Lista kontrolna organizatora wydarzenia na żywo w aplikacji Microsoft Teams
Ważne:
-
Wydarzenia na żywo w aplikacji Teams nie zostaną już odebrane 30 września 2024 r., jak wcześniej ogłoszono. Mimo że nadal zalecamy przejście do ratuszy w aplikacji Teams w celu poznania nowych funkcji i możliwości, możesz teraz planować wydarzenia na żywo po wrześniu 2024 r.
-
Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj ten wpis na blogu , aby uzyskać więcej informacji.
Konfiguracja sprzętu (kamera internetowa)
-
Jeśli podczas wydarzenia wymagane jest posiadanie własnych kamer (innych niż kamera internetowa), upewnij się, że masz odpowiedni sprzęt:
-
Aparaty
-
Mikrofony
-
Konwerter do pobierania wideo do komputera (na przykład Magewell)
-
Statywu
-
Przewody połączeń
-
Informacje o zdarzeniu
-
Podstawowe informacje
-
Tytuł
-
Data
-
Lokalizacja
-
Opis
-
-
Zaproś wszystkie osoby, które będą produkować lub prezentować (w tym moderatorów Q&A) jako część grupy wydarzenia. Poczekaj, aż zaprosisz uczestników, aż utworzysz wydarzenie i uzyskasz link uczestnika.
-
Jeśli ktoś będzie udostępniał program PowerPoint, zaproś go jako producenta lub osobę prowadzącą.
Ustawienia zdarzeń
-
Starannie ustaw dostęp do wydarzenia na żywo. Jest to bardzo ważne, jeśli zamierzasz udostępniać informacje poufne.
-
Wybierz pozycję Q&A , jeśli chcesz go mieć.
-
Jeśli wybierzesz pozycję Q&A, upewnij się, że ktoś planuje moderować tę osobę (i uczynisz ją producentem lub osobą prowadzącą).
-
-
Upewnij się, że twój link do pomocy technicznej wskazuje odpowiednie informacje o pomocy technicznej dla uczestników.
-
Wybierz pozycję Nagrywanie dostępne dla uczestników , jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli oglądać nagranie zdarzenia na żądanie.
-
Wybierz pozycję Nagrywanie dostępne dla producentów i osób prowadzących , jeśli chcesz uzyskać plik MP4 nagrania po zdarzeniu.
Zaproś uczestników
-
Wyślij link do wydarzenia wszystkim uczestnikom zgodnie z twoimi potrzebami — udostępnij go w kanale aplikacji Teams, wyślij wiadomość e-mail, udostępnij go w witrynie internetowej lub dodaj do grupy współpracy.
Uruchom test
-
Upewnij się, że wszystkie urządzenia działają, a połączenia są solidne.
-
Podłącz magewell (lub inny konwerter) do portu USB i przetestuj wideo i audio. Upewnij się, że dźwięk i wideo są poprawnie ustawione w ustawieniach urządzenia.
-
Upewnij się, że masz dobre oświetlenie. Zalecamy wybranie pomieszczenia z naturalnym światłem.
-
NIE klikaj przycisku Uruchom podczas testowania. Później nie możesz zatrzymać i ponownie uruchomić zdarzenia — musisz zaplanować nowe, aby wysłać je do uczestników. (Jeśli chcesz to sprawdzić, zalecamy wykonanie próby na żywo na kilka dni przed rozpoczęciem próby z niewielką grupą osób).
-
Sprawdź link uczestnika wszędzie tam, gdzie został wysłany do odbiorców.
-
Link powinien wskazywać rzeczywiste zdarzenie. Jeśli ją obserwujesz, powinien zostać wyświetlony niebieski ekran z informacją "Wydarzenie na żywo nie zostało rozpoczęte".
-
-
Upewnij się, że Ty i wszystkie osoby prowadzące możecie przygotować zawartość wydarzenia do udostępnienia.