Outlook での電子メール メッセージのセキュリティ保護と保護について説明します

セキュリティ オプション

使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。 たとえば、Microsoft 365 で個人用 Microsoft アカウントを使用している場合、職場または学校アカウントを使用しているユーザーほど多くのオプションはありません。 これは、IT 管理者は多くの場合、organization内のすべてのユーザーに対して暗号化ポリシーを設定し、コンプライアンスの維持に役立つさまざまなセキュリティ機能が必要であるためです。 通常、機密情報が多いほど、セキュリティ ポリシーを適用でき、適用する必要があるため、職場または学校アカウントを使用している場合は、特定の情報処理の質問に関するorganizationをチェックします。

次の表では、アカウントに基づいて利用可能な機能と、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションがある場合について詳しく説明します。

Outlook でメールを保護するためのさまざまな方法を見てみましょう

この記事の内容:

• 暗号化を使用してメールへの不正アクセスを防ぐ

• 送信者 ID を確認するためにデジタル署名を使用してメッセージを送信する

• Information Rights Management (IRM) を使用してメッセージを保護する

• Outlook でメールに秘密度ラベルを適用する

• Outlook から送信された暗号化または保護されたメールを開く

暗号化を使用してメールへの不正アクセスを防ぐ

電子メール メッセージを暗号化すると、読み取り可能なプレーン テキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。 目的の受信者のみが、読み取りのためにメッセージを解読できます。 対応するキーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。 

organizationまたはアカウントによっては、S/MIME またはMicrosoft Purview Message Encryptionを使用してメッセージを暗号化できる場合があります。 メッセージにデジタル署名や IRM 保護が含まれている場合 ( [転送不可 ] や [印刷しない] など) は、自動的に暗号化されます。

詳細については、次のトピックを参照してください。 

• 暗号化とデジタル署名を使用するように Outlook を設定する

• Outlook で暗号化されたメールを送信する

• Outlook.com の暗号化されたメッセージについて説明します

• Outlook モバイルで S/MIME を有効にする

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送信者 ID を確認するために、デジタル署名 (S/MIME) を使用してメッセージを送信する

メッセージが改ざんされていないことを受信者に伝える認証されたメッセージを送信する場合は、デジタル署名を使用します。  デジタル署名を挿入すると、電子メールを送信する前に自動的に暗号化されます。 People、送信者の ID を個別に検証する証明機関からデジタル ID を取得します。

デジタル署名を含むメッセージを受け取ると、送信者が誰であると言うのかを信頼できます。 電子メールにデジタル署名を挿入する場合は、サード パーティによって検証されるデジタル ID (証明書) をインストールする必要があります。

詳細については、次のトピックを参照してください。

• Outlook でデジタル署名を使用してメッセージをセキュリティで保護する

• デジタル署名付きの電子メール メッセージの署名を確認する

• Mac 用にデジタル署名または暗号化されたメッセージを送信する

• デジタル ID またはデジタル署名サービスを検索する

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Information Rights Management (IRM) を使用してメッセージを保護する

他の Microsoft 356 または Microsoft Office ファイルへのアクセス許可を制限できるのと同様に、Information Rights Management (IRM) を使用して Outlook のメール メッセージ内のコンテンツへのアクセス許可を制限できます。 

たとえば、メールとその添付ファイルに "転送不可" というラベルを付けて送信します。 つまり、organizationには、目的の受信者のライセンスを確認する IRM ポリシーがあり、ファイルを開くだけで転送できなくなります。 メールは他のすべてのユーザーに解読できなくなります。

詳細については、次のトピックを参照してください。

• メール メッセージでの IRM の使用方法

• 暗号化されたメッセージと保護されたメッセージを開く

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Outlook でメールに秘密度ラベルを適用する

メールの秘密度ラベルは、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握するのに役立ちます。 ファイルやメールに機密ラベルを適用して、組織の情報保護ポリシーに準拠した状態に保つことができます。 organizationでは、これらのラベルとその意味が定義されます。 一般、非ビジネス、パブリック、プライベート、機密などの分類を含めることができます。 これらは、職場または学校アカウントと資格のある Microsoft 365 サブスクリプションを持つ個人のみが使用できます。

秘密度ラベルは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行するのを防がない点に注意してください。 送信するメッセージに対して受信者が実行できるアクションを制限するには、暗号化を適用するか、IRM を使用してメッセージを保護することをお勧めします。

詳細については、次のトピックを参照してください。

• Outlook で電子メール メッセージに秘密度ラベルを適用する

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Outlook から送信された暗号化または保護されたメールを開く

暗号化または追加の保護を持つメールが Outlook から送信されると、受信者は Outlook または別のメール クライアントからメールを開くことができます。

暗号化専用ポリシーを持つメッセージは、ほとんどのバージョンの Outlook で直接読み取ることができます。 受信者が別のメール サービスを使用している場合は、Microsoft Purview Message Encryption ポータルでメッセージを表示するためのリンクを含むメッセージが表示されます。 

詳細については、次のトピックを参照してください。

• 暗号化されたメッセージと保護されたメッセージを開く

• デジタル署名付きの電子メール メッセージの署名を確認する

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