Utilizar @mentions para chamar a atenção de alguém no Outlook

Para o Outlook clássico: utilize @ no corpo de uma mensagem ou convite para reunião

1. No corpo da mensagem de e-mail ou do convite de calendário, introduza o símbolo @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido do contacto.

   

2. Quando o Outlook lhe fornecer uma ou mais sugestões, selecione o contacto que pretende mencionar. Por predefinição, o nome completo do contacto é incluído e adicionado à linha Para:.

   

3. Pode eliminar uma parte da menção, por exemplo, tudo exceto o nome próprio da pessoa.

   

Filtrar por mensagens onde lhe são feitas menções

Se receber uma grande quantidade de e-mails, poderá querer filtrar as mensagens numa pasta para ver apenas as mensagens nas quais é mencionado.

1. No canto superior direito da lista de mensagens, selecione a etiqueta de filtro atual. 

2. Em Filtro, selecione Correio Mencionado.

   

Adicione Menção às suas colunas de e-mail para ver onde lhe são feitas menções

Na lista de mensagens, pode adicionar a coluna Menção para ver rapidamente se está a @mentioned num e-mail.

1. Selecione o separador Ver e, em Vista Atual, selecione Ver Definições.

2. Selecione Colunas.

3. Se a opção Menção não estiver listada na lista Mostrar estas colunas nesta ordem: no lado direito, altere as colunas disponíveis para Todos os campos de correio.

4. Desloque-se para baixo no ecrã até Menção e selecione esta opção.
   
   

5. Selecione Adicionar e, em seguida, OK e OK novamente.