Criar e atribuir categorias de cores no Outlook

No novo Outlook, tem as seguintes opções:

Atribuir uma categoria de cores |  Gerir categorias |  Criar uma categoria de cores

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail nonovo Outlook

1. Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.

2. Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.

3. Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Gerir categorias nonovo Outlook

As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.

1. Selecione Definições > Contas > Categorias.

2. No painel Categorias , selecione Editar junto à categoria cujo nome pretende mudar.

3. Mude o nome da categoria ou selecione uma cor diferente e, em seguida, selecione Guardar.

Criar uma nova categoria de cores nonovo Outlook

1. No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.

2. Atribua um nome à sua categoria, selecione uma cor e, em seguida, selecione Guardar.

   

3. A nova categoria estará listada em Categorizar.

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail no Outlook clássico

1. Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.

2. Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.

Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Etiquetas, Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Mudar o nome de uma categoria de cores no Outlook clássico

As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.

1. Na barra de ferramentas, selecione Categorizar .

2. Selecione Todas as Categorias.

   

3. Na lista Nome , selecione o nome de uma categoria de cores e, em seguida, selecione Mudar o Nome.

4. Na lista Nome, escreva o novo nome para a categoria de cores.

   Para atribuir automaticamente a categoria de cores que está a mudar o nome aos itens selecionados na janela principal Outlook, selecione a caixa de verificação junto à categoria de cores na lista Nome e, em seguida, selecione OK.

Criar uma categoria de cores no Outlook clássico

1. Em qualquer pasta de mensagens, no grupo Etiquetas no Friso , selecione Categorizar e, em seguida, Todas as Categorias.

   

   Nota: Para itens de calendário, o grupo Sinalizadores é apresentado no separador Compromisso ou Reunião. Para um contacto ou tarefa aberto, o grupo Etiquetas é apresentado no separador Base.

2. Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Novo.

3. Escreva um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Em seguida, selecione OK.

   

Definir uma categoria de Clique Rápido e atribuí-la a mensagens no Outlook clássico

Uma categoria de Clique Rápido é uma categoria predefinida que pode definir em determinadas vistas de tabela. Por exemplo, se desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura para baixo da sua lista de mensagens, verá colunas adicionais na sua Caixa de Entrada, incluindo Recebido, Categoria e Menção. Para atribuir uma categoria de Clique Rápido numa destas vistas, pode clicar na coluna Categoria para definir uma categoria.

1. No friso , no grupo Etiquetas, selecione Categorizar > Definir Clique Rápido.

2. Utilize o menu pendente para selecionar uma categoria de cores e, em seguida, selecione OK.

Atribuir uma tecla de atalho a uma categoria no Outlook clássico

Ao associar uma tecla de atalho de teclado a uma categoria, pode atribuir rapidamente a categoria a um item, como uma mensagem de e-mail, ao selecionar o item na sua Caixa de Entrada ou noutra vista de categoria e, em seguida, premir a tecla de atalho. Também pode utilizar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cores a múltiplos itens ao mesmo tempo.

1. Na barra de ferramentas da janela de Outlook principal, selecione Categorizar .

2. Na parte inferior do menu, selecione Todas as Categorias.

3. Na lista Nome, selecione a caixa de verificação de uma categoria de cores.

4. Na lista Tecla de Atalho, escolha um atalho de teclado.

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail no Outlook na Web ou Outlook.com

1. Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.

2. Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.

3. Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Gerir categorias em Outlook na Web ou Outlook.com

As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.

1. Selecione Definições > Contas > Categorias.

2. No painel Categorias , selecione Editar junto à categoria cujo nome pretende mudar.

3. Mude o nome da categoria ou selecione uma cor diferente e, em seguida, selecione Guardar.

Criar uma categoria de cores em Outlook na Web ou Outlook.com

1. No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.

2. Atribua um nome à sua categoria e, em seguida, selecione Guardar.

3. A nova categoria estará listada em Categorizar.