Utilize salas simultâneas em reuniões de média a grande dimensão com até 300 pessoas para promover mais ligações pessoais e debates significativos.   

Os organizadores de reuniões que utilizam o Teams para ambiente de trabalho podem criar e gerir salas simultâneas.

: Estas funcionalidades não estão atualmente disponíveis nas salas simultâneas:

  • Adicionar pessoas à reunião a partir do painel do participante

  • Adicionar mais pessoas à conversa da reunião

  • A copiar as informações aderir à reunião

: Se criar salas simultâneas antes de uma reunião, não poderá convidar mais de 300 pessoas.  Para obter mais informações sobre como gerir grandes reuniões do Teams, consulte Melhores práticas para uma reunião grande no Teams.

Neste artigo

Criar salas simultâneas

Entrar numa sala simultânea

Alterar as definições da sala simultânea

Sair de uma sala simultânea

Mudar o nome das salas simultâneas

Interagir com participantes da sala simultânea

Atribuir pessoas às salas simultâneas manualmente​​​​​​​

Fechar salas simultâneas

Misturar participantes em salas simultâneas

Atribuições de sala em reuniões recorrentes

Nomear gestores de salas simultâneas

Relatórios de presença para salas simultâneas

Definir um limite de tempo para as sessões de sala simultânea

Opções adicionais da sala simultânea

Abrir salas simultâneas

: Para obter assistência adicional, consulte o Guia de resolução de problemas de salas simultâneas

Criar salas simultâneas

Para criar salas simultâneas, tem de ser um organizador da reunião ou apresentador na organização do organizador da reunião que tenha sido nomeado gestor de salas simultâneas.

Para criar salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes.

  2. Selecione Salas simultâneas > Criar salas.

  3. Escolha o número de salas que pretende (até 50) e selecione Adicionar salas.

  4. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas.

  5. Opte por atribuir pessoas a salas de forma automática ou manual.

  6. Selecione Seguinte > Guardar.

Assim que a reunião começar, pode abrir as salas simultâneas.

Para criar salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Iniciar a reunião.

  2. Nos controlos da reunião, selecione Rooms Ícone das Salas simultâneas.

  3. Faça o seguinte:

    1. Escolha o número de salas que deseja criar (até 50).

    2. Opte por atribuir pessoas a salas de forma automática ou manual.

  4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala simultânea durante a reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas> Adicionar sala Botão adicionarnos controlos da reunião.

: Não poderá atribuir automaticamente pessoas às salas simultâneas mais tarde na reunião.

Alterar as definições da sala simultânea

Torne as suas reuniões mais eficientes ao ajustar as definições da sala simultânea antes de começarem. Os organizadores da reunião podem planear com antecedência criando e atribuindo nomes a salas simultâneas, ordenando participantes em salas, definindo temporizadores e muito mais. 

Para alterar as definições da sala simultânea antes de uma reunião:

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes.

  2. Aceda a Salas simultâneas > definições de Salas Botão Definições.

  3. Selecione Guardar para aplicar alterações.

Mudar o nome das salas simultâneas

Se quiser, mudar o nome de cada sala para refletir a sua finalidade (por exemplo, aquilo em que as pessoas naquela sala irão trabalhar).

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes.

  2. Selecione Salas simultâneas.

  3. Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Mudar o Nome Ícone de edição do Fluent 2 pequeno.

  4. Introduza um novo nome.

  5. Selecione Mudar o nome.

: Durante a reunião, pode eliminar todas as salas simultâneas e defini-las de forma diferente (consulte Recriar salas simultâneas a partir do zero).

Atribuir pessoas às salas simultâneas manualmente

Atribua participantes a cada sala simultânea se não o tiver feito automaticamente ou precisar de reatribuir alguém a outra sala. Para atribuir pessoas, tem de ser um organizador ou apresentador de reuniões que tenha sido nomeado gestor de salas simultâneas e primeiro tem de participar na reunião.

Para atribuir pessoas a salas simultâneas manualmente antes de uma reunião:

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes.

  2. Selecione Salas simultâneas.

  3.  Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas> Manualmente > Seguinte.

    • Selecionar caixas de verificação para agrupar pessoas e atribuí-las à mesma sala

  4. Na coluna Sala Ícone das Salas simultâneas , selecione Não atribuído ou a sala à qual estão atualmente atribuídos.

  5. Selecione a sala à qual pretende atribuí-las.

  6. Quando terminar, selecione Confirmar.

Para atribuir pessoas a salas simultâneas manualmente durante uma reunião:

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Atribuir participantes.

  3. Selecione a seta pendente junto a Nome ou Sala para ordenar os participantes por nome ou sala.

    • Selecione caixas de verificação para agrupar pessoas e atribuí-las à mesma sala.

  4. Na coluna Sala Ícone das Salas simultâneas , selecione Não atribuído ou a sala à qual estão atualmente atribuídos.

  5. Selecione a sala à qual pretende atribuí-las.

  6. Quando terminar, selecione Guardar.

  7. Se alguém se juntar atrasado, selecione Atribuir participantes para lhes atribuir uma sala.

Atribuir pessoas manualmente antes de uma reunião de canal

Para atribuir membros do canal a salas simultâneas antes do início de uma reunião de canal, primeiro tem de participar na reunião:

  1. Abra o Teams no seu ambiente de trabalho e aceda ao seu canal de equipa.

  2. Selecione o separador Salas simultâneas .

  3. Selecione Atribuir participantes e ordenar membros do canal em salas simultâneas.

As reuniões com capacidades de sala simultânea estão limitadas a 300 participantes. Se o canal contiver mais de 300 membros, a pré-atribuição não estará disponível. Os organizadores da reunião também podem atribuir participantes a salas simultâneas durante a reunião.

Misturar participantes em salas simultâneas

Atribua aleatoriamente participantes a salas simultâneas antes e durante uma reunião. Baralhar toda a gente ou apenas baralhar pessoas que ainda não tenham sido atribuídas a uma sala. 

Para baralhar os participantes em salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes. 

  2. Selecione Salas simultâneas.

  3. Selecione Atribuir participantes > Shuffle. 

  4. No menu pendente Shuffle : 

    1. Selecione Todos para misturar todos os participantes. 

    2. Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.

  5. Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.

Para baralhar os participantes em salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

  1. Em Salas simultâneas, selecione Atribuir participantes > Shuffle.

  2. No menu pendente Shuffle : 

    1. Selecione Todos para misturar todos os participantes. 

    2. Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.

  3. Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.

Nomear gestores de salas simultâneas

Os organizadores da reunião podem nomear apresentadores para ajudar a gerir salas simultâneas.

Os gestores de salas simultâneas podem:

  • Adicionar e eliminar salas

  • Atribuir e reatribuir participantes às salas

  • Abrir e fechar salas

  • Entrar em qualquer sala

  • Definir limites de tempo para as sessões de sala

  • Enviar anúncios

  • Recriar as salas

: 

  • Para tornar alguém um gestor de sala, tem de ser convidado para a reunião e ser primeiro um apresentador. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

  • Apenas uma pessoa de cada vez pode gerir as salas simultâneas de uma reunião.

Para nomear gestores de salas antes de uma reunião:

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes.

  2. Selecione Salas simultâneas > definições de Salas Botão Definições.

  3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .

  4. Selecione Procurar apresentadores e designe gestores de salas.

  5. Selecione Guardar.

Para nomear gestores de salas durante uma reunião:

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas .

  2. Selecione Definições da sala Botão Definições.

  3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .

    • Se ainda ninguém na reunião tiver sido nomeado apresentador, selecione Aceder às Opções da reunião para adicionar apresentadores para selecionar alguém. 

  4. Escolha os apresentadores a partir do menu pedente.

  5. Selecione Guardar.

Definir um limite de tempo para as sessões de sala simultânea

Quando se estabelece um limite de tempo, está visível um temporizador em cada sala simultânea, para que os participantes estejam cientes de quando a sessão terminará. Quando o tempo acabar, as salas fecham e os participantes regressam à reunião principal.

Para definir um limite de tempo para sessões de sala simultânea antes de uma reunião:

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes.

  2. Selecione Salas simultâneas> definições de Salas Botão Definições.

  3. Ative o seletor Definir um limite de tempo .

  4. Defina um limite de tempo com os menus pendentes.

  5. Selecione Guardar.

Para definir um limite de tempo para sessões de sala simultânea durante uma reunião:

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Definições de salas Botão Definições.

  3. Ative o seletor Definir um limite de tempo .

  4. Escolha um período de duração para sessões de sala simultânea.

  5. Selecione Guardar.

: Se desativar a entrada automática em salas simultâneas, os participantes podem regressar à reunião principal ou sair da reunião quando a hora terminar.

Abrir salas simultâneas

Quando as salas simultâneas abrirem, as pessoas vão imediatamente para as salas simultâneas. Pode optar por desativar a entrada automática em salas simultâneas.

Para abrir e iniciar sessões de sala simultânea:

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

    • Para abrir todas as salas ao mesmo tempo, selecione Abrir.

    • Para abrir uma única sala, paire o cursor sobre a sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Abrir.

Entrar numa sala simultânea

Se for o organizador da reunião ou um gestor de salas simultâneas, pode entrar em qualquer uma das salas.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Participar.

Sair de uma sala simultânea

Para sair de uma sala simultânea e regressar à reunião principal, selecione Sair da sala nos controlos da reunião.

Interagir com participantes da sala simultânea

Enquanto organizador da reunião, pode enviar anúncios para todas as salas simultâneas e contribuir com qualquer um dos chats da sala. 

Enviar um anúncio para todas as salas simultâneas

Pode querer dizer a todas as pessoas qual é o tempo restante da sessão simultânea, oferecer ideias de debate ou apenas fornecer atualizações gerais.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Fazer um anúncio Ícone de anúncio..

  3. Insira o seu anúncio e selecione Enviar.

Os participantes verão o seu anúncio na conversa da reunião.

Conversar em salas simultâneas

Cada sala simultânea tem a sua própria conversa. Todas as conversas estão disponíveis na sua lista principal de conversas do Teams. Aqui, pode conversar com os membros de qualquer sala simultânea.

Depois de entrar numa sala simultânea, também pode selecionar Chat Botão Abrir conversa na sala para conversar com as pessoas aí presentes.

: Quando a sala simultânea fechar, a conversa da sala será terminada e não poderá continuar. No entanto, poderá, ainda assim, consultar o histórico de conversas e quaisquer ficheiros partilhados.

Fechar salas simultâneas

Quando fechar as salas simultâneas, os participantes voltarão à reunião principal.

: Se desativar a definição Mover automaticamente pessoas para salas abertas (consulte Desativar a entrada automática em salas simultâneas), os participantes terão a opção de regressar à reunião principal ou sair da reunião quando as salas estiverem fechadas.

Para fechar salas individualmente:

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Fechar.

Para fechar todas as salas ao mesmo tempo:

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Fechar salas.

Saberá que uma sala foi fechada com êxito quando o respetivo estado mudar para Fechado.

: 

  • As salas simultâneas permanecem abertas até que o organizador as feche manualmente. Se definir um limite de tempo para salas simultâneas, as salas serão fechadas automaticamente após o tempo terminar.

  • Se as salas reabrirem mais tarde na reunião, os participantes permanecerão atribuídos às mesmas salas.

Atribuições de sala em reuniões recorrentes

Quando um organizador atribui pessoas a salas simultâneas numa série de reuniões, as tarefas da sala serão aplicadas a futuras ocorrências de reuniões, a menos que o organizador as altere manualmente. 

Relatórios de presença para salas simultâneas

Se organizar uma reunião, pode obter informações sobre os respetivos participantes e a atividade da sala simultânea através de relatórios de presença. Saiba que sala simultânea cada pessoa se juntou, quando entrou na mesma e quando saiu. 

Para ver os dados da sala simultânea de uma reunião:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Selecione a reunião para a qual pretende ver relatórios de participação.

  3. Selecione Participação.

  4. Em Participantes, selecione um participante para ver que sala simultânea entraram e a hora em que aderiram e deixaram a sala simultânea.

Para referenciar os dados da sala simultânea mais tarde, transfira o relatório de presenças no formato CSV.

: 

  • Apenas os organizadores da reunião podem ver relatórios de participação.

  • Os relatórios de presença não incluem dados de salas simultâneas eliminadas.

Opções adicionais da sala simultânea

Desative a entrada automática em salas simultâneas para permitir que as pessoas participem sozinhos em salas simultâneas. Poderão ver as salas disponíveis e selecionar Participar para introduzir uma.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Definições da sala Botão Definições.

  3. Desative a opção Mover automaticamente pessoas para salas .

  4. Selecione Guardar.

Os participantes da reunião podem saber mais sobre como entrar e participar em salas simultâneas aqui: Entrar numa sala simultânea numa reunião do Teams.

Dê aos participantes a opção de saírem das salas simultâneas e regressarem à reunião original.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Definições da sala Botão Definições.

  3. Ative a opção Permitir que as pessoas regressem à reunião principal.

  4. Selecione Guardar.

Os participantes podem ser movidos quando as salas simultâneas estiverem abertas ou fechadas.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Atribuir participantes.

  3. Selecione a caixa de verificação junto à pessoa que pretende mover.

    • Selecionar várias caixas de verificação para agrupar pessoas e atribuí-las à mesma sala 

  4. Na coluna Sala Ícone das Salas simultâneas , selecione Não atribuído ou a sala à qual estão atualmente atribuídos.

  5. Selecione a sala à qual pretende atribuí-las.

  6. Selecione Guardar.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Paire o cursor sobre a sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Eliminar.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Remover salas Botão Eliminar > Remover.

Durante uma reunião, pode eliminar todas as salas simultâneas, criar novas e reatribuir participantes às mesmas.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Remover salas Botão Eliminare confirme a decisão.

  3. Crie novas salas simultâneas.

  4. Atribua pessoas às novas salas simultâneas.

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