Microsoft Teams에서 라이브 이벤트를 생성하기 위한 모범 사례

이벤트 계획 및 생성

• 가장 중요한 것은 연습입니다. 리허설로 여러 이벤트를 실행하고 참석자 환경을 라이브 및 주문형으로 시청합니다. 시스템을 잘 알아보기 때문에 생산자는 라이브 이벤트 중에 문제를 해결할 필요가 없습니다.

• 항상 이벤트 그룹에 둘 이상의 사용자가 있습니다. 프레젠테이션실 밖에서 한 명이 있는 3명이 있는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 회의실에 네트워크 중단이 있는 경우 모임에 대한 제어권을 잃지 않습니다.

• 일정에서 ICS 링크를 공유하지 말고 대신 참석자를 위한 참가 링크로 사용자 지정 링크(예: bit.ly 사용)를 만듭니다. 치명적인 이벤트가 발생하거나 생산자가 실수를 하는 경우 새 브로드캐스트 이벤트를 쉽게 만들고 이를 가리키도록 사용자 지정 URL을 업데이트할 수 있습니다.

• 이벤트 그룹이 약 30분 전에 참가하게 합니다. 멋진 소개로 슬라이드를 공유하여 이벤트가 곧 시작될 것임을 나타냅니다. 그런 다음, 라이브 브로드캐스트를 약 10분 일찍 시작하여 모든 것이 작동하는지 확인합니다. 라이브 이벤트가 시작될 때 발표자와 함께 라이브로 전환할 준비가 될 때까지 모든 오디오를 음소거 상태로 둡니다.

• 이벤트 그룹 통신 계획 - 실시간 통신은 라이브 이벤트에 매우 중요합니다. 이벤트 채팅(이끌이, 프로듀서 및 발표자가 사용할 수 있음)은 연락을 유지하는 좋은 방법입니다.

• 역할 및 책임 할당 - 카메라 운영자, 발표자 및 Q&A 중재자에서 전체 프로듀서 또는 감독에 이르기까지 작업의 각 단계를 담당하는 사람을 알고 있습니다.

오디오

• 오디오를 무시하지 마세요. 이는 훌륭한 이벤트의 가장 중요한 부분입니다. 어떤 사람들은 백그라운드에서 브라우저를 수신 대기할 수 있습니다.

• 발표자를 위한 좋은 마이크가 있습니다. 어떤 사람들은 압력을 받고 마이크를 잘 처리하지 않으므로 웨어러블 마이크는 경험이 부족한 발표자에게 도움이 될 수 있습니다. 또는 컴퓨터 또는 다른 장치에서 프레젠테이션하는 경우 Teams 인증 헤드셋을 사용합니다. 

• 이벤트 전에 실내 오디오를 테스트하여 회의실의 소음이나 피드백을 온라인 이벤트로 가져오지 않도록 합니다.

• 균형 잡힌 오디오(XLR 커넥터) 또는 헤드폰 스타일 1/8인치 플러그를 사용하는 오디오 캡처 장치를 사용하여 라이브 이벤트에 오디오를 추가하고 USB를 통해 Teams를 실행하는 컴퓨터에 연결할 수 있습니다.

• 또는 고급 AV 시스템을 사용하고 HDMI-USB 상자와 같은 기본 비디오 캡처 디바이스를 사용하여 해당 시스템의 HDMI 또는 SDI 출력을 Teams에 연결할 수 있습니다.

비디오

• 피사체를 잘 비추세요. 대부분의 카메라에는 너무 많은 조명을 사용할 수 없습니다. 조명은 고품질 또는 아마추어로 인식되는 생산의 차이일 수 있습니다.

• 세 개의 조명을 사용하여 피사체를 비추세요. 키 라이트, 채우기 조명 및 백 라이트를 사용하여 깊이를 좋춥니다.

  

• 캡처 디바이스를 사용하여 HDMI 입력을 카메라로 모임에 가져갈 수 있습니다. 예를 들어 이를 사용하여 더 나은 광학 및 확대/축소 기능을 갖춘 프로수머 카메라와 Teams 모임 카메라로 HDMI 출력을 연결할 수 있습니다.

• 이러한 HDMI 캡처 디바이스를 사용하여 데스크톱을 라이브 이벤트로 스트리밍하여 비디오 또는 데모를 표시할 수도 있습니다. HDMI 출력이 있는 모든 PC 또는 Mac을 사용할 수 있습니다.

화면 공유

유일한 이벤트 생산자인 경우 두 개의 모니터를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 첫 번째 모니터에서 이벤트를 생성하는 동안 두 번째 모니터의 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

Teams 라이브 이벤트는 VBSS(비디오 기반 화면 공유)를 사용합니다. 최상의 환경을 얻으려면 다음 계획 지침을 사용합니다.

• IPVideo 및 ScreenSharing에 대한 올바른 설정을 사용하여 생산자와 발표자에게 올바른 TeamsMeetingPolicy가 할당되었는지 확인하려면 IT 관리자에게 문의하세요. ScreenSharingMode 또는 IPVIdeo가 없음으로 설정된 경우 생산자와 발표자는 화면을 공유할 수 없습니다.

• 네트워크 대역폭 요구 사항이 미디어 트래픽을 고려하도록 합니다.

이벤트에 대한 지원이 필요하세요?

Microsoft 365 LEAP(라이브 이벤트 지원 프로그램)를 사용하면 이벤트, 웨비나 또는 대규모 모임을 설정하고 실행하는 데 더 익숙해지고 이벤트 중에 질문이나 문제가 발생하는 경우 도움을 받을 수 있습니다.

미리 보기 중에는 Teams, Stream 또는 Yammer를 사용하여 이벤트를 제공하는 고객에게 지원 프로그램이 무료로 제공됩니다. 지금 등록하여 시작합니다.

추가 정보를 확인하고 싶으신가요?

Microsoft Teams 라이브 이벤트 개요

Teams에서 라이브 이벤트 만들기

Teams에서 외부 인코더 라이브 이벤트 생성

Teams의 라이브 이벤트에 참석