Microsoft Teams의 라이브 이벤트 이끌이 검사 목록

이벤트에 고유한(웹캠이 아닌) 카메라가 있어야 하는 경우 적절한 장비가 있는지 확인합니다.

• 카메라

• 마이크

• 컴퓨터에 비디오를 수집하는 변환기(예: Magewell)

• 삼각대

• 연결 코드

기본 정보

• 제목

• 날짜

• 위치

• 설명

이벤트 그룹의 일부로 제작하거나 발표할 모든 사람(Q&A 중재자 포함)을 초대합니다. 이벤트를 만들고 참석자 링크가 있을 때까지 참석자 초대를 기다립니다.

누구나 PowerPoint를 공유하는 경우 프로듀서 또는 발표자로 초대합니다.

라이브 이벤트에 대한 액세스를 신중하게 설정합니다. 중요한 정보를 공유하려는 경우 매우 중요합니다.

Q&A를 선택하세요.

• Q&A를 선택하는 경우 누군가가 조정하려는지(그리고 프로듀서 또는 발표자로 만들기) 있는지 확인합니다.

지원 링크가 참석자에 대한 올바른 지원 정보를 가리키는지 확인합니다.

참석자가 요청 시 이벤트 기록을 볼 수 있도록 하려면 참석자가 사용할 수 있는 녹음/녹화를 선택합니다.

이벤트 후 녹음의 MP4 파일을 얻으려면 생산자 및 발표자가 사용할 수 있는 녹음/녹화를 선택합니다.

표시되는 대로 모든 참석자에게 이벤트 링크를 보냅니다. Teams 채널에서 공유하거나, 전자 메일을 보내거나, 웹 사이트에서 공유하거나, 공동 작업 그룹에 추가합니다.

모든 장비가 작동하고 연결이 견고한지 확인합니다.

Magewell(또는 기타 변환기)을 USB 포트에 연결하고 비디오 및 오디오를 테스트합니다. 디바이스 설정에서 비디오 및 오디오가 제대로 설정되었는지 확인합니다.

적절한 조명이 있는지 확인합니다. 자연 채광이 있는 방을 선택하는 것이 좋습니다.

테스트하는 동안 시작을 클릭하지 마세요. 나중에 이벤트를 중지하고 다시 시작할 수 없습니다. 참석자에게 보낼 새 이벤트를 예약해야 합니다. (이를 테스트하려면 며칠 전에 소수의 사용자와 함께 리허설 라이브 이벤트를 진행하는 것이 좋습니다.) 

대상 그룹에게 보낸 모든 곳에서 참석자 링크를 확인합니다.

• 링크는 실제 이벤트를 가리킵니다. 팔로우하는 경우 "라이브 이벤트가 시작되지 않았습니다."라는 파란색 화면이 표시됩니다.

사용자와 모든 발표자가 이벤트 콘텐츠를 공유할 준비가 되었는지 확인합니다.