Microsoft Teams에서 웨비나 이메일 관리

웨비나 전자 메일 유형

승인 상태, 이벤트 세부 정보 등을 알리고 사용자에게 알리는 다양한 유형의 웨비나 이메일이 있습니다.  

 *Teams Premium 있는 사용자는 이메일 콘텐츠를 편집하고 웨비나 미리 알림 전자 메일의 전송 시간을 수정할 수 있습니다.

웨비나 전자 메일 편집

기본적으로 웨비나 전자 메일은 Teams의 템플릿을 사용하여 자동으로 초안을 작성합니다. 그러나 Teams Premium 전송되기 전에 편집할 수 있습니다. 

웨비나 전자 메일을 편집하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 일정에서 예정된 웨비나를 엽니다.

2. 전자 메일을 선택합니다.
   
   

3. 편집할 전자 메일의 행에서 편집을 선택합니다. 다음을 편집할 수 있습니다.

   • 보낸 사람 이름

   • 메일 제목

   • 배너 및 로고 이미지

   • 전자 메일
     
     본문

4. 전자 메일의 내용을 변경합니다. 그리고 나서 다음을 수행합니다.

   • 전자 메일 미리 보기를 선택하여 전자 메일이 받는 사람에게 어떻게 표시되는지 확인합니다.

   • 편집 유지를 선택하여 더 많은 내용을 변경합니다.

   • 취소를 선택하여 편집 내용을 삭제합니다.

5. 저장을 선택합니다.

미리 알림 전자 메일 보내기 시간 변경

기본적으로 미리 알림 이메일은 이벤트가 시작되기 한 시간 전에 등록자에게 전송됩니다. Teams Premium 전송 시간을 편집하고 참석자에게 더 빨리 알릴 수 있습니다. 

미리 알림 전자 메일 보내기 시간을 변경하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 일정에서 예정된 웨비나를 엽니다.

2. 전자 메일을 선택합니다.

3. 미리 알림 전자 메일 행에서 이벤트가 시작되기 전에 1시간을 선택합니다.
   
   

4. 미리 알림 이메일을 보낼 이벤트 전 시간 또는 일 수를 설정합니다. 저장을 선택합니다.

웹 세미나 이메일 미리 알림은 이벤트가 시작되기 최소 1시간 전에 보내야 합니다.

웨비나 이메일 끄기

웨비나 전자 메일은 웨비나를 만들 때 자동으로 켜집니다. 이벤트 사이트를 게시하기 전에 언제든지 해제할 수 있습니다. 

웨비나를 예약하는 동안 웨비나 전자 메일을 끄려면 다음을 수행합니다.

1. 예약 양식에서 설정 > 세부 정보로 이동합니다.

2. 이벤트 액세스에서 참석자 전자 메일 사용 토글을 끕니다.

예약된 웨비나에 대한 웨비나 이메일을 끄려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 일정으로 이동합니다.

2. 웹 세미나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이벤트 관리 를 선택합니다.

3. 설치 > 세부 정보를 선택합니다.

4. 이벤트 액세스에서 참석자 전자 메일 사용 토글을 끕니다.

통합을 통해 전자 메일 관리

타사 마케팅 자동화 도구를 Teams에 통합하여 웨비나 이메일을 설정하고 관리합니다. 이벤트 사이트를 게시하기 전에 웨비나 통합을 구현합니다.

웨비나 통합 사용을 시작하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 일정  선택합니다.

2. 기존 웨비나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이벤트 관리 를 선택합니다.

3. 일정 양식에서 통합을 선택합니다.

4. 웹 세미나에 사용할 마케팅 자동화 도구를 선택합니다.

다음 단계

참석자가 Microsoft Teams에서 보는 내용을 관리합니다.

Microsoft Teams에서 웨비나 세부 정보를 변경합니다.