Aplicar etiquetas de confidencialidade a mensagens de e-mail no Outlook
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Outlook para Microsoft 365 Outlook na Web Novo Outlook para WindowsPode aplicar etiquetas de confidencialidade para os seus ficheiros e mensagens de e-mail para mantê-las em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.
As etiquetas de confidencialidade são configuradas pelo administrador e, uma vez que são publicadas para os utilizadores em vez de localizações como sites e caixas de correio, os utilizadores na mesma organização poderão ver diferentes etiquetas de confidencialidade a aplicar. As etiquetas de confidencialidade ajudam a classificar e proteger os dados da sua organização sem comprometer a produtividade ou a colaboração. Os administradores têm de ter configurado anteriormente etiquetas de confidencialidade e publicá-las em si.
Nota: Esta funcionalidade só está disponível para indivíduos com uma conta escolar ou profissional e uma subscrição elegível do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte A minha versão do Office suporta etiquetas de confidencialidade?
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?
Nota: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Aplicar uma etiqueta de confidencialidade no novo Outlook
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Ao compor um e-mail no novo Outlook, selecione
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Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todas as mensagens de e-mail.
Nota: A proteção da Gestão de Direitos de Informação (IRM) não pode ser aplicada a uma mensagem que já esteja assinada ou encriptada com S/MIME. Para aplicar a proteção de IRM, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; os utilizadores não podem iniciar sessão ou encriptá-los utilizando S/MIME. Para obter mais informações sobre S/MIME, consulte Encriptar e-mails com S/MIME ou Encriptação de Mensagens do Microsoft 365 no Outlook.
Como as etiquetas de confidencialidade são apresentadas a outras pessoas nonovo Outlook
Nonovo Outlook, verá o botão de confidencialidade no canto superior direito da página da mensagem.
Ao ver uma mensagem, a etiqueta de confidencialidade é apresentada numa linha acima da mensagem.
Aplicar uma etiqueta de confidencialidade no Outlook clássico
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Ao compor um e-mail no Outlook clássico, selecione
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Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade . Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todas as mensagens de e-mail.
Como as etiquetas de confidencialidade são apresentadas a outras pessoas no Outlook clássico
No Outlook clássico nada aparece se não tiver sido selecionada nenhuma etiqueta ou se estiver a compor um e-mail e apenas a etiqueta predefinida for aplicada.
Se tiver sido selecionada uma etiqueta, será apresentada no final da linha Assunto ao criar uma mensagem.
Ao ver uma mensagem, a etiqueta de confidencialidade é apresentada no bloco de endereços.
Aplicar uma etiqueta de confidencialidade no Outlook na Web
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Ao compor um e-mail no Outlook na Web, selecione
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Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todas as mensagens de e-mail.
Nota: A proteção da Gestão de Direitos de Informação (IRM) não pode ser aplicada a uma mensagem que já esteja assinada ou encriptada com S/MIME. Para aplicar a proteção de IRM, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; os utilizadores não podem iniciar sessão ou encriptá-los utilizando S/MIME. Para obter mais informações sobre S/MIME, consulte Encriptar e-mails com S/MIME ou Encriptação de Mensagens do Microsoft 365 no Outlook.
Como as etiquetas de confidencialidade são apresentadas a outras pessoas no Outlook na Web
NoOutlook na Web, verá o botão de confidencialidade no canto superior direito da página da mensagem.
Ao ler mensagens, a etiqueta de confidencialidade é apresentada numa linha acima da mensagem.
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