Criar e atribuir categorias de cores no Outlook

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail

1. Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.

2. Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.

Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Etiquetas, Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Mudar o nome de uma categoria de cores

As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.

1. Na barra de ferramentas, selecione Categorizar .

2. Selecione Todas as Categorias.

   

3. Na lista Nome , selecione o nome de uma categoria de cores e, em seguida, selecione Mudar o Nome.

4. Na lista Nome, escreva o novo nome para a categoria de cores.

   Para atribuir automaticamente a categoria de cores que está a mudar o nome aos itens selecionados na janela principal Outlook, selecione a caixa de verificação junto à categoria de cores na lista Nome e, em seguida, selecione OK.

Criar uma categoria de cores

1. Em qualquer pasta de mensagens, no grupo Etiquetas no Friso , selecione Categorizar e, em seguida, Todas as Categorias.

   

   : Para itens de calendário, o grupo Sinalizadores é apresentado no separador Compromisso ou Reunião. Para um contacto ou tarefa aberto, o grupo Etiquetas é apresentado no separador Base.

2. Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Novo.

3. Escreva um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Em seguida, selecione OK.

   

Definir uma categoria de Clique Rápido e atribuí-la a mensagens

Uma categoria de Clique Rápido é uma categoria predefinida que pode definir em determinadas vistas de tabela. Por exemplo, se desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura para baixo da sua lista de mensagens, verá colunas adicionais na sua Caixa de Entrada, incluindo Recebido, Categoria e Menção. Para atribuir uma categoria de Clique Rápido numa destas vistas, pode clicar na coluna Categoria para definir uma categoria.

1. No friso , no grupo Etiquetas, selecione Categorizar > Definir Clique Rápido.

2. Utilize o menu pendente para selecionar uma categoria de cores e, em seguida, selecione OK.

Atribuir uma tecla de atalho a uma categoria

Ao associar uma tecla de atalho de teclado a uma categoria, pode atribuir rapidamente a categoria a um item, como uma mensagem de e-mail, ao selecionar o item na sua Caixa de Entrada ou noutra vista de categoria e, em seguida, premir a tecla de atalho. Também pode utilizar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cores a múltiplos itens ao mesmo tempo.

1. Na barra de ferramentas da janela de Outlook principal, selecione Categorizar .

2. Na parte inferior do menu, selecione Todas as Categorias.

3. Na lista Nome, selecione a caixa de verificação de uma categoria de cores.

4. Na lista Tecla de Atalho, escolha um atalho de teclado.

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail

1. Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.

2. Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.

3. Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Mudar o nome de uma categoria de cores

As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.

1. No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Gerir categorias.

2. Selecione o botão editar junto à categoria cujo nome pretende mudar.

3. Mude o nome da categoria e, em seguida, selecione Guardar.

Criar uma categoria de cores

1. No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.

2. Atribua um nome à sua categoria e, em seguida, selecione Guardar.

3. A nova categoria estará listada em Categorizar.