Microsoft Teams
Spotkania
Spotkania
Zarządzanie wiadomościami e-mail z seminariami internetowymi w usłudze Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Powiadamianie, przypominanie i aktualizowanie zarejestrowanych uczestników o zbliżającym się seminarium internetowym za pomocą wiadomości e-mail z seminarium w sieci Web.

Typy wiadomości e-mail z seminariami internetowymi

Istnieją różne typy wiadomości e-mail z seminariami internetowymi, które informują i przypominają użytkownikom o stanie zatwierdzenia, szczegółach zdarzenia i nie tylko.  

  • Typ wiadomości e-mail

  • Działanie

  • Kiedy jest wysyłany

  • Rejestracja uczestnika

  • Powiadamia adresata, że jego miejsce jest zarezerwowane dla zdarzenia.

  • Natychmiast

  • Uczestnik oczekujący na zatwierdzenie

  • Informuje adresata o otrzymaniu wniosku o rejestrację.

  • Natychmiast

  • Lista oczekujących uczestników

  • Informuje adresata, że zdarzenie jest pełne, ale zostało dodane do listy oczekujących, & zostanie powiadomiony, jeśli zostanie otwarte miejsce.

  • Natychmiast

  • Odrzucenie uczestnika

  • Informuje uczestnika, że wydarzenie jest gotowe i nie można zaakceptować jego żądania rejestracji.

  • Natychmiast

  • Anulowanie uczestnika

  • Potwierdza anulowanie rejestracji przez uczestnika.

  • Natychmiast

  • Anulowanie seminarium w sieci Web

  • Powiadamia zarejestrowanego uczestnika o anulowaniu zdarzenia.

  • Natychmiast

  • Aktualizacja daty seminarium w sieci Web

  • Aktualizacje zarejestrowanego uczestnika o zmianach daty lub godziny wydarzenia.

  • Natychmiast

  • Przypomnienie seminarium w sieci Web

  • Przypomina zarejestrowanemu uczestnikowi o nadchodzącym seminarium internetowym.

  • 1h przed rozpoczęciem zdarzenia*

  • Dostępne nagrywanie zdarzeń

  • Powiadamia uczestnika, że nagranie zdarzenia zostało opublikowane i gotowe do przejrzenia.

  • Wiadomości e-mail dotyczące nagrywania zdarzeń nie będą wysyłane do osób prowadzących z zewnątrz. 

  • Zaraz po opublikowaniu nagrania

 *Użytkownicy z Teams Premium mogą edytować zawartość wiadomości e-mail i modyfikować czasy wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniami o seminariach internetowych.

Edytowanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego

Uwaga: Edytowanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego jest dostępne w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.

Domyślnie wiadomości e-mail z seminarium internetowego są automatycznie opracowywane przy użyciu szablonów w aplikacji Teams. Jednak w Teams Premium możesz je edytować przed ich wysłaniem. 

Aby edytować wiadomości e-mail z seminarium internetowego:

  1. Otwórz nadchodzące seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams.

  2. Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.Zrzut ekranu przedstawiający kartę komunikacji w opcjach konfiguracji seminarium internetowego z wyświetlonymi wiadomościami e-mail z seminariami internetowymi

  3. Wybierz pozycję Edytuj w wierszu wiadomości e-mail, którą chcesz edytować. Możesz edytować:

    • Nazwa nadawcy

    • Email temat

    • Obrazy banerów i logo

    • Treść Zrzut ekranu przedstawiający szablon wiadomości e-mail seminarium internetowego w usłudze Microsoft Teamse-mail

  4. Wprowadź zmiany w zawartości wiadomości e-mail. Następnie:

    • Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail , aby zobaczyć, jak wiadomość e-mail będzie wyglądać dla adresatów.

    • Wybierz pozycję Kontynuuj edytowanie , aby wprowadzić więcej zmian.

    • Wybierz pozycję Anuluj , aby odrzucić zmiany.

  5. Wybierz pozycję Zapisz.

Ważne: Jeśli organizator nie edytuje zawartości wiadomości e-mail z przypomnieniem, każdy uczestnik i organizator zobaczy wiadomość e-mail przetłumaczoną w domyślnym języku swojej przeglądarki. Jeśli organizator dostosuje wiadomość e-mail, uczestnicy zobaczą ją tak, jak została napisana w języku organizatora.

Zmienianie czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem

Domyślnie wiadomości e-mail z przypomnieniami będą wysyłane do rejestrujących na godzinę przed rozpoczęciem zdarzenia. W Teams Premium możesz edytować czas wysyłania i szybciej powiadamiać uczestników. 

Uwaga: Zmiana czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem jest dostępna w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.

Aby zmienić czas wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem:

  1. Otwórz nadchodzące seminarium internetowe w kalendarzu aplikacji Teams.

  2. Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.

  3. W wierszu Przypomnienie e-mail wybierz pozycję 1h przed rozpoczęciem zdarzenia.Zrzut ekranu przedstawiający sposób edytowania czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem o seminarium internetowym

  4. Ustaw liczbę godzin lub dni przed wydarzeniem, aby wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem. Wybierz pozycję Zapisz.

Zrzut ekranu przedstawiający przypomnienie o wysyłaniu wiadomości e-mail w edytorze czasu wysyłania w aplikacji Teams

Przypomnienia e-mail z seminarium w sieci Web muszą zostać wysłane co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zdarzenia.

Wyłączanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego

Wiadomości e-mail z seminarium w sieci Web są włączane automatycznie podczas tworzenia seminarium internetowego. Można je wyłączyć w dowolnym momencie przed opublikowaniem witryny zdarzenia. 

Aby wyłączyć wiadomości e-mail z seminarium internetowego podczas planowania seminarium internetowego:

  1. W formularzu planowania przejdź do pozycji Konfiguracja > Szczegóły.

  2. W obszarze Dostęp do zdarzenia wyłącz opcję Włącz wiadomości e-mail uczestników .

Aby wyłączyć wiadomości e-mail z seminarium w sieci Web dla zaplanowanego seminarium w sieci Web:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy seminarium internetowe i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  3. Wybierz pozycję Konfiguracja > Szczegóły.

  4. W obszarze Dostęp do zdarzenia wyłącz opcję Włącz wiadomości e-mail uczestników .

Ważne: 

  • To ustawienie spowoduje wyłączenie wszystkich wiadomości e-mail z seminarium internetowego w aplikacji Teams, w tym wiadomości e-mail dotyczące anulowania i nagrywania zdarzeń.

  • To ustawienie można zmienić tylko przed opublikowaniem witryny zdarzenia.

Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą funkcji integracji

Konfiguruj wiadomości e-mail z seminariami internetowymi i zarządzaj nimi, integrując narzędzia marketingowe innych firm z usługą Teams. Zaimplementuj integracje seminariów internetowych przed opublikowaniem witryny zdarzenia.

Aby rozpocząć korzystanie z integracji seminarium internetowego:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy istniejące seminarium internetowe i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  3. W formularzu planowania wybierz pozycję Integracje.

  4. Wybierz narzędzie automatyzacji marketingu, aby użyć go do seminarium internetowego.

Co dalej?

Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą w aplikacji Microsoft Teams.

Zmienianie szczegółów seminarium internetowego w usłudze Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Odkryj Społeczność

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Zapytaj społeczność firmy Microsoft

Społeczność techniczna firmy Microsoft

Niejawny program testów systemu Windows

Microsoft 365 Insiders