Wprowadzenie do nowego kalendarza w aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Przełączanie do nowego kalendarza

Aby rozpocząć korzystanie z nowego kalendarza w aplikacji Teams:

1. Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.

2. W prawym górnym rogu lub w obszarze Więcej opcji włącz przełącznik Nowy kalendarz .

Zawsze możesz wyłączyć przełącznik, aby wrócić do klasycznego kalendarza.

Zmienianie widoku kalendarza

Domyślnie w kalendarzu aplikacji Teams zostanie wyświetlony harmonogram tygodni roboczych, ale możesz wybrać wyświetlanie harmonogramu tylko na cały tydzień lub określone dni. Wybierz bieżący widok u góry kalendarza, aby wybrać inny widok. 

Co można jeszcze zrobić:

• Otwórz lewe okienko, aby wyświetlić widok minimiesięczny, wyświetlić kalendarze innych osób, utworzyć grupy kalendarzy i nie tylko.

• Zmień skalę czasu, aby dostosować miejsce do szczegółów spotkania.

• Zapisz widoki kalendarza, aby później uzyskać dostęp do określonych układów.

• Wybierz pozycję Filtruj , aby dostosować typy zdarzeń wyświetlanych w kalendarzu.

• Wybierz pozycję Więcej opcji > ustawienia kalendarza , aby zmienić wygląd kalendarza, dostosować ustawienia zdarzeń i spotkań i nie tylko.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostosowywanie kalendarza w aplikacji Microsoft Teams.

Wyświetlanie innych kalendarzy

W nowym kalendarzu wyświetl jednocześnie wiele kalendarzy, aby zapewnić bezproblemową koordynację i planowanie zdarzeń. Przyjrzyj się kalendarzom, kalendarzom różnych osób, które wyróżniają urodziny lub święta i nie tylko.  

• W lewym górnym rogu wybierz pozycję Pokaż okienko nawigacji .

• W obszarze Moje kalendarze utwórz i wybierz grupy kalendarzy, aby szybko wyświetlić widoki określonych kalendarzy później.

• Przełączaj się między widokami dzielonymi i połączonymi, aby wyświetlać inne kalendarze obok siebie lub zintegrowane z jednym.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wyświetlanie innych kalendarzy w aplikacji Microsoft Teams.

Planowanie i rozpoczynanie spotkań i wydarzeń

Łatwo planuj spotkania i zdarzenia wszystkich typów z nowego kalendarza.   

Aby zaplanować nowe spotkanie lub zdarzenie: 

1. Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję Nowe zdarzenie lub przedział czasu w kalendarzu.

   1. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Nowe zdarzenie , aby wybrać jeden z różnych typów szablonów zdarzeń. Wybierz pozycję Wyświetl wszystkie , aby wyświetlić wszystkie typy zdarzeń i ich szczegóły.

3. Wybierz pozycję Asystent planowania , aby znaleźć czas najlepiej odpowiadający wszystkim.

4. Wprowadź szczegóły spotkania lub zdarzenia.

5. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby dołączyć do spotkania lub zdarzenia:

1. Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie lub zdarzenie.

3. Wybierz pozycję Dołącz.

Aby dowiedzieć się więcej o dołączaniu do spotkania w aplikacji Teams, zobacz Dołączanie do spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

W nowym kalendarzu aplikacji Teams:

• Kategoryzuj spotkania w celu ułatwienia organizacji.

• Dodaj etykiety poufności lub ustaw wydarzenia i spotkania jako prywatne, aby zwiększyć ochronę.

• Rozpocznij natychmiastowe spotkanie w aplikacji Teams, wybierając pozycję Rozpocznij spotkanie teraz. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Rozpocznij spotkanie teraz , aby dołączyć przy użyciu identyfikatora.

Tworzenie ankiety dotyczącej planowania

Przed zaplanowaniem spotkania lub zdarzenia utwórz ankietę planowanie , aby zapytać uczestników, jaka godzina będzie dla nich najlepsza.  

Aby utworzyć ankietę planowania: 

1. Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję Nowe zdarzenie i wybierz typ zdarzenia lub spotkania.

3. W polu Zaproś uczestników wprowadź imiona i nazwiska osób, które chcesz dodać do tego spotkania.

4. Wybierz pozycję Planowanie ankiety.

5. W okienku Planowanie ankiety :

   1. Zakończ strefę czasową, czas trwania i datę spotkania, które chcesz zaplanować.

   2. Wybierz sugerowane godziny, które uczestnicy będą wybierać w ankiecie.

   3. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok określonych przedziałów czasu, aby wyświetlić dostępność uczestników w tych godzinach.

6. Wybierz przedziały czasu, które chcesz dodać do ankiety, a następnie wybierz pozycję Dalej.

7. Finalizuj szczegóły, lokalizację zdarzenia i ustawienia ankiety.

8. Wybierz pozycję Utwórz ankietę. Spowoduje to wstawienie ankiety do treści wiadomości e-mail zawierającej link do strony głosowania i link do wszystkich utworzonych ankiet.

9. Wybierz pozycję Wyślij , aby wysłać wiadomość e-mail i rozpocząć proces głosowania.

Aby dowiedzieć się więcej o planowaniu ankiety, zobacz Tworzenie ankiety planowania w programie Outlook dla systemu Windows. 

Znajdź odpowiednie miejsce na spotkanie

Wybierając pokój lub lokalizację spotkania, zobaczysz więcej szczegółów na temat dostępnych pomieszczeń, takich jak pojemność i specyfikacja techniczna. Zobaczysz również opcję Przeglądaj za pomocą Places Finder.  

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wprowadzenie do Microsoft Places. 

Udostępnianie kalendarza

Udostępnij swój kalendarz innym osobom, aby dać im wgląd w Twój harmonogram i dostępność. 

Aby udostępnić kalendarz innej osobie: 

1. Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji > Udostępnij.

3. Wprowadź adres e-mail lub kontakt, którym chcesz udostępnić zawartość.

4. Obok nazwy tej osoby wybierz menu rozwijane, aby wybrać uprawnienia tej osoby.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

W zależności od zasad określonych przez administratora IT możesz również zarządzać uprawnieniami innych osób w organizacji w menu rozwijanym poniżej. 

Drukowanie kalendarza

Wydrukuj kalendarz, aby rozpowszechnić jego fizyczne kopie, lub pozostaw go pod ręką, aby zapewnić adiustację i łatwy dostęp. 

Aby wydrukować kalendarz: 

1. Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji >Drukuj.

   1. Wybierz pozycję Kalendarz , aby wybrać kalendarz do wydrukowania.

   2. W widoku wybierz widok kalendarza, który chcesz wydrukować. Jeśli wybierzesz pozycję Tydzień lub Tydzień roboczy, wybierz pozycję Układ , aby wybrać orientację kalendarza.

   3. W polu Zakres czasu określ, które godziny harmonogramu chcesz wydrukować.

   4. Wybierz pozycję Mini miesiąc , aby wydrukować mały widok kalendarza miesięcznego.

   5. Wybierz pozycję Drukuj szczegółowy plan, aby wydrukować szczegóły spotkania i zdarzenia, w tym opisy spotkań, listy uczestników i nie tylko.

3. Wyświetlanie podglądu kalendarza.

4. Wybierz pozycję Drukuj.

Szybkie uzyskiwanie dostępu do szczegółów minionych spotkań

Przejdź od razu do podsumowania minionych spotkań, czatu i innych szczegółów w nowym kalendarzu aplikacji Teams. 

Aby uzyskać dostęp: 

1. Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.

2. Wybierz poprzednie nagrane spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl podsumowanie , aby wyświetlić podsumowanie spotkania.

4. Wybierz pozycję Czat , aby otworzyć czat spotkania.

Aby dowiedzieć się więcej o podsumowaniach w aplikacji Teams, zobacz Podsumowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams. 

Tematy pokrewne

Dostosowywanie kalendarza w aplikacji Microsoft Teams

Wyświetlanie wielu kalendarzy w aplikacji Microsoft Teams