Abrir, guardar e editar anexos recebidos no Outlook

Abrir e pré-visualizar anexos no Outlook clássico

Por predefinição, pode pré-visualizar ficheiros da maioria dos programas do Microsoft Office/Microsoft 365 incluindo o Word, PowerPoint, Excel e Visio. Também pode pré-visualizar itens de e-mail do Outlook anexados, imagens e ficheiros de texto.

Na maioria das vezes, verá ficheiros anexados no Painel de Leitura diretamente sob o cabeçalho ou assunto da mensagem. Ocasionalmente, verá os anexos no corpo da mensagem.

Faça duplo clique no ícone de anexo para abrir o anexo.

Início da página

Pré-visualizar um anexo no Outlook clássico

Os anexos de ficheiros podem ser visualizados no Painel de Leitura ou no corpo de uma mensagem de e-mail sem abrir outro programa:

1. Clique com o botão direito do rato no anexo e selecione Pré-visualizar.

2. Selecione Voltar à mensagem (ou Mostrar Mensagem) para alternar entre a pré-visualização e o texto da mensagem.

Início da página

Ativar ou desativar a pré-visualização de ficheiros

Pode ativar/desativar a capacidade de pré-visualizar ficheiros no Centro de Confiança clássico do Outlook.

1. No Outlook, selecione Opções de> de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança.

2. À esquerda, selecione Processamento de Anexos.

3. Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, clique em Desactivar a Pré-visualização de Anexos.

4. Para desativar um pré-visualizador de anexos específico, clique em Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, desmarque a caixa de verificação de um pré-visualizador que pretende desativar e, em seguida, selecione OK.

Uma nota sobre pré-visualizadores de anexos de terceiros no Outlook clássico

Os fornecedores de software de terceiros podem fornecer os seus próprios pré-visualizadores que suportam tipos de ficheiros de anexo adicionais; pode utilizar o browser para procurar na Web para encontrar informações adicionais. Quando disponíveis, pode transferir e instalar pré-visualizadores para pré-visualizar tipos de ficheiro adicionais no Outlook.

Para o ajudar a proteger-se de código malicioso, o conteúdo ativo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controlos ActiveX) é desativado durante a pré-visualização. Apenas deve pré-visualizar ou abrir anexos de fontes fidedignas.

Início da página

Guardar anexos no Outlook para Windows clássico

Para guardar o anexo, selecione a seta pendente à direita do ícone de anexo para abrir o menu de anexos.

Selecione Guardar Como para guardar um anexo no seu computador ou localização de armazenamento na nuvem. Selecione Guardar Todos os Anexos para guardar todos os anexos de uma única mensagem. Por predefinição, todos os anexos serão guardados na pasta Documentos, mas pode escolher uma localização diferente sempre que guardar anexos.

Também pode guardar um anexo ao arrastar e largar o anexo da sua mensagem de e-mail para o ambiente de trabalho.

Início da página

Editar e enviar anexos no Outlook clássico

Pode utilizar um browser e o seu OneDrive para ver, editar e enviar anexos. Os ficheiros do Office podem ser editados no browser ou na aplicação do Office. Se quiser editar um anexo que seja um tipo de ficheiro não suportado, terá de transferir e abrir o ficheiro para o editar.

• Para ver ou pré-visualizar, selecione a mensagem, o item de calendário ou a tarefa que contém o anexo. Clique ou toque no e selecione Pré-visualizar.

• Para editar, toque no e selecione Editar no Browser. Se tiver o Office instalado, também verá a opção Editar na aplicação de ambiente de trabalho.

• Para enviar, selecione Responder, Reencaminhar ou Nova mensagem, selecione o clipe de papel para escolher o seu anexo.

  Sugestão: Todos os ficheiros que editou no seu browser estarão na sua pasta de anexos do OneDrive .

Início da página

Abrir e pré-visualizar anexos em Outlook na Web ou Outlook.com

Na maioria das vezes, verá ficheiros anexados no Painel de Leitura diretamente sob o cabeçalho ou assunto da mensagem.

Clique único ou faça duplo clique no ficheiro anexado para o abrir. Dependendo se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional ou uma conta pessoal, o ficheiro poderá abrir automaticamente em Pré-visualização ou será aberto na aplicação de tipo de ficheiro (como Word, Excel ou PowerPoint).

Em alternativa, selecione a lista pendente do anexo e escolha como abrir com base no tipo de ficheiro. Por exemplo, se for um ficheiro Word, selecione Editar no Browser ou Editar no Word aplicação de ambiente de trabalho.

Início da página

Guardar (ou transferir) anexos em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione a mensagem com o anexo que pretende transferir.

2. Junto do anexo, selecione .

   

3. Selecione Transferir, Guardar no OneDrive ou Transferir tudo para guardar todos os anexos de uma única mensagem.

4. Selecione a pasta onde pretende guardar o ficheiro e selecione Guardar. A localização para guardar é predefinida para a última pasta na qual guardou um ficheiro.

Início da página

Editar um anexo no Outlook na Web ou Outlook.com

Os ficheiros do Office podem ser editados no browser ou na aplicação do Office. Se quiser editar um anexo que seja um tipo de ficheiro não suportado, terá de transferir e abrir o ficheiro para o editar.

1. Selecione a mensagem, item de calendário ou tarefa que contém o anexo.

2. Junto ao anexo, selecione e selecione Editar no Browser. Se tiver o Office instalado, também verá a opção Editar na aplicação de ambiente de trabalho.

Início da página