フォルダー ウィンドウでフォルダーの順序を変更する

フォルダーの並べ替え

フォルダー ウィンドウで、フォルダーをフォルダーの一覧の新しい場所にドラッグします。

フォルダーをアルファベット順に設定する

フォルダーを移動してアルファベット順に戻す場合は、リボンの [ フォルダー ] タブを選択し、[ クリーンアップ] で [ すべてのフォルダー A から Z まで表示] を選択します。

電子メール フォルダーを移動する

フォルダーの一覧で、フォルダー名をクリックして長押しし、フォルダーを新しい場所にドラッグします。 1 つのメールボックスまたは Outlook データ ファイル () 内のフォルダーをドラッグ アンド ドロップできます。PST) またはメールボックスと Outlook データ ファイルの間 (.PST)。

フォルダーの一覧でフォルダーを右クリックし、コンテキスト メニューから [ フォルダーの移動 ] を選択することもできます。 これにより、フォルダーの保存先を選択できるダイアログ ボックスが開きます。

フォルダーの順序をカスタマイズする

1. Outlook ナビゲーションで、[メール ] を選択します

2. リボンの [表示 ] タブを選択し、[ レイアウト ] グループで [フォルダー] ウィンドウ を選択し、まだ選択されていない場合は、[ カスタム フォルダーの順序] を選択します。

   

3. 移動するフォルダーを選択して長押しし、新しい場所にドラッグ アンド ドロップします。
   
   または、フォルダーを右クリックし、[ 上へ移動 ] または [ 下へ移動] を選択します。

   

フォルダーをアルファベット順に表示する

フォルダーを移動してもアルファベット順に戻したい場合は、[ 表示 ] を選択し、[ レイアウト ] グループで [フォルダー] ウィンドウ > [フォルダー A から Z への注文] を選択します。

効率的なフォルダー管理に関するヒント

• 重要なフォルダーの優先順位付け: 最も頻繁に使用されるフォルダーを上部に配置して、すばやくアクセスできます。

• 類似フォルダーのグループ化: ナビゲーションを容易にするために、類似のコンテンツまたは目的を持つフォルダーをまとめて整理します。

• 定期的なメンテナンス: フォルダーを定期的に確認して並べ替え、メールの使用状況の変化に合わせてフォルダーが整理されていることを確認します。