Udostępnianie slajdów na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams za pomocą PowerPoint Live
PowerPoint Live w usłudze Teams ułatwia prezenterom zapewnienie odbiorcom otwartego i atrakcyjnego środowiska. Łączy najlepsze części prezentacji w programie PowerPoint ze współpracą podczas spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
Osoby prowadzące mają unikatowy widok, który umożliwia im kontrolowanie prezentacji podczas angażowania odbiorców. Podczas prezentowania możesz wyświetlać klipy wideo innych osób, podniesione ręce i reakcje i nie tylko.
Członkowie grupy odbiorców mogą samodzielnie przeglądać slajdy bez wpływu na prezentację na żywo. Mogą również dostosowywać swoje środowiska wyświetlania za pomocą podpisów, slajdów o dużym kontraście i przetłumaczonych slajdów.
Porada: Jesteś członkiem grupy odbiorców? Przejdź w dół, aby dowiedzieć się więcej na temat interakcji podczas prezentacji.
Widok prezentera
Prezentowanie slajdów
-
Wybierz pozycję Udostępnij w kontrolkach spotkania. W sekcji PowerPoint Live wybierz plik programu PowerPoint, który chcesz zaprezentować. Jeśli nie widzisz pliku na liście, wybierz pozycję Przeglądaj usługę OneDrive lub Przeglądaj mój komputer.
-
Jeśli prezentacja jest otwarta w aplikacji klasycznej PowerPoint, wybierz pozycję Prezentuj w aplikacji Teams u góry pliku.
-
Jeśli jesteś w PowerPoint dla sieci web, wybierz pozycję Prezentuj > Prezentuj w aplikacji Teams.
Slajdy pojawią się na spotkaniu w aplikacji Teams z notatkami obok nich.
Poruszanie się po slajdach
Podczas prezentowania slajdów możesz użyć kilku narzędzi:
-
Użyj strzałek nawigacji, aby przechodzić do przodu i do tyłu.
-
Użyj paska miniatur, aby przejść do przodu lub do tyłu.
-
Wybierz pozycję Przejdź do slajdu , aby wyświetlić widok siatki wszystkich slajdów w prezentacji. Wybierz jedną z nich, aby do niej przejść.
Pozostawanie w kontakcie z odbiorcami
Podczas prezentowania w PowerPoint Live masz szybki dostęp do funkcji spotkania. Wyświetlaj odbiorców, czytaj wiadomości na czacie i nie tylko. Jest to szczególnie przydatne w przypadku prezentacji na jednym ekranie.
-
Włącz lub wyłącz opcję Czat , aby wyświetlić wypowiedzi odbiorców.
-
Zobacz reakcje odbiorców i podniesione ręce w czasie rzeczywistym.
-
Wybierz pozycję Układ
-
Użyj wskaźnika laserowego, pióra, zakreślacza lub gumki , aby wyraźnie odwoływać się do elementów na slajdach.
Widok odbiorców
Korzystaj z programu PowerPoint bez wpływu na prezentację na żywo. Wypróbuj poniższe opcje, aby dowiedzieć się, co działa najlepiej:
-
Użyj strzałek nawigacji, aby przechodzić do różnych slajdów. Wstecz do informacji, które zostały pominięte, lub przejdź do przodu, aby wyświetlić nadchodzące slajdy. Zawsze możesz wrócić do miejsca, w którym znajduje się osoba prowadząca, wybierając pozycję Synchronizuj z prezenterem.
Uwaga: Jeśli osoby prowadzące nie chcą, aby inne osoby mogły samodzielnie poruszać się po udostępnianym pliku programu PowerPoint, mogą wybrać pozycję Widok prywatny
-
Wybierz hiperlinki na slajdach, aby od razu uzyskać większy kontekst.
-
Komunikuj się z klipami wideo na slajdach, aby dostosować głośność lub przejść do sygnatury czasowej i używać jej we własnym tempie.
-
Aby uzyskać pełny dostęp do zawartości slajdów, użyj czytnika zawartości ekranu.
-
Przetłumacz slajdy na jeden z 19 języków. Wybierz pozycję Więcej opcji
-
Przełącz się do widoku o dużym kontraście, aby slajdy były łatwiejsze do wyświetlenia w przypadku niedowidzących. Wybierz pozycję Więcej opcji
-
PowerPoint Live wymaga znacznie mniejszej przepustowości sieci niż typowe udostępnianie. Jest to świetna opcja, gdy łączność sieci jest niska.
Niezależne powiększanie i przesuwanie
Slajd prezentacji można powiększać i kadrować bez wpływu na to, co widzą inne osoby. Użyj myszy, płytki dotykowej, klawiatury, dotyku lub opcji Powiększ slajd.
Aby powiększyć lub pomniejszyć slajd:
-
Umieść wskaźnik myszy na pokazie slajdów i wykonaj gest uszczypnięcia lub rozciągnięcia na płytce dotykowej.
-
Uszczypnij lub użyj gestu rozciągania (na urządzeniu obsługującym dotyk).
-
Naciśnij + lub – .
-
Umieść wskaźnik myszy na slajdzie, przytrzymaj naciśnięty Ctrl i przewiń kółkiem myszy.
-
W menu Więcej akcji kliknij przyciski + lub –.
Aby poruszać się po slajdzie:
-
Naciskaj strzałek.
-
Kliknij i przeciągnij za pomocą myszy.
-
Kliknij i przeciągnij po płytce dotykowej.
-
Dotknij i przeciągnij jednym palcem (na urządzeniu obsługującym dotyk).
Po zakończeniu powiększania i przesuwania naciśnij Esc , aby zresetować ekran.
Ważne:
-
PowerPoint Live nie jest obsługiwane w wydarzeniach na żywo, urządzeniach CVI i urządzeniach VTC w usłudze Teams.
-
Aby wyświetlić widok prezentera w aplikacji Teams dla sieci Web, musisz mieć przeglądarkę Microsoft Edge 18 lub nowszą albo Google Chrome 65 lub nowszą.
-
Widok prezentera jest domyślnie ukryty na małych urządzeniach z ekranem. Możesz ją włączyć, wybierając pozycję Więcej opcji
-
Nagrania ze spotkań nie rejestrują klipów wideo, animacji ani adnotacji z sesji PowerPoint Live.
-
W sekcji Udostępnij
-
Jeśli zaprezentujesz plik programu PowerPoint, który nie został jeszcze przekazany do aplikacji Teams, zostanie on przekazany do spotkania.
-
Jeśli prezentujesz prezentację na spotkaniu w kanale, plik zostanie przekazany na kartę Pliki w kanale. Wszyscy członkowie kanału będą mieli do niego dostęp.
-
Jeśli prezentujesz prezentację na spotkaniu prywatnym, plik zostanie przekazany do twojej usługi OneDrive. Dostęp do niego będą mieli tylko uczestnicy spotkania.
-
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
