Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Nagrywanie spotkania pracowników

Ratusze będą nagrywane automatycznie po rozpoczęciu wydarzenia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Hostowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.

Wyłączanie automatycznego nagrywania

Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie lub jeśli nie chcesz go nagrywać, wyłącz automatyczne nagrywanie w ustawieniach ratusza przed rozpoczęciem wydarzenia.

Aby wyłączyć automatyczne nagrywanie:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Otwórz nadchodzące spotkanie pracowników.

  3. W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje spotkania Ikona Ustawienia> Nagrywanie i transkrypcja Ikona używana w filtrze listy i podpowiedzi w Dziennik.

  4. Wyłącz opcję Nagrywanie i transkrypcja automatycznie .

  5. Wybierz opcję Zastosuj.

Jeśli wyłączysz automatyczne nagrywanie, możesz określić, kto może rozpocząć nagrywanie. Otwórz szczegóły zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams. Przejdź do pozycji Szczegóły > Opcje spotkania Ikona Ustawienia> Ikona używana w filtrze listy i podpowiedzi w Dzienniknagrywania i transkrypcji . Role spotkań, licencja organizacji i zasady administratora określają również, kto może nagrywać i transkrypcją. 

Ręczne nagrywanie ratusza

Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie, najpierw wyłącz automatyczne nagrywanie. Następnie:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams w kontrolkach spotkania.

  2. Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj Ikona nagrywania i transkrypcji> Rozpocznij nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcji.Rozpocznij nagrywanie ratusza. Po wybraniu pozycji Rozpocznij nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcjitranskrypcja spotkania rozpocznie się automatycznie.

Zatrzymywanie nagrywania ratusza

Aby zatrzymać nagrywanie w ratuszu:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teamsw kontrolkach spotkania.

  2. Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj Ikona nagrywania i transkrypcji> Zatrzymaj nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcji.Zrzut ekranu z wyróżnionym sposobem zatrzymywania nagrywania podczas spotkania pracowników

  3. Wybierz pozycję Zatrzymaj.

Po zatrzymaniu nagrywania transkrypcja spotkania również zostanie zatrzymana. 

Pobieranie nagrania z ratusza

Organizatorzy mogą pobrać nagranie z ratusza z aplikacji Teams, gdy nie zostało ono opublikowane. Dzięki temu możesz edytować nagranie i opublikować je z usługi OneDrive.

Aby pobrać ratusz:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz pobrać.

  5. Wybierz pozycję Pobierz Przycisk pobierania.

Publikowanie nagrania spotkania pracowników

Po nagraniu ratusza opublikuj nagranie, aby udostępnić go uczestnikom.

Aby opublikować nagranie spotkania pracowników:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy przeszłe zdarzenie i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  3. Wybierz pozycję Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz opublikować.

  4. Kliknij pozycję Publikuj.

    • Jeśli nagranie jest zapisane w usłudze OneDrive, wybierz pozycję Publikuj w usłudze OneDrive.

Jednocześnie można opublikować tylko jedno nagranie. Po opublikowaniu nagrania uczestnicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail. Osoby prowadzące zewnętrzne nie otrzymają powiadomienia e-mail.

Rozszerzanie dostępu do nagrywania w ratuszu

Opublikowane nagrania z ratusza wygasają, ale możesz przedłużyć czas ich dostępności. Aby rozszerzyć nagranie z ratusza:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy ratusz i wybierz pozycję Zarządzaj wydarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  3. Obok opublikowanego nagrania wybierz pozycję Rozszerz na 60 dni > Rozszerz.

Jeśli nagranie wygaśnie po jego przedłużeniu, opublikuj je ponownie, aby udostępnić je ponownie uczestnikom.

Wyświetlanie nagrania z ratusza

Aby wyświetlić nagranie z ratusza:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  4. W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz wyświetlić.

Po opublikowaniu nagrania z ratusza uczestnicy mogą je obejrzeć. Gdy zostanie on opublikowany, otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do nagrania. 

Udostępnianie nagrania spotkania pracowników

Aby udostępnić nagranie z ratusza:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz udostępnić.

  5. Wybierz pozycję Kopiuj link.

  6. Udostępnij link w czacie lub wpisie.

Każda osoba mająca dostęp do zdarzeń może wyświetlić nagranie udostępnione. Aby dowiedzieć się więcej o dostępie do wydarzeń, zobacz Planowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.

Usuwanie nagrania z ratusza

Usuń opublikowane nagranie, aby uniemożliwić uczestnikom jego wyświetlanie. Możesz ponownie opublikować nagrania po ich usunięciu.

Aby usunąć nagranie z ratusza, 

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy przeszłe zdarzenie i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  3. Wybierz pozycję Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz usunąć.

  4. Wybierz pozycję Usuń.

Co dalej?

Anuluj spotkanie pracowników

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.