Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de e-mail, encripte-a. Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto cifrado codificado. Só o destinatário que tiver a chave privada que corresponda à chave pública utilizada para encriptar a mensagem é que conseguirá decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.
Existem dois tipos de opções de encriptação: S/MIME e Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview com a Gestão de Direitos de Informação (IRM).
Quando tem uma subscrição elegívelMicrosoft 365, o Outlook suporta a encriptação de mensagens com base na Gestão de Direitos de Informação. Para utilizar a encriptação de mensagens, tem de ter Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.
Também pode utilizar a encriptação S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), um protocolo amplamente aceite para enviar mensagens assinadas e encriptadas digitalmente. Para utilizar a encriptação S/MIME, o utilizador e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio, como o Outlook, que suporte a norma S/MIME.
O S/MIME no Exchange fornece os seguintes serviços para mensagens de e-mail:
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Encriptação: protege o conteúdo das mensagens de e-mail.
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Assinaturas digitais: verifica a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail.
Para enviar uma mensagem com encriptação, selecione instruções com base na versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook possuo?
Nonovo Outlook pode:
Encriptar uma única mensagem com S/MIME | Encriptar todas as mensagens com S/MIME | Encriptar uma mensagem com Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview
Encriptar uma única mensagem com S/MIME nonovo Outlook
Antes de iniciar este procedimento e encriptar e-mails, primeiro tem de Obter um ID digital, também conhecido como certificado digital, e adicioná-lo ao porta-chaves no seu computador.
Nota: Novo Outlook não importa automaticamente certificados digitais. Tem de instalar o certificado manualmente ou pedir ao administrador para configurar políticas para instalar certificados automaticamente.
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Numa mensagem de e-mail, no friso, selecione Opções > Mais Opções.
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Em Opções de mensagem, pode escolher o nível de confidencialidade, bem como o recibo de leitura ou entrega e as opções de proteção S/MIME.
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Selecione OK.
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Se encriptar uma mensagem a enviar enovo Outlook não conseguir verificar se todos os destinatários podem desencriptar a mensagem, verá um aviso a realçar os destinatários que poderão não conseguir ler a mensagem encriptada. Pode enviar a mensagem mesmo assim, remover esses destinatários ou tentar novamente verificar novamente.
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Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.
Precisa de ajuda para ver uma mensagem encriptada? Consulte Ver e responder a mensagens encriptadas no Outlook.
Encriptar todas as mensagens com S/MIME nonovo Outlook
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Selecione Definições > Correio > S/MIME.
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Escolha entre: Encriptar conteúdo e anexo para todas as mensagens que envio: encripta automaticamente todas as mensagens enviadas.Adicione uma assinatura digital a todas as mensagens que envio: Assina digitalmente todas as mensagens enviadas. Escolher automaticamente o melhor certificado para assinatura digital: permite que o Outlook selecione um certificado base. Se não estiver selecionado, ser-lhe-á pedido que selecione os certificados corretos.
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Selecione OK.
Encriptar uma mensagem com Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview nonovo Outlook
Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview com proteção IRM não devem ser aplicadas a uma mensagem que já esteja assinada ou encriptada com S/MIME. Em vez disso, para aplicar a proteção irm, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; não deve iniciar sessão nem encriptá-los com S/MIME.
Novo Outlook suporta a Encriptação de Mensagens do Microsoft 365, desde que o seu servidor de e-mail tenha uma licença deOffice 365 Enterprise E3. Caso contrário, pode encriptar mensagens com S/MIME.
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Numa mensagem de e-mail, selecione Opções e, em seguida, selecione Encriptar.
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Escolha a encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Encriptar ou Não Reencaminhar.
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Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.
No Outlook clássico, pode:
Adicionar um certificado para encriptar com S/MIME | Configurar o certificado S/MIME | Encriptar uma única mensagem com S/MIME | Encriptar todas as mensagens com S/MIME
Adicionar um certificado para encriptar com S/MIME no Outlook clássico
Antes de iniciar este procedimento e encriptar e-mails, primeiro tem de Obter um ID digital, também conhecido como certificado digital, e adicioná-lo ao porta-chaves no seu computador.
Configurar o certificado S/MIME no Outlook clássico
Assim que tiver o certificado S/MIME configurado no computador, pode configurá-lo no Outlook:
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No Outlook, selecione Opções de > de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança.
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No painel esquerdo, selecione Email Segurança.
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Em E-mail encriptado, selecione Definições.
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Em Certificados e Algoritmos, selecione Escolher e, em seguida, selecione o certificado S/MIME.
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Selecione OK.
Encriptar uma única mensagem com S/MIME no Outlook clássico
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Numa mensagem de e-mail, selecione Opções > Encriptar.
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Escolha a opção de encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Não Reencaminhar.
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Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.
Encriptar todas as mensagens a enviar com S/MIME no Outlook clássico
Quando opta por encriptar todas as mensagens enviadas por predefinição, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que com outras mensagens, mas todos os potenciais destinatários têm de ter o seu ID digital para descodificar ou ver as suas mensagens.
Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview proteção (IRM) não deve ser aplicada a uma mensagem que já esteja assinada ou encriptada com S/MIME. Em vez disso, para aplicar a proteção irm, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; não deve iniciar sessão nem encriptá-los com S/MIME.
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No Outlook, selecione Opções de > de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança.
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No separador Segurança do Email, em E-mail encriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos para mensagens enviadas.
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Para alterar definições adicionais, como escolher um certificado específico a utilizar, selecione Definições.
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Quando terminar de selecionar as definições, selecione OK para guardar as alterações.
Consulte também
Ver e responder a mensagens encriptadas no Outlook
Proteger mensagens através de uma assinatura digital
Localizar serviços de ID digital ou ID digital
Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou encriptada para Mac
Segurança avançada Outlook.com para subscritores do Microsoft 365
