Definir categorias, sinalizadores e lembretes

Categorias

1. Para atribuir uma categoria a um e-mail, clique com o botão direito do rato na mensagem, escolha Categorizar e,em seguida, escolha uma categoria.

2. A primeira vez que utilizar uma categoria, Outlook pergunta se quer dar outro nome à mesma. Caso contrário, o nome será dado a uma cor. Pode criar uma categoria ao selecionar Nova categoria>Nome> Cor>OK.

3. Para ver todas as categorias, selecione Categorizar>Todas as Categorias.

Pode seguir o mesmo processo para eventos e contactos de calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e, emseguida, selecione a sua categoria.

Sinalizadores e Lembretes

Selecione o de sinalizador na mensagem de e-mail para torná-lo um item a fazer. O sinalizador fica vermelho.

Ou, para obter mais detalhes, clique com o botão direito do rato no sinalizador.

1. Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.

2. Na caixa Personalizar, em Sinalizar para, selecione Dar seguimento ou escreva uma descrição.

3. Marque a caixa Lembrete e, em seguida, escolha a data e a hora. Pode etiquetar o tipo de lembrete que pretende.

4. Quando terminar, selecione OK. Será apresentado um de sino de alarme no ícone da mensagem.

Os lembretes aparecem na lista de mensagens e no painel de leitura.

Ver todos os sinalizadores Dar Seguimento

Selecione Ver > Esquema>To-Do Barra >Tarefas. O painel Barra de Ações a Fazer é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador Dar Seguimento

1. Clique com o botão direito do rato na mensagem de e-mail.

2. Selecione Dar Seguimento > Marcar Como Concluída.
   
   O Sinalizador de Seguimento muda para uma marca de verificação verde e é removido da Barra de Ações a Fazer.