Korzystanie z poczekalnie podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams
Skorzystaj z poczekalnie spotkania w aplikacji Teams, aby uniemożliwić innym osobom bezpośrednie dołączanie do spotkania po dołączeniu do niego. Organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące zostaną powiadomieni, gdy ktoś wejdzie do poczekalni i będzie mógł wpuścić ich na spotkanie.
W tym artykule
Ustawienia poczekalnia
Każde spotkanie jest domyślnie ustawione w ustawieniach poczekalnia ustawionych przez administratora IT, ale możesz je zmienić przed spotkaniem lub w jego trakcie. Zmiana niektórych ustawień może być niedostępna, jeśli w spotkaniu jest używany szablon lub etykieta poufności.
Wybierz, kto może pominąć poczekalnia
Jako organizator spotkania możesz zdecydować, kto będzie miał bezpośredni dostęp do Twoich spotkań, a kto powinien czekać, aż ktoś go wpuści.
Jeśli zdecydujesz, że inne osoby będą czekać, Ty (i każda inna osoba będziecie mogli wpuszczać osoby) zobaczycie listę osób w poczekalni. W tym miejscu możesz wybrać, czy chcesz je przyznać, czy zaprzeczyć.
|
Kto może pominąć poczekalnię? |
Efekt |
Polecane zastosowanie |
|---|---|---|
|
Tylko organizatorzy i współorganizatorzy |
Jako organizator spotkania Ty i współorganizatorzy możecie uzyskiwać bezpośredni dostęp do spotkania. Wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni. |
Chcesz, aby wszyscy pozostali czekali w poczekalni, aż zechcesz je wprowadzić. |
|
Osoby, którzy zostali zaproszeni* |
Każda osoba, która otrzyma zaproszenie, łącznie z osobami, do których zostanie przesłane dalej, dołączy do spotkania bezpośrednio. Osoby bez konta aplikacji Teams nie ominie poczekalnie. Ponadto obsługiwane są listy dystrybucyjne do 10 000 użytkowników. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby przesyłały dalej zaproszenie do innych osób, wyłącz w zaproszeniu opcję Zezwalaj na przesyłanie dalej . |
Chcesz, aby określona, ograniczona grupa osób, które zostały zaproszone za pośrednictwem ich kont aplikacji Teams, mogła bezpośrednio dołączyć do spotkania, a wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni. |
|
Osoby w mojej organizacji |
Tylko osoby z Twojej organizacji mogą dołączyć do spotkania bezpośrednio. Wszyscy pozostali będą czekać w poczekalni. |
Chcesz, aby wszyscy goście i osoby z zewnątrz czekali w poczekalni, aby można było zatwierdzać ich pojedynczo. |
|
Osoby w mojej organizacji i gości |
Osoby w Twojej organizacji i osoby z dostępem gości mogą uzyskiwać bezpośredni dostęp do spotkania. |
Chcesz, aby wszystkie osoby zewnętrzne (każda osoba spoza Twojej organizacji, z wyjątkiem gości) czekały w poczekalni, aby można było zatwierdzać je pojedynczo. |
|
Osoby w mojej organizacji, zaufanych organizacjach i gościach |
Każda osoba z Twojej organizacji i organizacji, z którymi administrator IT skonfigurował połączenie lub każda osoba dołączająca jako gość, będzie mogła pominąć poczekalnia. |
Chcesz, aby niektóre osoby z zewnątrz (np. osoby dołączające bez konta usługi Teams i osoby z organizacji, z którymi administrator IT nie skonfigurował połączenia), czekały w poczekalni, aby można było zatwierdzać je pojedynczo. |
|
Wszyscy |
Każdy, kto ma dostęp do linku do spotkania, może do niego dołączyć bezpośrednio, w tym także osoby dzwoniące. W zależności od zasad spotkania skonfigurowanych przez administratora IT osoby dołączające bez konta usługi Teams,osoby z niezaufanych organizacji i osoby łączące się z numerami mogą być umieszczane w poczekalni do momentu dołączenia do spotkania przez kogoś z Twojej organizacji lub zaufanej organizacji, nawet jeśli wybrano opcję Wszyscy. |
Nie chcesz, aby ktokolwiek czekał w poczekalni. Chcesz, aby wszyscy mogli dołączać do Twoich spotkań bez konkretnej zgody. |
* W przypadku spotkań na kanale tylko zaproszeni członkowie kanału mogą pominąć poczekalnię.
Zmienianie ustawień poczekalnie
Ustawienia poczekalnie można zmienić przed spotkaniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu (w przypadku serii spotkań). Zmiany zostaną zastosowane tylko do spotkania, w których je zmienisz, chyba że spotkanie jest częścią serii. Następnie zmiany zostaną zastosowane do wszystkich przyszłych spotkań w tej serii. Aby zmienić domyślne ustawienia poczekalnie, skontaktuj się z administratorem IT.
-
Wybierz spotkanie w kalendarzu aplikacji Teams.
-
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje
-
Jeśli spotkanie jest częścią serii, wybierz pozycję Wyświetl serię , aby zmienić całą serię.
-
-
Wybierz pozycję
-
W menu rozwijanym Kto może pominąć poczekalnia? wybierz, kto może pominąć poczekalnia.
-
Włącz Osoby może pomijać przełącznik poczekalnie.
Uwagi:
-
Gdy ten przełącznik jest włączony, osoby dzwoniące telefonicznie dołączą do spotkania bezpośrednio. To ustawienie jest zablokowane, jeśli w poczekalni ustawiono opcję Wszyscy lub Tylko organizatorzy i współorganizatorzy.
-
Jeśli naciśniesz połączenie telefoniczne, współorganizatorzy spróbują nawiązać połączenie, ponieważ organizatorzy będą czekać w poczekalni. Współorganizatorzy zawsze mogą pominąć poczekalnię, chyba że Osoby połączenia telefoniczne mogą pominąć poczekalnię jest wyłączona.
-
W zależności od zasad określonych przez administratora IT osoby łączące się z numerami mogą być tymczasowo umieszczane w poczekalni do momentu dołączenia do spotkania przez kogoś z Twojej organizacji lub zaufanej organizacji.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz. Zmiany zostaną zastosowane natychmiast.
Jeśli zmienisz ustawienia poczekalni podczas spotkania, osoby oczekujące w poczekalni nadal tam będą.
-
W oknie spotkania wybierz pozycję Więcej akcji
-
Z menu rozwijanego Kto może pominąć poczekalnia? wybierz ustawienie, które chcesz zastosować.
-
Włączenie lub wyłączenie Osoby może pomijać przełącznik poczekalnia, jeśli jest dostępny.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Zarządzanie poczekalnia
Podczas spotkania osoby wyznaczone do zarządzania poczekalnią mogą wpuszczenie na spotkanie lub je odmówić
Kto może zarządzać poczekalnia
Organizator spotkania, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą zarządzać poczekalnią. Jeśli jesteś organizatorem, wybierz, która z tych ról może zarządzać poczekalnia podczas tego konkretnego spotkania. Możesz również nadać innej osobie współorganizatora lub osobę prowadzącą, zmieniając jej rolę spotkania.
Aby zmienić osoby, które mogą zarządzać poczekalnia:
-
Otwórz szczegóły spotkania z kalendarza aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Opcje
-
Przejdź do
-
Obok pozycji Kto może przyznać się z poczekalnie? wybierz odpowiednią opcję z menu rozwijanego.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Wpuszczenie lub odrzucenie uczestników
Podczas spotkania osoby zarządzające poczekalnią mogą zobaczyć listę uczestników oczekujących na wejście na spotkanie i zdecydować, czy ich wprowadzić, czy odmówić.
Aby wpuszczeniu lub odrzuceniu uczestników:
-
Wybierz Osoby
-
W obszarze Oczekiwanie w poczekalni:
-
Zaznacz znacznik wyboru obok imienia i nazwiska osoby, aby ją wprowadzić.
-
Wybierz znak X obok czyjegoś imienia i nazwiska, aby jej odrzucić.
-
Wybierz pozycję Wpuść wszystkich , aby wpuścić wszystkich z poczekalnia.
-
Powiadomienia z poczekalnia
Osoby zarządzanie poczekalnią będzie otrzymywać powiadomienia o tym, że użytkownicy czekają w poczekalni. W obszarze powiadomień wybierz pozycję Wyświetl poczekalnia , aby przejść bezpośrednio do poczekalnie, lub pozycję Wycisz te powiadomienia 
Wybierz pozycję Cofnij, aby ponownie włączyć powiadomienia.
Wyłączanie poczekalnie dla spotkania
Jeśli chcesz, aby wszyscy mogli bezpośrednio dołączyć do spotkania, ustaw dla pozycji Kto może pominąć poczekalnia? na wartość Wszyscy. Ta zmiana będzie dotyczyć tego spotkania i przyszłych spotkań, jeśli jest częścią serii spotkań. Skontaktuj się z administratorem IT, jeśli chcesz zmienić to ustawienie dla wszystkich przyszłych spotkań, które organizujesz.
Uwaga: Jeśli anonimowi uczestnicy dołączą najpierw, będą czekać w poczekalni. Zostaną oni wpuszczeni na spotkanie automatycznie po dołączeniu do niego przez kogoś z Twojej organizacji, zaufanej organizacji lub gościa. Skontaktuj się z administratorem IT, aby zezwolić uczestnikom anonimowym na rozpoczynanie spotkań.
Możesz również usunąć osoby lub zablokować spotkanie.
Aby usunąć osoby ze spotkania:
-
Wybierz Osoby
-
Umieść wskaźnik myszy na imieniu i nazwisku osoby, którą chcesz usunąć.
-
Wybierz pozycję Więcej opcji
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
