Nota: Esta funcionalidade requer uma subscrição do Microsoft 365 e está disponível para utilizadores e organizações cujos administradores tenham configurado etiquetas de confidencialidade. Se for um administrador que pretende começar a utilizar etiquetas de confidencialidade, consulte Introdução às etiquetas de confidencialidade.
Pode aplicar etiquetas de confidencialidade às suas reuniões para mantê-las em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.
Os nomes destas etiquetas, as descrições que vê quando paira o cursor sobre as mesmas e quando utilizar cada etiqueta serão personalizados automaticamente pela sua organização. Se precisar de informações adicionais sobre a etiqueta a aplicar e quando, contacte o departamento de TI da sua organização.
Como são aplicadas as etiquetas de confidencialidade?
As etiquetas de confidencialidade são aplicadas manual ou automaticamente se tiver sido configurada uma etiqueta de reunião predefinida no seu inquilino. A etiquetagem automática de uma reunião ainda não é suportada.
Nota: Mesmo que o seu administrador não tenha configurado a etiquetagem automática, poderá ter configurado o seu sistema para exigir uma etiqueta em todos os ficheiros, e-mails e reuniões do Office e também pode ter selecionado uma etiqueta predefinida como ponto de partida. Se forem necessárias etiquetas, não poderá guardar um ficheiro Word, Excel ou PowerPoint, nem enviar um e-mail ou reunião no Outlook, sem selecionar uma etiqueta de confidencialidade.
Para aplicar, alterar ou remover uma etiqueta manualmente, siga estes passos:
Importante: A etiqueta Confidencialidade para reuniões só está disponível se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional com uma licença do Office 365 Enterprise E5 atribuída e o administrador não tiver configurado etiquetas de confidencialidade e ativado a funcionalidade automaticamente.
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No separador Evento, selecione Confidencialidade. (No Outlook clássico, está no separador Compromisso .)
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Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica à sua reunião.
Notas:
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A etiqueta de confidencialidade que selecionar pode ter restrições predefinidas ou poderá ser-lhe pedido que selecione quem pode ler ou alterar o ficheiro.
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Se a sua organização tiver configurado um site para saber mais sobre as respetivas etiquetas de confidencialidade, também verá uma opção Saiba mais...
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O que acontece quando aplico uma etiqueta de confidencialidade?
Quando aplica uma etiqueta de confidencialidade, as informações da etiqueta irão persistir com a reunião, mesmo que sejam partilhadas entre dispositivos, aplicações e serviços cloud. A aplicação de uma etiqueta de confidencialidade também pode resultar em alterações à reunião de acordo com a configuração da sua organização, tais como:
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A encriptação com Informações com o Rights Management pode ser aplicada aos seus convites de reunião.
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Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer nos seus convites de reunião.
Os organizadores da reunião aplicam uma etiqueta de confidencialidade aos convites para reuniões do Outlook ou do Teams. Os destinatários na sua organização veem a etiqueta de confidencialidade e todos os destinatários veem os cabeçalhos ou rodapés como marcas de conteúdo configuradas. Opcionalmente, o convite para reunião pode ser encriptado para que apenas as pessoas autorizadas possam vê-lo e aceder à ligação da reunião. Os direitos de utilização podem restringir ainda mais o acesso, por exemplo, impedindo que o convite seja reencaminhado.
A encriptação funciona da mesma forma que pode aplicar uma etiqueta com encriptação a um e-mail. Tal como acontece com a encriptação de e-mail, se os destinatários não estiverem a utilizar um cliente de e-mail que possa desencriptar este convite de reunião, serão direcionados para Outlook na Web ou para o portal de encriptação onde podem ler o convite e aceder à ligação da reunião.
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Se o convite para reunião tiver uma etiqueta que requer encriptação, as respostas de reuniões dos participantes que utilizam clientes do Outlook também são encriptadas.
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Se um participante reencaminhar um convite de reunião com etiqueta de confidencialidade, a etiqueta no convite de reunião original aplica-se sempre e o participante não pode alterar a etiqueta de confidencialidade.
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O suplemento AIP para Outlook não suporta a aplicação de etiquetas a convites para reuniões.
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Aplicar uma etiqueta predefinida a reuniões e eventos de calendário.
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A etiqueta predefinida é aplicada a novos eventos de calendário e a eventos de calendário não etiquetados existentes quando são atualizados.
Aplicar etiqueta de confidencialidade a séries de reuniões
Para uma série de reuniões:
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O organizador pode aplicar uma etiqueta de confidencialidade para a série de reuniões, mas não a ocorrências individuais.
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As exceções para uma série de reuniões só serão identificadas (e encriptadas se aplicável) apenas se forem criadas depois de a etiqueta ser aplicada à série de reuniões. As exceções existentes, incluindo as futuras, não serão identificadas.
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Se o organizador alterar o corpo da reunião ou os anexos de uma série de reuniões depois de ser encriptado por uma etiqueta de confidencialidade, as exceções existentes não serão atualizadas com essas alterações.
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Se o organizador alterar quaisquer atributos de reunião (como data de início, data de fim, localização, corpo da reunião ou anexos) para uma ocorrência específica numa série depois de ser encriptada por uma etiqueta de confidencialidade, esta ação cria automaticamente uma exceção para a série com a mesma etiqueta para a série de reuniões.
Justificar alterações à etiqueta de confidencialidade
O administrador pode ter uma política que exige que forneça uma justificação antes de alterar uma etiqueta de confidencialidade de uma sensibilidade superior para uma menor sensibilidade. Nesta configuração, poderá ser-lhe pedido para escolher um motivo de justificação ou fornecer a sua própria etiqueta ao selecionar uma etiqueta menos sensível.
Nota: Só lhe será pedido que justifique as alterações uma vez após abrir uma reunião ou responder a uma reunião ou atualizar uma reunião. Depois de justificar uma vez, as alterações subsequentes não exigirão justificação até que a reunião seja fechada e aberta novamente.
Clientes Suportados
Para o Outlook, a aplicação, alteração e visualização de etiquetas de confidencialidade para convites e compromissos de reunião são suportadas com Outlook na Web, o novo Outlook e algumas versões do Outlook para Windows e Mac. A partir do final de outubro de 2023, o Outlook Mobile irá suportar etiquetas de confidencialidade para reuniões. Para outras versões, plataformas e clientes de e-mail, os convites para reuniões encriptados podem ser abertos da mesma forma que o e-mail encriptado.
Outlook e Teams
Quando os utilizadores aplicam etiquetas de confidencialidade a uma reunião no Outlook, este também é sincronizado com o calendário do Teams e vice-versa.
Consulte também
Aplicar etiquetas de confidencialidade aos seus ficheiros e e-mail
Utilizar etiquetas de confidencialidade para proteger itens de calendário
