Agendar uma reunião no Microsoft Teams
Mantenha-se sincronizado com reuniões agendadas do Teams, onde pode colaborar com a sua equipa, apresentar conteúdos e muito mais.
Quando agenda uma reunião no Teams, esta será apresentada automaticamente no seu calendário do Outlook e vice-versa. Está a agendar a partir do Outlook? Saiba como adicionar o Teams à sua reunião do Outlook.
Neste artigo
Agendar uma reunião
Existem várias formas de agendar uma reunião no Teams.
Agendar uma reunião de calendário
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Selecione Calendário
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Selecione Nova reunião
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Adicione os detalhes da reunião e os participantes.
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Selecione Enviar.
Agendar uma reunião a partir do chat
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Selecione Chat
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Selecione Mais opções de chat
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Selecione Agendar uma reunião
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Adicione os detalhes da reunião.
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Selecione Enviar.
Agendar uma reunião de canal
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No Teams
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Junto a Reunir agora
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Selecione Agendar uma reunião
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Adicione outros participantes que estejam fora da equipa.
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Selecione Enviar.
Todas as pessoas na equipa para a qual agendou a reunião receberão um convite pessoal.
Também pode convidar um canal para uma reunião normal ao escrever o nome do canal no campo Adicionar canal . Os canais não podem ser editados ou adicionados depois de o convite ser enviado. Terá de enviar um novo convite com o canal atualizado.
Notas:
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Quando tiver uma reunião num canal, todas as pessoas na equipa poderão ver e participar na mesma nesse canal. Esta funcionalidade não está disponível em canais privados.
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Os convidados fora da sua organização não terão acesso ao calendário do canal.
convidar participantes
Pode convidar participantes para a sua reunião do Teams enquanto estiver a criá-la ou depois.
Até 1000 convidados podem participar e participar numa reunião do Teams. Até 10.000 convidados podem participar como participantes apenas de visualização em reuniões que já têm 1000 participantes.
Para convidar participantes:
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Crie uma reunião ou abra uma no seu calendário do Teams.
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Introduza os nomes no campo Adicionar participantes necessários
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Se alguém for um participante opcional, selecione Opcional no campo Adicionar participantes necessários
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Para convidar alguém fora da sua organização, escreva o respetivo endereço de e-mail completo (por exemplo, Joe@example.com).
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Selecione Enviar ou Enviar atualização. Os convidados receberão um e-mail com uma ligação para a reunião.
Assistente de Agendamento
Na parte superior do seu formulário de agendamento, selecione Assistente de Agendamento para encontrar uma hora de reunião que funcione para todos.
No Assistente de Agendamento, pode ver os fusos horários, agendas e disponibilidade de outros participantes durante os diferentes horários. A grelha Assistente de Agendamento mostrará a agenda de cada participante.
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As áreas sombreadas mostram quando os participantes estão ocupados ou têm reuniões em modo de tentativa.
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As áreas não guardadas mostram quando os participantes são gratuitos.
Depois de preencher os detalhes, selecione Enviar para fechar o formulário de agendamento e convidar participantes para a reunião.
Adicionar um número de acesso telefónico
Inclua um número de acesso telefónico e um ID de conferência para que os participantes possam ligar para a reunião do Teams. Se agendar a reunião a partir do Outlook, o número de acesso telefónico e o ID da conferência aparecem automaticamente no convite de reunião agendado.
Para saber mais, consulte Adicionar um número de acesso telefónico para uma reunião no Teams.
Categorizar reuniões
Codificar cores no seu calendário com categorias. Atribua uma ou mais categorias a cada reunião no seu calendário.
Para atribuir categorias:
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Clique com o botão direito do rato num evento no seu calendário.
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Selecione Categorizar
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Selecione uma cor.
Também pode categorizar uma reunião ao agendá-la ao selecionar Categoria na parte superior do formulário de agendamento.
Nota: As reuniões de canal não podem ser categorizadas.
Reagendar uma reunião
Reagende reuniões e eventos a partir do seu calendário do Teams. Para atualizar rapidamente a hora de uma reunião, selecione no seu calendário do Teams, arraste-a para um novo horário e largue-a.
Será notificado da disponibilidade dos convidados antes de atualizar a hora da reunião.
Também pode alterar a hora da reunião ao abrir os detalhes da reunião, escolher uma nova hora e selecionar Enviar atualização. Os participantes receberão automaticamente uma notificação com a hora atualizada.
Alterar Mostrar como estado
Como organizador, pode definir o estado Mostrar Como da reunião na barra de ação. Quando os participantes do RSVP, o respetivo estado refletirá automaticamente o estado definido pelo organizador.
Para definir a opção Mostrar como estado de uma reunião:
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Selecione Mostrar como nos detalhes da reunião.
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Selecione o estado que pretende que os participantes tenham enquanto estão na sua reunião.
Os participantes podem escolher um estado Mostrar como diferente ao clicar com o botão direito do rato na reunião no respetivo calendário do Teams, pairar o cursor sobre Mostrar como e selecionar um estado.
O valor predefinido Mostrar Como para todas as reuniões é Ocupado.
Agendar uma reunião
Para agendar uma reunião:
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Abra a aplicação Teams para dispositivos móveis.
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Toque em Calendário
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Toque em Agendar uma reunião
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Toque em Participar com o ID da reunião
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Toque em Adicionar participantes
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Toque em Partilhar num canal
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Introduza outros detalhes da reunião.
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Toque em Concluído para agendar a reunião e convidar participantes.
Nota: Quando tiver uma reunião num canal, as pessoas poderão ver e participar na mesma nesse canal.
Detalhes da reunião
Para ver e editar os detalhes da reunião:
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Abra a aplicação Teams para dispositivos móveis.
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Toque em Calendário
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Toque numa reunião para ver os detalhes.
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Toque em Editar para editar os detalhes da reunião se for um organizador.
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Toque em Concluído para enviar atualizações.
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