Lista de verificação do organizador de eventos em direto no Microsoft Teams

Se o seu evento exigir que tenha as suas próprias câmaras (não webcam), certifique-se de que tem o equipamento certo:

• Câmaras

• Microfones

• Conversor para ingerir vídeo no computador (por exemplo, Magewell)

• Tripé

• Cabos para ligações

Informações básicas

• Título

• Data

• Localização

• Descrição

Convide todas as pessoas que irão produzir ou apresentar (incluindo moderadores do Q&A) como parte do grupo de eventos. Aguarde até convidar participantes até ter criado o seu evento e ter uma ligação de participante.

Se alguém estiver a partilhar um PowerPoint, convide-o como produtor ou apresentador.

Defina cuidadosamente o acesso ao seu evento em direto. Isto é muito importante se planear partilhar informações confidenciais.

Selecione Q&A se quiser ter uma.

• Se selecionar Q&A, certifique-se de que alguém planeia moderar o mesmo (e que os torna produtores ou apresentadores).

Certifique-se de que a ligação de suporte aponta para as informações de suporte corretas para os seus participantes.

Selecione Gravação disponível para os participantes se quiser que os seus participantes possam ver uma gravação do evento a pedido.

Selecione Gravação disponível para produtores e apresentadores se quiser obter um ficheiro MP4 da gravação após o evento.

Envie a ligação do evento para todos os seus participantes conforme entender: partilhe-a num canal do Teams, envie um e-mail, partilhe-a num site ou adicione-a a um grupo de colaboração.

Certifique-se de que todo o equipamento funciona e que as ligações são sólidas.

Ligue o Magewell (ou outro conversor) à porta USB e teste o vídeo e o áudio. Certifique-se de que o seu vídeo e áudio estão definidos corretamente nas definições do dispositivo.

Confirme que tem boa iluminação. Recomendamos que escolha uma sala com luz natural.

NÃO clique em Iniciar durante o teste. Não pode parar e reiniciar o evento mais tarde. Terá de agendar um novo para enviar aos participantes. (Se quiser testar isto, recomendamos que tenha um evento em direto de ensaio alguns dias antes com um pequeno grupo de pessoas.) 

Verifique a ligação do participante em todos os locais onde a enviou para a sua audiência.

• A ligação deve apontar para o evento real. Se o seguir, deverá ver um ecrã azul a indicar "O evento em direto ainda não começou".

Certifique-se de que o utilizador e os apresentadores têm o conteúdo do evento pronto para partilhar.