Agendar uma reunião no Teams

Neste artigo

Agendar uma reunião

Convidar pessoas fora da sua organização

Transformar numa reunião de canal

Agendar reuniões num calendário de canal

Clique com o botão direito do rato para ver mais opções

Agendar uma reunião

Existem várias formas de agendar uma reunião no Teams:

• Selecione Agendar uma reunião numa conversa (abaixo da caixa onde escreve uma nova mensagem) para agendar uma reunião com as pessoas na conversa.

• Vá para Calendário no lado esquerdo da aplicação e selecione Nova reunião no canto superior direito.

• Selecione um intervalo de tempo no calendário. Um formulário de agendamento será aberto.

O formulário de agendamento é o local onde irá atribuir um título à sua reunião, convidar pessoas e adicionar os detalhes da reunião. Utilize o Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que resulte para todos.

Quando terminar de preencher os detalhes, selecione Guardar. Isto irá fechar o formulário de agendamento e enviar um convite para a caixa de entrada do Outlook de todos.

Convidar pessoas fora da sua organização 

O Teams permite-lhe convidar pessoas fora da sua organização, incluindo as que não têm uma licença do Teams. Irá precisar do endereço de e-mail completo para convidá-las.

1. Aceda ao local onde diz Adicionar participantes necessários. Se alguém for um participante opcional, selecione antes Opcional.

2. Introduza o endereço de e-mail completo da pessoa (exemplo: Ricardo@example.com).

3. Selecione Convidar. A pessoa receberá um e-mail com uma ligação para a reunião.

Transformar numa reunião de canal

1. Selecione Nova reunião.

2. Escreva o nome de um canal onde diz Adicionar canal (abaixo dos campos hora e data)

Os canais não podem ser editados ou adicionados depois de o convite ser enviado. Terá de enviar um novo convite com o canal atualizado.

Depois de adicionar as pessoas que deseja, selecione Assistente de Agendamento para encontrar o melhor momento.

Se for uma reunião recorrente, abra o menu pendente ao lado de Não se repete (logo abaixo da data). Escolha com que frequência pretende que a reunião ocorra a partir das opções predefinidas ou selecione Personalizar para criar a sua própria cadência.

Agendar reuniões num calendário de canal 

Se não estiver familiarizar-se com a ação de adicionar um calendário a um canal, os passos são delineados em Ver todas as suas reuniões no Teams. Depois de o fazer, tem algumas formas de adicionar eventos ao calendário partilhado.

• Selecione Adicionar novo evento na parte superior do calendário.

• Clique e arraste o cursor no calendário para selecionar um bloco de tempo.

• Em seguida, selecione a seta junto a Reunir agora na parte superior da aplicação para abrir o menu e selecionar Agendar reunião.

Cada uma destas ações irá abrir o formulário de agendamento com o nome do canal preenchido, pode adicionar um grupo de Outlook ou indivíduos ao introduzir manualmente os respetivos nomes. Os convidados e parceiros externos à sua empresa não terão acesso ao calendário do canal e também precisarão de ser adicionados ao convite para reunião.

Clique com o botão direito do rato para ver mais opções

Clique com o botão direito do rato num evento no seu calendário para responder, removê-lo se a reunião tiver sido cancelada ou abrir o convite para ver os detalhes da reunião. Se o evento for uma reunião do Teams, também terá opções para Participar online e Conversar com os participantes.

As reuniões do Teams irão apresentar um botão de participação num evento no seu calendário cinco minutos antes do início de uma reunião. Quando alguém entrar na reunião, o evento irá mudar de cor para informar que essa pessoa está online.

Selecione Participar para abrir a janela de definições da reunião para confirmar as suas definições de câmara e microfone preferidas antes de participar na reunião online.