Q&A w spotkaniach aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Konfigurowanie&Q

Zezwalaj na pytania anonimowe

Umiarkowane pytania&Q

Archiwizuj pytania

Środowisko pytań&uczestnika

Pobieranie raportów Q&A

Zagłosuj na pytania

Konfigurowanie&Q

Skonfiguruj q&A dla dużych, ustrukturyzowanych spotkań, takich jak ratusze lub seminaria internetowe, aby ułatwić zarządzanie pytaniami od uczestników.

Z programu Outlook

Otwórz nowe zdarzenie kalendarza.
Wybierz pozycję Opcje spotkania w górnej części okna.
Przejdź do pozycji Włącz Q&A i wybierz przełącznik Tak .

Przycisk Opcje spotkania w programie Outlook 2013

Z aplikacji Teams

Przed spotkaniem

Otwórz spotkanie zorganizowane w kalendarzu aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Więcej opcji > Opcje spotkania.
W zakontraktowania przesuń przełącznik Q&A do pozycji Tak.
Wybierz pozycję Zapisz.

Podczas spotkania

Dołącz do zorganizowanego przez Ciebie spotkania w aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Więcej akcji w kontrolkach spotkania.
Wybierz pozycję Ustawienia > Opcje spotkania .
W zakontraktowania włącz przełącznik Q&A .
Wybierz pozycję Zapisz.

: Aplikacja Q&A jest dostępna dla uczestników w trakcie spotkania w oknie spotkania oraz jako karta w czacie spotkania.

Najważniejsze wskazówki dotyczące konfigurowania funkcji Q&A

W opcjach spotkania dostępne są dodatkowe ustawienia, które można zastosować, aby ułatwić sobie&Q:

W obszarze Role dodaj współorganizatorów w sekcji Wybieranie współorganizatorów: Współorganizatorzy mogą pomóc Ci moderować i zarządzać&Q.
Wyłącz czat spotkania (opcjonalnie): Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy korzystali z czatu spotkania oprócz funkcji Q&A, wybierz pozycję Wyłączone z menu rozwijanego Czat spotkania .

Umiarkowane pytania&Q

Włącz moderowanie, aby przeglądać i zatwierdzać pytania, zanim pojawią się one w kanale informacyjnym Q&A. Odpowiedzi nie będą moderowane.

Aby włączyć moderowanie dla funkcji Q&A:

Wybierz pozycję Q& w kontrolkach spotkania.
W okienku Q&A wybierz pozycję Q&A settings .
Włącz przełącznik Pytania umiarkowane .
Wybierz pozycję Zapisz.

:

Po włączeniu moderowania nie można go wyłączyć.
Q&Możliwości moderowania są ograniczone do organizatorów i współorganizatorów.

Jeśli włączono moderowanie, w wątku Q&A zostaną wyświetlone trzy nagłówki:

W recenzji: Nowe pytania pojawią się na karcie W recenzji . Każdy moderator może przeglądać pytania.
Opublikowane: Opublikowane pytania zostaną przeniesione na kartę Opublikowane i będą widoczne dla wszystkich uczestników.
Odrzucone: Odrzucone pytania mogą zostać opublikowane później, w razie potrzeby.

Środowisko pytań&uczestnika

Uczestnicy mogą uczestniczyć w&Q w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych, urządzeń przenośnych i sieci Web. Uczestnicy zobaczą tylko jedną sesję pytań&kanale informacyjnym, niezależnie od tego, czy spotkanie jest moderowane. Tam mogą publikować, odpowiadać, popierać i reagować na pytania.

Gdy użytkownicy opublikują pytania w moderowanym pytaniu Q&As, zostaną powiadomieni o otrzymaniu pytania i zostaną opublikowane po zatwierdzeniu go przez moderatora.

: Q&A nie będzie dostępna dla uczestników tylko do wyświetlania, którzy dołączyli poza możliwości spotkania.

Zagłosuj na pytania

Uczestnicy mogą poprzeć konkretne pytanie lub zaakceptować je. Każdy uczestnik może raz zagłosować na każde pytanie.

Aby zagłosować na pytanie:

Wybierz pozycję Q& w kontrolkach spotkania.
Wybierz strzałkę wyświetlaną u dołu pytania.

Uczestnicy mogą wyświetlać pytania z największą liczbą głosów, wybierając pozycję Sortuj Obraz przedstawiający ikonę sortowania z dwiema strzałkami. > Większość głosów.

Wyłączanie głosów popierania

Domyślnie głosy są włączone dla funkcji Q&A, ale można je wyłączyć.

Aby wyłączyć głosy w&Q:

Wybierz pozycję Q& w kontrolkach spotkania.
W okienku Q&A wybierz pozycję Q&A settings .
Wyłącz opcję Głosy .
Wybierz pozycję Zapisz.

Zezwalaj na pytania anonimowe

Po włączeniu funkcji Q&A możesz określić, czy uczestnicy mają anonimowo zadawać pytania.

Aby zezwolić na pytania anonimowe:

Wybierz pozycję Q& w kontrolkach spotkania.
W okienku Q&A wybierz pozycję Q&A settings .
Włącz przełącznik Wpisy anonimowe .

Opublikowane pytanie nie jest skojarzone z uczestnikiem. Moderatorzy mogą wyłączyć publikowanie anonimowe w dowolnym momencie. Pytania opublikowane anonimowo pozostaną anonimowe.

: Odpowiedzi i reakcje na anonimowe pytania nie są anonimowe.

Archiwizuj pytania

Archiwizuj pytania dotyczące cyklicznych spotkań lub zdarzeń za pomocą pytań&A, aby zachować aktualność i aktualność głównego kanału informacyjnego.

Organizatorzy mogą archiwizować określone lub wszystkie pytania z głównego kanału informacyjnego Q&A. Pytanie zarchiwizowane jest przenoszone do zarchiwizowego kanału informacyjnego. Organizatorzy mogą odtworzyć pytania i przenieść je z powrotem do głównego pytania&kanale informacyjnym w dowolnym momencie.

Aby zarchiwizować pytania&pytań:

Wybierz pozycję Q& w kontrolkach spotkania.
- Aby zarchiwizować wszystkie pytania aktualnie w kanale informacyjnym, wybierz pozycję Archiwizuj wszystkie > Tak.
- Aby zarchiwizować określone pytanie, wybierz pozycję Więcej opcji > Archiwizuj obok pytania, które chcesz zarchiwizować.

Aby wyświetlić zarchiwizowane pytania, wybierz pozycję Filtruj Przycisk filtru awatara i z menu rozwijanego wybierz pozycję Zarchiwizowane.

Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane Filtr q&A z wyróżnioną pozycją zarchiwizowane.

Aby anulować wyszukiwanie pytań, przejdź do widoku Zarchiwizowany filtr i wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams > wyszukiwania obok pytania, które chcesz anulować.

Pobieranie raportów Q&A

Po zakończeniu seminarium w ratuszu lub seminarium internetowym z&Q, organizatorzy i współorganizatorzy mogą pobrać raport Q&A.

Q&Raporty zostaną pobrane jako .csv plików, które mogą być przechowywane i edytowane w programie Excel.

Szczegóły raportu obejmują:

Źródło: Czy wpis q&wpis został wykonany przez organizatora lub uczestnika.
Typ: czy wpis był dyskusją, pytaniem czy odpowiedzią.
Tożsamość: osoba, która przesłała wpis lub odpowiedź.
Sygnatura czasowa: godzina przesłania każdego wpisu lub odpowiedzi.
Identyfikator konwersacji: unikatowy numer przypisany do określonego wpisu.
Odpowiedz na identyfikator: identyfikator konwersacji wpisu, na który odpowiadała odpowiedź.
Zawartość: dosłownie każdego wpisu.
Reakcje: całkowita liczba reakcji w konwersacji.

Aby pobrać raport q&A:

Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
Wybierz miniony ratusz lub seminarium internetowe i wyświetl jego szczegóły.
Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem .
Wybierz pozycję Raporty.
Wybierz pozycję Pobierz raport > Q&A.
Rozpocznie się pobieranie raportu Q&A jako pliku .csv.

:

Pobranie raportu będzie zawierać pytania i odpowiedzi z poprzednich 28 dni. Starsza zawartość nie będzie dostępna w raporcie, ale nadal będzie dostępna w kanale informacyjnym Q&A.
Pobieranie raportów Q&Raporty nie są obecnie obsługiwane w przypadku spotkań w aplikacji Teams.