoa na sua organização pode participar na câmara municipal, incluindo convidados.

    Público

    Qualquer pessoa pode aderir a pessoas na sua organização e fora da mesma.   

    Pessoas e grupos

    Até 500 pessoas podem assistir à câmara municipal. Isto inclui pessoas adicionadas individualmente e através de listas de distribuição, grupos de segurança do Microsoft 365 e Grupos Unificado do Microsoft 365. Pode adicionar até 20 grupos ou listas. Os grupos dinâmicos não são suportados.

  6. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais pretende enviar convites para eventos. Pode adicionar listas de distribuição, grupos de segurança do Microsoft 365, Grupos Unificados do Microsoft 365 e até 500 endereços de e-mail individuais. Pode adicionar até 20 grupos ou listas.

  7. Selecione Guardar para aplicar as alterações e continuar a personalizar o seu evento.

  8. Selecione Opções de reunião Botão Definições para editar mais definições.

    • Algumas opções de reunião podem ser bloqueadas consoante as políticas definidas pelo seu administrador de TI.

    • Os grupos de segurança do Microsoft 365 que não tenham correio ativado não receberão convites por e-mail.

    • Os grupos dinâmicos não são suportados.

  9. Selecione Publicar para agendar o seu evento de assembleia e convidar participantes.

Adicionar apresentadores externos

Adicione facilmente até 20 apresentadores de fora da sua organização à câmara municipal.  Os apresentadores externos são apresentadores anónimos, fora da sua organização ou que não utilizam o Teams.

Quando adiciona um apresentador externo, este receberá uma ligação de participação exclusiva que lhes permitirá entrar no evento sem esperar na sala de espera. Os apresentadores anónimos não precisam de iniciar sessão com uma conta Microsoft; podem participar através da ligação e de escrever o respetivo nome antes de entrar.

Para adicionar um apresentador externo:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Selecione uma próxima assembleia e selecione Detalhes.

  3. Selecione Adicionar apresentadores externos.Captura de ecrã a mostrar como adicionar apresentadores externos a um webinar

  4. Em Apresentadores externos, introduza os endereços de e-mail dos apresentadores externos que pretende adicionar.

  5. Selecione Guardar e enviar convites Ícone Guardar.

  • Os apresentadores externos não devem reencaminhar as respetivas ligações. Podem participar através da mesma ligação em até 3 dispositivos.

  • Se um convidado não tiver sido autenticado com êxito ao participar no evento, será colocado na sala de espera. A partir daí, um organizador de eventos ou apresentador pode aprovar ou negar o respetivo pedido de adesão ao evento.

Regenerar ou copiar a ligação de participação externa

Para regenerar ou copiar a ligação com a qual os apresentadores externos participam:

  1. Abra uma câmara municipal no seu calendário do Teams.

  2. Nos detalhes da assembleia, selecione Apresentador Externo.Captura de ecrã a mostrar o separador Apresentadores externos realçado no formulário de agendamento da assembleia

  3. Selecione Ligação de participação exclusiva.

  4. Selecione Copiar Ícone Copiar código de ligaçãopara copiar a ligação para a área de transferência ou Recarregar Botão do separador Recarregarpara regenerar uma nova.

Duplicar uma câmara municipal

Duplique uma câmara municipal existente para aplicar todos os seus detalhes e definições a uma nova câmara municipal. Pode duplicar câmaras municipais passadas e futuras que estejam no seu calendário do Teams.

Quando duplicar uma câmara municipal existente, a nova câmara municipal terá o mesmo:

  • Título

  • Descrição

  • Apresentadores, co-organizadores e participantes

  • Tema do evento

  • Definições de registo

  • E-mails personalizados

  • Opções da reunião

Para duplicar uma câmara municipal:

  1. No seu calendário do Teams, clique com o botão direito do rato no passado ou na próxima câmara municipal que pretende duplicar.

  2. Selecione Duplicar evento Ícone do botão copiar para o Copilot no Word em dispositivos móveis.

  3. Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.

  4. Selecione Guardar.

Também pode duplicar uma câmara municipal ao fazer duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecionar Duplicar evento Ícone do botão copiar para o Copilot no Word em dispositivos móveisna página de detalhes.

Se estiver a duplicar um evento que não foi modificado ou aderido nos últimos 60 dias, as opções de reunião não serão transferidas. O evento duplicado terá opções de reunião predefinidas.

Convidar participantes para uma assembleia

Depois de convidar participantes, estes verão o convite da assembleia no respetivo calendário. Se tiver ativado o seletor Permitir apenas que pessoas convidadas participem, tem de publicar o evento para que os participantes possam participar. 

Para convidar participantes para um webinar:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

  3. Aceda a Detalhes > Participantes.

  4. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que pretende convidar.

  5. Selecione Guardar.

Quando o seu evento for publicado, os participantes receberão convites por e-mail automaticamente. Os convidados sem uma conta Microsoft podem participar na sua reunião de forma anónima.

Reações ao vivo da Câmara Municipal

Aumente o envolvimento e receba feedback em tempo real da sua audiência da câmara municipal com reações ao vivo. Após o início de uma câmara municipal, os participantes podem escolher entre várias reações ao vivo nos seus controlos de reunião. Quando escolherem uma, será apresentada momentaneamente no canto inferior da janela da reunião. 

Um evento de assembleia mostra as reações dos participantes em direto.

(Vista de participante)

As reacções ao vivo estão disponíveis nas câmaras municipais organizadas em Teams Premium. São ativados automaticamente, mas podem ser ativados ou desativados. 

Para ativar ou desativar as reações em direto da câmara municipal antes de um evento:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams. 

  2. Selecione uma câmara municipal que organizou. 

  3. Selecione Gerir evento Ícone de edição do Fluent 2 pequeno

  4. Em Detalhes, selecione Opções de reunião Botão Definições

  5. Selecione Compromisso Ícone do Separador de Conversa do Teams.

  6. Ative ou desative a opção Permitir reações

  7. Selecione Aplicar > Guardar Ícone Guardar.

Para ativar ou desativar as reações em direto durante um evento:

  1. Nos seus controlos de reunião, selecione Mais ações Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Definições Botão Definições > Opções de reunião Ícone de opções de reunião.

  2. Em Interação Ícone do Separador de Conversa do Teams, ative ou desative a opção Permitir reações .

As alterações a esta definição terão efeito imediato. 

  • Se estiver a gravar a câmara municipal, as reacções ao vivo não aparecerão na gravação.

  • Nas câmaras municipais, os participantes vão estar atentos a um atraso de cerca de 20 a 30 segundos. Como resultado, as suas reações podem parecer atrasadas para os apresentadores e organizadores.

Para saber mais sobre as reações em direto no Teams, consulte Expressar-se em reuniões do Microsoft Teams com reações em direto

E-mails da câmara municipal

Os e-mails da câmara municipal no Teams são ativados automaticamente quando agenda uma câmara municipal. Existem dois tipos de e-mails que as pessoas convidadas para uma câmara municipal receberão:

  • E-mails de convite para eventos : estes e-mails indicam às pessoas que foram convidados para a câmara municipal. Contêm detalhes importantes do evento, como a data, a hora de início e a descrição. Estes são enviados automaticamente quando o evento é publicado.

  • E-mails de gravação de eventos disponíveis : após uma câmara municipal, estes e-mails informam os participantes quando a gravação do evento está disponível para visualização. Estes e-mails são enviados automaticamente quando a gravação do evento é publicada.

Os e-mails da câmara municipal são criados a partir de um modelo do Teams que preenche automaticamente os detalhes do evento. Pode editar os e-mails ou desativá-los completamente antes de publicar o evento. 

Para saber mais, consulte Gerir e-mails da câmara municipal no Microsoft Teams.

Publicar uma assembleia

Depois de finalizar os detalhes e o modelo de convite por e-mail da assembleia, publique a assembleia para convidar automaticamente os participantes.

Para publicar uma assembleia:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Abra uma assembleia existente ou crie uma nova.

  3. Finalize detalhes importantes e personalize os temas.

  4. Selecione Guardar para aplicar quaisquer alterações.

  5. Selecione Publicar e confirme.Captura de ecrã a realçar a IU de Publicar assembleia

Após a publicação da assembleia, os participantes receberão automaticamente o convite por e-mail e atualizações sobre quaisquer alterações ao evento.

Resolução de Problemas

O que devo fazer se estiver a ter problemas em participar numa reunião? Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite da reunião ou a ligação para participar. 

Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de associação não funciona. A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com o qual recebeu a ligação de associação. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir anonimamente através da ligação.

O que se segue?

Personalizar uma assembleia

Organizar uma assembleia no Microsoft Teams

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