Microsoft Teams 모임에서 소규모 회의실 사용
최대 300명이 참가하는 중대형 모임에서 소규모 회의실을 사용하여 보다 개인적인 연결과 의미 있는 토론을 촉진할 수 있습니다.
데스크톱용 Teams를 사용하는 모임 이끌이는 소규모 회의실을 만들고 관리할 수 있습니다.
참고 사항: 이러한 기능은 현재 소규모 회의실에서 사용할 수 없습니다.
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참가자 패널에서 모임에 사용자 추가
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모임 채팅에 추가 사용자 추가
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모임 참가 정보 복사
중요: 모임 전에 소규모 회의실을 만드는 경우 300명 이상의 사용자를 초대할 수 없습니다. 대규모 Teams 모임 관리에 대한 자세한 내용은 대규모 Teams 모임에 대한 모범 사례를 참조하세요.
이 문서의 내용
소규모 회의실에 수동으로 사용자 할당
팁: 추가 지원은 소규모 회의실 문제 해결 가이드를 참조하세요.
소규모 회의실 만들기
소규모 회의실을 만들려면 모임 이끌이 또는 소규모 회의실 관리자로 임명된 모임 이끌이의 organization 발표자여야 합니다.
모임 전에 소규모 회의실을 만들려면 다음을 수행합니다.
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Teams 일정에서 모임을 선택하여 세부 정보를 봅니다.
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회의실 만들기 > 소규모회의실을 선택합니다.
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원하는 회의실 수(최대 50개)를 선택하고 회의실 추가를 선택합니다.
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참가자 할당 을 선택합니다.
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사용자를 자동으로 또는 수동으로 회의실에 할당하도록 선택합니다.
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다음 > 저장을 선택합니다.
모임이 시작되는 즉시, 소규모 회의실을 열 수 있습니다.
모임 중에 소규모 회의실을 만들려면 다음을 수행합니다.
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모임을 시작합니다.
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모임 컨트롤에서 Rooms 선택합니다.
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다음을 실행합니다.
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원하는 회의실 수(최대 50개)를 선택합니다.
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사용자를 자동으로 또는 수동으로 회의실에 할당하도록 선택합니다.
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회의실 만들기를 선택합니다.
모임 중에 다른 소규모 회의실을 추가하려면 회의실 > 모임 컨트롤에서 회의실 추가를 선택합니다.
참고: 모임의 후반부에서는 소규모 회의실에 사용자를 자동으로 할당할 수 없습니다.
소규모 회의실 설정 변경
시작하기 전에 소규모 회의실 설정을 조정하여 모임을 보다 효율적으로 만듭니다. 모임 이끌이는 소규모 회의실을 만들고 이름을 지정하고, 참석자를 회의실로 정렬하고, 타이머를 설정하는 등 미리 계획할 수 있습니다.
모임 전에 소규모 회의실 설정을 변경하려면 다음을 수행합니다.
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Teams 일정에서 모임을 선택하여 세부 정보를 봅니다.
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회의실 설정 > 소규모 회의실로 이동합니다.
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저장을 선택하여 변경 내용을 적용합니다.
소규모 회의실 이름 바꾸기
원할 경우 용도를 반영하도록 각 회의실의 이름을 바꿉니다(예: 해당 회의실의 사람들이 작업할 내용).
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Teams 일정에서 모임을 선택하여 세부 정보를 봅니다.
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소규모 회의실을 선택합니다.
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회의실을 마우스로 가리키고 이름 바꾸기 > 기타 옵션을 선택합니다.
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새 이름을 입력합니다.
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이름 바꾸기를 선택합니다.
팁: 모임 중에 기존의 소규모 회의실을 모두 삭제하고 다르게 설정할 수 있습니다(처음부터 소규모 회의실 다시 만들기 참조).
소규모 회의실에 수동으로 사용자 할당
자동으로 수행하지 않았거나 다른 회의실에 다른 사람을 다시 할당해야 하는 경우 각 소규모 회의실에 참가자를 할당합니다. 사용자를 할당하려면 소규모 회의실 관리자로 임명된 모임 이끌이 또는 발표자여야 하며 먼저 모임에 참가해야 합니다.
모임 전에 소규모 회의실에 사용자를 수동으로 할당하려면 다음을 수행합니다.
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Teams 일정에서 모임을 선택하여 세부 정보를 봅니다.
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소규모 회의실을 선택합니다.
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참가자 할당 > 수동으로> 다음을 선택합니다.
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확인란을 선택하여 사용자를 그룹화하고 동일한 회의실에 할당합니다.
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회의실 열에서 할당되지 않음 또는 현재 할당된 회의실을 선택합니다.
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할당할 회의실을 선택합니다.
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완료했으면 확인을 선택합니다.
모임 중에 소규모 회의실에 사용자를 수동으로 할당하려면 다음을 수행합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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참가자 할당을 선택하세요.
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이름 또는 회의실 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하여 참가자를 이름 또는 회의실별로 정렬합니다.
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확인란을 선택하여 사용자를 그룹화하고 동일한 방에 할당합니다.
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회의실 열에서 할당되지 않음 또는 현재 할당된 회의실을 선택합니다.
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할당할 회의실을 선택합니다.
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완료되면 저장을 선택합니다.
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다른 사용자가 늦게 참가하는 경우 참가자 할당 을 선택하여 회의실을 할당합니다.
채널 모임 전에 수동으로 사용자 할당
채널 모임이 시작되기 전에 소규모 회의실에 채널 멤버를 할당하려면 먼저 모임에 참가해야 합니다.
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데스크톱에서 Teams를 열고 팀 채널로 이동합니다.
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소규모 회의실 탭을 선택합니다.
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참가자 할당을 선택하고 채널 멤버를 소규모 회의실로 정렬합니다.
소규모 회의실 기능이 있는 모임은 300명으로 제한됩니다. 채널에 300명 이상의 멤버가 포함된 경우 사전 할당을 사용할 수 없습니다. 모임 이끌이는 모임 중에 소규모 회의실에 참가자를 할당할 수도 있습니다.
소규모 회의실에서 참가자 순서 섞기
모임 전과 모임 중에 참가자를 소규모 회의실에 임의로 할당합니다. 모든 사람을 섞거나 아직 방이 할당되지 않은 사람만 섞습니다.
모임 전에 소규모 회의실에서 참가자를 섞려면 다음을 수행합니다.
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Teams 일정에서 모임을 선택하여 세부 정보를 봅니다.
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소규모 회의실을 선택합니다.
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순서 섞기> 참가자 할당 을 선택합니다.
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순서 섞기 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다.
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모든 참가자를 선택하여 모든 참가자를 섞습니다.
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할당되지 않은 사용자만을 선택하여 회의실에 할당되지 않은 참가자를 순서를 섞습니다.
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저장을 선택하여 참가자를 새 소규모 회의실에 다시 할당합니다.
모임 중에 소규모 회의실에서 참가자를 섞려면 다음을 수행합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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소규모 회의실에서 참가자 할당 > 순서 섞기를 선택합니다.
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순서 섞기 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다.
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모든 참가자를 선택하여 모든 참가자를 섞습니다.
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할당되지 않은 사용자만을 선택하여 회의실에 할당되지 않은 참가자를 순서를 섞습니다.
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저장을 선택하여 참가자를 새 소규모 회의실에 다시 할당합니다.
소규모 회의실 관리자 임명
모임 이끌이는 소규모 회의실을 관리하는 데 도움이 되는 발표자를 임명할 수 있습니다.
소규모 회의실 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
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회의실 추가 및 삭제
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회의실에 참가자 할당 및 재할당
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회의실 열기 및 닫기
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회의실에 참가
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회의실 세션에 대한 시간 제한 설정
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공지 사항 보내기
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회의실 다시 만들기
중요:
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다른 사람을 회의실 관리자로 만들려면 모임에 초대하고 발표자를 먼저 만들어야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams 모임의 역할을 참조하세요.
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한 번에 한 사람만 모임의 소규모 회의실을 관리할 수 있습니다.
모임 전에 회의실 관리자를 임명하려면 다음을 수행합니다.
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Teams 일정에서 모임을 선택하여 세부 정보를 봅니다.
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회의실 설정 > 소규모 회의실을 선택합니다.
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발표자 할당을 설정하여 회의실 관리 토글을 켭니다.
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발표자 검색을 선택하고 회의실 관리자를 지정합니다.
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저장을 선택합니다.
모임 중에 회의실 관리자를 임명하려면 다음을 수행합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실 설정을 선택합니다.
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발표자 할당을 설정하여 회의실 관리 토글을 켭니다.
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모임에 참가한 사람이 아직 발표자가 되지 않은 경우 모임 옵션으로 이동을 선택하여 발표자를 추가하여 다른 사람을 선택합니다.
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드롭다운 메뉴에서 발표자를 선택합니다.
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저장을 선택합니다.
소규모 회의실 세션에 대한 시간 제한 설정
시간 제한을 설정하면 참가자가 세션이 종료되는 시점을 인식할 수 있도록 각 소규모 회의실에 타이머가 표시됩니다. 시간이 다 되면 회의실이 닫히고 참가자는 주 모임으로 돌아갑니다.
모임 전에 소규모 회의실 세션에 대한 시간 제한을 설정하려면 다음을 수행합니다.
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Teams 일정에서 모임을 선택하여 세부 정보를 봅니다.
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회의실 > 회의실 설정 선택합니다.
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시간 제한 설정 토글을 켭니다.
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드롭다운 메뉴를 사용하여 시간 제한을 설정합니다.
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저장을 선택합니다.
모임 중 소규모 회의실 세션에 대한 시간 제한을 설정하려면 다음을 수행합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실 설정을 선택합니다.
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시간 제한 설정 토글을 켭니다.
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소규모 회의실 세션에 대한 기간을 선택합니다.
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저장을 선택합니다.
참고: 소규모 회의실에 자동 입장을 끄면 참가자는 기본 모임으로 돌아가거나 시간이 다 되면 모임을 떠날 수 있습니다.
소규모 회의실 열기
소규모 회의실이 열리면 사람들은 즉시 소규모 회의실로 이동합니다. 소규모 회의실에 대한 자동 입장을 해제하도록 선택할 수 있습니다.
소규모 회의실 세션을 열고 시작하려면 다음을 수행합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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모든 회의실을 동시에 열려면 열기를 선택합니다.
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단일 회의실을 열려면 회의실을 마우스로 가리키고 열기 > 기타 옵션을 선택합니다.
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소규모 회의실에 참가하기
모임 이끌이 또는 소규모 회의실 관리자인 경우 모든 회의실에 참가할 수 있습니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실을 마우스로 가리키고 조인 > 기타 옵션을 선택합니다.
소규모 회의실에서 나가기
소규모 회의실을 나가고 기본 모임으로 돌아가려면 모임 컨트롤에 회의실 나가기를 선택합니다.
소규모 회의실 참가자와 상호 작용
모임 이끌이는 모든 소규모 회의실에 공지 사항을 보내고 회의실 채팅에 참여할 수 있습니다.
모든 소규모 회의실에 공지 사항 보내기
나머지 소규모 세션 시간이 무엇인지 모든 사람에게 알리거나, 토론 아이디어를 제공하거나, 일반 업데이트를 제공할 수 있습니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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공지 사항 만들기 를 선택합니다.
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공지 사항을 입력하고 보내기를 선택합니다.
참가자는 모임 채팅에서 공지 사항을 볼 수 있습니다.
소규모 회의실에서 채팅
각 소규모 회의실에는 자체 채팅이 있습니다. 모든 채팅은 기본 Teams 채팅 목록에서 사용할 수 있습니다. 여기에서 소규모 회의실의 구성원과 채팅할 수 있습니다.
소규모 회의실에 참가한 후 채팅방에서 채팅 선택하여 다른 사람들과 채팅할 수도 있습니다.
참고: 소규모 회의실이 닫히면 채팅방 채팅이 종료되고 계속 진행할 수 없습니다. 그러나 여전히 채팅 기록 및 공유 파일을 볼 수 있습니다.
소규모 회의실 닫기
소규모 회의실을 닫으면 참가자가 기본 모임으로 돌아갑니다.
참고: 사용자를 열린 회의실로 자동 이동 설정(소규모 회의실로 자동 입장 끄기 참조)을 해제하는 경우 참가자는 기본 모임으로 돌아가거나 회의실이 닫혀 있을 때 모임을 떠날 수 있습니다.
회의실을 개별적으로 닫으려면:
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실을 마우스로 가리키고 닫기 > 기타 옵션을 선택합니다.
모든 회의실을 동시에 닫려면 다음을 수행합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실 닫기를 선택합니다.
상태 닫힘으로 변경되면 회의실이 성공적으로 닫혔습니다.
참고 사항:
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소규모 회의실은 이끌이가 수동으로 닫을 때까지 열려 있습니다. 소규모 회의실에 대한 시간 제한을 설정하면 시간이 다 떨어지면 회의실이 자동으로 닫힙니다.
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모임의 뒷부분에서 회의실이 다시 열리면 참가자는 동일한 회의실에 할당된 상태로 유지됩니다.
되풀이 모임에 회의실 할당
이끌이가 모임 시리즈의 소규모 회의실에 사람을 할당하면 이끌이가 수동으로 변경하지 않는 한 회의실 할당이 향후 모임 발생에 적용됩니다.
소규모 회의실에 대한 출석 보고서
모임을 구성하는 경우 참석자 보고서를 통해 참가자 및 소규모 회의실 활동에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 각 사용자가 참가한 소규모 회의실, 해당 회의실에 들어갔을 때, 언제 떠났는지 알아봅니다.
모임에서 소규모 회의실 데이터를 보려면 다음을 수행합니다.
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Teams 일정으로 이동합니다.
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참석 보고서를 보려는 모임을 선택합니다.
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참석을 선택합니다.
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참가자 아래에서 참석자를 선택하여 참가한 소규모 회의실과 참가한 시간 및 참가한 시간을 확인합니다.
나중에 소규모 회의실 데이터를 참조하려면 참석 보고서를 CSV 형식으로 다운로드합니다.
참고 사항:
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모임 이끌이만 참석 보고서를 볼 수 있습니다.
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출석 보고서에는 삭제된 소규모 회의실의 데이터가 포함되지 않습니다.
추가 소규모 회의실 옵션
소규모 회의실에 대한 자동 입장 을 해제하여 사람들이 스스로 소규모 회의실에 참가할 수 있도록 합니다. 사용 가능한 회의실을 보고 조인을 선택하여 회의실을 입력할 수 있습니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실 설정을 선택합니다.
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자동으로 사용자를 회의실로 이동 토글을 끕니다.
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저장을 선택합니다.
모임 참석자는 다음에서 소규모 회의실에 참가하고 참여하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. Teams 모임에서 소규모 회의실에 참가합니다.
참가자에게 소규모 회의실을 나가 원래 모임으로 돌아갈 수 있는 옵션을 제공합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실 설정을 선택합니다.
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기본 모임으로 돌아가도록 허용 토글을 켭니다.
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저장을 선택합니다.
소규모 회의실이 열려있거나 닫혀 있을 때 참가자를 이동할 수 있습니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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참가자 할당을 선택합니다.
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이동하려는 사람 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
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여러 확인란을 선택하여 사용자를 그룹화하고 동일한 방에 할당합니다.
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회의실 열에서 할당되지 않음 또는 현재 할당된 회의실을 선택합니다.
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할당할 회의실을 선택합니다.
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저장을 선택합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실을 마우스로 가리키고 추가 옵션 > 삭제를 선택합니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실 제거 > 제거를 선택합니다.
모임 중에는 모든 소규모 회의실을 삭제하고, 새 회의실을 만들고, 참가자를 다시 할당할 수 있습니다.
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모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
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회의실 제거 를 선택하고 결정을 확인합니다.