Saiba mais sobre como proteger e proteger mensagens de e-mail no Outlook

Opções de segurança

As opções de segurança disponíveis dependem do tipo de conta que está a utilizar e se essa conta tem ou não uma subscrição do Microsoft 365. Por exemplo, se estiver a utilizar uma conta Microsoft pessoal com o Microsoft 365, não terá tantas opções como alguém que utilize uma conta escolar ou profissional. Isto acontece porque, muitas vezes, os administradores de TI definem políticas de encriptação para todos os utilizadores na sua organização e precisam de diferentes funcionalidades de segurança para ajudar a manter a conformidade. Normalmente, quanto mais informações confidenciais forem, mais políticas de segurança podem e devem ser aplicadas, por isso, se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional, consulte a sua organização sobre questões específicas de processamento de informações.

A tabela seguinte detalha que funcionalidades estão disponíveis com base na sua conta e se tem uma subscrição elegível do Microsoft 365.

Vamos ver algumas formas diferentes de proteger e-mails no Outlook

Neste artigo:

• Utilizar a encriptação para impedir o acesso não autorizado a um e-mail

• Enviar mensagens com uma assinatura digital para verificar a identidade do remetente

• Proteger mensagens com a Gestão de Direitos de Informação (IRM)

• Aplicar etiquetas de confidencialidade aos seus e-mails no Outlook

• Abrir e-mails encriptados ou protegidos enviados a partir do Outlook

Utilizar a encriptação para impedir o acesso não autorizado a um e-mail

Encriptar uma mensagem de e-mail significa que é convertida de texto simples legível em texto cifrado codificado. Apenas o destinatário pretendido pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave correspondente vê texto indecifrável. 

Dependendo da sua organização ou conta, o Outlook pode permitir-lhe encriptar a sua mensagem com S/MIME ou Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview. Sempre que a sua mensagem incluir uma assinatura digital ou uma proteção IRM, como Não reencaminhar ou Não imprimir, esta é encriptada automaticamente.

Para obter mais informações, consulte: 

• Configurar o Outlook para utilizar encriptação e assinaturas digitais

• Enviar e-mails encriptados no Outlook

• Saiba mais sobre mensagens encriptadas no Outlook.com

• Ativar o S/MIME no Outlook Mobile

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Enviar mensagens com uma assinatura digital (S/MIME) para verificar a identidade do remetente

Utilize uma assinatura digital quando quiser enviar uma mensagem autenticada que informa o destinatário de que a mensagem não foi adulterada.  Inserir uma assinatura digital encripta automaticamente o e-mail antes de o enviar. Pessoas obter IDs digitais das autoridades de certificação que verificam independentemente a identidade do remetente.

Quando recebe uma mensagem que contém uma assinatura digital, pode confiar que o remetente é quem diz ser. Se quiser inserir uma assinatura digital num e-mail, tem de instalar um ID digital (certificado), que é verificado por terceiros.

Para obter mais informações, consulte:

• Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook

• Verificar a assinatura digital numa mensagem de e-mail assinada

• Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou encriptada para Mac

• Localizar serviços de assinatura digital ou ID digital

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Proteger mensagens com a Gestão de Direitos de Informação (IRM)

Pode restringir a permissão a conteúdos em mensagens de e-mail no Outlook com a Gestão de Direitos de Informação (IRM), tal como pode restringir a permissão a outros ficheiros do Microsoft 356 ou do Microsoft Office. 

Por exemplo, envia um e-mail e o respetivo ficheiro anexado com uma etiqueta "Não Reencaminhar". Isto significa que a sua organização tem uma política de IRM que verifica a licença do destinatário pretendido para que apenas possa abrir o ficheiro e não o possa reencaminhar. O e-mail será indecifrável para todas as outras pessoas.

Para obter mais informações, consulte:

• Introdução à IRM (Gestão de Direitos de Informação) para mensagens de e-mail

• Abrir mensagens encriptadas e protegidas

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Aplicar etiquetas de confidencialidade aos seus e-mails no Outlook

As etiquetas de confidencialidade nos seus e-mails ajudam os destinatários a conhecer as suas intenções quando envia uma mensagem. Pode aplicar etiquetas de confidencialidade para os seus ficheiros e mensagens de e-mail para mantê-las em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização. A sua organização define estas etiquetas e o que significam. Podem incluir classificações como geral, não empresarial, pública, privada ou confidencial. Só estão disponíveis para pessoas com uma conta escolar ou profissional e uma subscrição elegível do Microsoft 365.

Tenha em atenção que as etiquetas de confidencialidade não impedem os destinatários de efetuar ações numa mensagem. Para restringir as ações que os destinatários podem tomar nas mensagens que envia, recomendamos que apliquem encriptação ou protejam a mensagem com IRM.

Para obter mais informações, consulte:

• Aplicar etiquetas de confidencialidade a mensagens de e-mail no Outlook

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Abrir e-mails encriptados ou protegidos enviados a partir do Outlook

Quando alguém envia um e-mail do Outlook com encriptação ou proteção adicional, os destinatários devem conseguir abri-lo a partir do Outlook ou de outro cliente de e-mail.

As mensagens que têm a política só de encriptação podem ser lidas diretamente na maioria das versões do Outlook. Se os destinatários estiverem a utilizar outro serviço de correio, verão uma mensagem com uma ligação para ver a mensagem no portal Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview. 

Para obter mais informações, consulte:

• Abrir mensagens encriptadas e protegidas

• Verificar a assinatura digital numa mensagem de e-mail assinada

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