PowerPoint Funkcja Live in Teams zapewnia zarówno osobie prowadzącej, jak i odbiorcom atrakcyjne środowisko, łączące najlepsze części prezentacji w PowerPoint z połączeniem i współpracąMicrosoft Teams spotkania.
Gdy jesteś osobą prowadzącą, masz unikatowy widok, który pozwala kontrolować prezentację podczas angażowania odbiorców, oglądania wideo innych osób, podniesionych rąk, reakcji i czatu stosownie do potrzeb.
Jeśli jesteś członkiem grupy odbiorców, możesz wchodzić w interakcje z prezentacją i personalizować środowisko wyświetlania za pomocą podpisów, slajdów o dużym kontraście i slajdów przetłumaczonych na Twój język ojczysty.
Oto jak to działa:
Porada: Jesteś członkiem grupy odbiorców? Przejdź w dół, aby dowiedzieć się więcej na temat interakcji podczas prezentacji.
Widok prezentera
Prezentowanie slajdów
-
Jeśli jesteś już na spotkaniu Teams, wybierz pozycję Udostępnij, a następnie w sekcji PowerPoint Live wybierz plikPowerPoint, który chcesz zaprezentować. Jeśli nie widzisz pliku na liście, wybierz pozycję Przeglądaj usługę OneDrive lub Przeglądaj mój komputer.
-
Jeśli prezentacja jest już otwarta w PowerPoint dla systemu Windows lub komputerów Mac, przejdź do pliku i wybierz pozycję Prezentuj w aplikacji Teams.
-
Jeśli jesteś w PowerPoint dla sieci Web, wybierz pozycję Prezentuj > Prezentuj w aplikacji Teams.
Slajdy zostaną wyświetlone na Teams spotkaniu z notatkami obok nich.
Poruszanie się po slajdach
Podczas prezentowania slajdów możesz użyć kilku narzędzi.
-
Użyj strzałek nawigacji, aby przechodzić do przodu i do tyłu.
-
Użyj paska miniatur, aby przejść do przodu lub do tyłu.
-
Wybierz pozycję Przejdź do slajdu , aby wyświetlić widok siatki wszystkich slajdów w prezentacji. Wybierz jedną z nich, aby do niej przejść.
Pozostawanie w kontakcie z odbiorcami
Jedną z zalet prowadzenia prezentacji za pomocą funkcji PowerPoint Live zamiast udostępniania ekranu jest to, że masz szybki dostęp do wszystkich narzędzi spotkań potrzebnych do kontaktowania się z odbiorcami i czytania pokoju w jednym widoku. Jest to szczególnie ważne w przypadku prezentacji na jednym ekranie.
-
Włącz lub wyłącz opcję Czat , aby wyświetlić wypowiedzi odbiorców.
-
Zobacz reakcje odbiorców i podniesione ręce w czasie rzeczywistym.
-
Zmień układ prezentacji i wybierz sposób wyświetlania obrazu z kamery na żywo w prezentacji, na przykład Wyróżniający się lub Cameo. Ułatwia odbiorcom czytanie niewerbalnych podpowiedzi i zapewnia im zaangażowanie.
-
Użyj wskaźnika laserowego, pióra, zakreślacza lub gumki , aby wyraźnie odwoływać się do elementów na slajdach.
Powiększanie i przesuwanie
Podczas prezentowania możesz powiększać i pomniejszać slajdy, aby zwrócić uwagę na określone punkty i zachować dynamikę prezentacji.
Aby powiększyć lub pomniejszyć slajd, wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Umieść wskaźnik myszy na pokazie slajdów i wykonaj gest uszczypnięcia lub rozciągnięcia na płytce dotykowej.
-
Uszczypnij lub użyj gestu rozciągania (na urządzeniu obsługującym dotyk).
-
Naciśnij + lub – .
-
Umieść wskaźnik myszy na slajdzie, przytrzymaj naciśnięty Ctrl i przewiń kółkiem myszy.
-
W menu Więcej akcji kliknij przyciski + lub – .
Aby poruszać się po slajdzie, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Naciskaj strzałek.
-
Kliknij i przeciągnij za pomocą myszy.
-
Kliknij i przeciągnij po płytce dotykowej.
-
Dotknij i przeciągnij jednym palcem (na urządzeniu obsługującym dotyk).
Po zakończeniu powiększania i przesuwania naciśnij Esc , aby zresetować ekran.
Widok odbiorców
Jako członek grupy odbiorców możesz spersonalizować swoje środowisko bez wpływu na inne osoby. Wypróbuj poniższe opcje, aby dowiedzieć się, co działa najlepiej:
-
Użyj strzałek nawigacji, aby przechodzić do różnych slajdów. Wstecz, aby sprawdzić informacje, które mogły zostać pominięte, lub przejść do przodu, aby wyświetlić podgląd nadchodzących slajdów. Zawsze możesz wrócić do miejsca, w którym znajduje się osoba prowadząca, wybierając pozycję Synchronizuj z prezenterem.
Uwaga: Jeśli osoby prowadzące nie chcą, aby inne osoby mogły samodzielnie poruszać się po udostępnianym pliku PowerPoint, wyłącz go za pomocą przełącznika Widok prywatny .
-
Kliknij dowolny hiperlink na slajdach, aby od razu uzyskać większy kontekst.
-
Komunikuj się z klipami wideo na slajdach, aby dostosować głośność lub przejść do sygnatury czasowej i używać jej we własnym tempie.
-
Aby uzyskać pełny dostęp do zawartości slajdów, użyj czytnika zawartości ekranu.
-
Przetłumacz slajdy na jeden z 19 języków. Wybierz pozycję Więcej opcji > Przetłumacz slajdy , a następnie wybierz język.
-
Przełączanie do widoku o dużym kontraście w celu ułatwienia wyświetlania slajdów w przypadku słabego widzenia. Wybierz pozycję Więcej opcji > Wyświetl slajdy w dużym kontraście.
-
Środowisko wyświetlania będzie w wyższej wierności, dzięki czemu będziesz widzieć wyraźny tekst i płynne animacje. PowerPoint Live wymaga również znacznie mniejszej przepustowości sieci niż typowe udostępnianie, co czyni ją najlepszą opcją w przypadku problemów z łącznością sieciową.
Niezależne powiększanie i przesuwanie
Slajd prezentacji można powiększać i kadrować bez wpływu na to, co widzą inne osoby.Użyj myszy, płytki dotykowej, klawiatury, dotyku lub opcji Powiększ slajd, jeśli chcesz.
Aby powiększyć lub pomniejszyć slajd, wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Umieść wskaźnik myszy na pokazie slajdów i wykonaj gest uszczypnięcia lub rozciągnięcia na płytce dotykowej.
-
Uszczypnij lub użyj gestu rozciągania (na urządzeniu obsługującym dotyk).
-
Naciśnij + lub – .
-
Umieść wskaźnik myszy na slajdzie, przytrzymaj naciśnięty Ctrl i przewiń kółkiem myszy.
-
W menu Więcej akcji kliknij przyciski + lub – .
Aby poruszać się po slajdzie, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Naciskaj strzałek.
-
Kliknij i przeciągnij za pomocą myszy.
-
Kliknij i przeciągnij po płytce dotykowej.
-
Dotknij i przeciągnij jednym palcem (na urządzeniu obsługującym dotyk).
Po zakończeniu powiększania i przesuwania naciśnij Esc , aby zresetować ekran.
Ważne:
-
PowerPoint Live nie jest obsługiwana w zdarzeniach na żywo Teams, urządzeniach CVI i urządzeniach VTC.
-
Jeśli używasz Teams w Sieci Web, aby wyświetlić widok prezentera, musisz Microsoft Edge 18 lub nowszą albo Google Chrome 65 lub nowszą.
-
Widok prezentera jest domyślnie ukryty na małych urządzeniach z ekranem, ale można go włączyć, wybierając pozycję Więcej opcji poniżej bieżącego slajdu, a następnie pozycję Pokaż widok prezentera (lub wybierając okno udostępniania, a następnie naciskając Ctrl+Shift+x).
-
Nagrania spotkań nie rejestrują żadnych klipów wideo, animacji ani znaczników adnotacji w PowerPoint sesji na żywo.
-
Podczas udostępniania z aplikacji Teams sekcja PowerPoint Live zawiera listę najnowszych plików otwartych lub edytowanych w witrynie SharePoint zespołu lub w OneDrive. Jeśli wybierzesz jeden z tych plików do zaprezentowania, wszyscy uczestnicy będą mogli wyświetlać slajdy podczas trwania spotkania. Ich uprawnienia dostępu do pliku poza spotkaniem się nie zmienią.
-
Jeśli wybierzesz pozycję Przeglądaj i zaprezentujesz plik PowerPoint, który nie został wcześniej przekazany do aplikacji Teams, zostanie on przekazany w ramach spotkania. Jeśli prezentujesz prezentację na spotkaniu w kanale, plik zostanie przekazany na kartę Pliki w kanale, gdzie wszyscy członkowie zespołu będą mieli do niego dostęp. Jeśli prezentujesz prezentację na spotkaniu prywatnym, plik zostanie przekazany do Twojego OneDrive, gdzie tylko uczestnicy spotkania będą mogli uzyskać do niego dostęp.
-
Microsoft Stream klipy wideo osadzone w prezentacji PowerPoint będą przestrzegać równoczesnych limitów ograniczania użytkowników w usłudze SharePoint Online.
-
W przypadku komercyjnych dzierżaw GCC poniższe dane punktu końcowego są wymagane do łączności z komputera użytkownika z platformą Microsoft 365.
-
Adres URL: *.osi.office365.us Port: 443
-
Adres URL: *.cdn.office365.us Port: 443
-
