Outlook でルールを使用して電子メール メッセージを管理する

従来の Outlook for Windows でメッセージにルールを作成する

1. 既存のメッセージを右クリックして、[ルール]、[仕分けルールの作成] の順に選択します。

2. 条件と、その条件に基づいてメッセージをどう処理するかを選択します。

   たとえば、特定の件名を持つメッセージを特定のフォルダーに移動するには、[件名が次の文字を含む場合] という条件を選択し、[アイテムをフォルダーに移動する] を選択し、新しいフォルダーを選択または作成し、[OK] を選択します。

3. ルールの作成が完了したら、[OK] を選択します。

4. すぐにルールを使用するには、[現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する] チェック ボックスを選択し、[OK] を選択します。

   メッセージがそのフォルダーに表示されるようになります。

従来の Outlook for Windows でテンプレートからルールを作成する

1. [ファイル]、[仕分けルールと通知の管理]、[新しい仕分けルール] の順に選択します。

2. テンプレートを選択します。

   たとえば、メッセージにフラグを設定するには、

   • [特定の人から受信したメッセージにフラグを設定する] を選択します。

3. ルールの内容を編集します。

   • 下線付きの値を選択し、必要なオプションを選択し、[OK] を選択します。

4. [次へ] を選択します。

5. 条件を選択し、関連情報を追加し、[OK] を選択します。

6. [次へ] を選択します。

7. ルールの設定を完了します。

   • ルールに名前を設定し、ルール オプションを設定し、ルールの説明を確認します。 下線付きの値をクリックして編集します。

8. [完了] をクリックします。

   特定のルールは Outlook が起動している場合のみ実行されます。 この警告が表示される場合は、[OK] を選択します。

9. [OK] を選びます。

従来の Outlook for Windows でルールを編集する

受信メールを整理するための仕分けルールを設定し、そのルールが必ずしも目的どおりに動作しない場合、次の手順に従うと問題を解決できることがあります。

適切に動作しない仕分けルールを解決するには:

1. [ファイル]、[仕分けルールと通知の管理] の順にクリックします。

2. 変更する必要がない、適切に動作しない仕分けルールがあるというメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

3. 赤で表示された仕分けルールの横にあるチェック ボックスをオンにします。

4. [仕分けルールの説明] の下のリンクをクリックし、必要に応じてルールを編集し、[OK] をクリックします。

   

仕分けルールの設定、名前、場所、動作を変更するには:

1. [ファイル]、[仕分けルールと通知の管理] の順にクリックします。

2. 変更する仕訳ルールの横にあるチェック ボックスをオンにします。

3. [仕分けルールの変更] をクリックし、変更する種類をクリックし、手順を実行します。

   

   注: [仕分けルールと通知] ダイアログ ボックスの仕訳ルールを削除するには、仕訳ルールの横にあるチェック ボックスをオンにし、[削除] をクリックします。

従来の Outlook for Windows でルールを削除する

不要になったルールは削除できます。

1. [ファイル] タブで [仕分けルールと​​通知の管理] を選択します。

2. [仕分けルールと通知] ダイアログ ボックスの [電子メールの仕分けルール] タブで、削除するルールを選択します。

3. [ 削除] > [OK] を選択します。

クラシック Outlook for Windows でルールを手動で実行する

1 つまたは複数のルールを手動で実行できます。

1. [ファイル] タブで [仕分けルールと​​通知の管理] を選択し、[電子メールの仕分けルール] タブで [仕分けルールの実行] を選択します。

2. [仕訳ルールの実行] ボックスの [実行する仕分けルールの選択] で、実行するルールごとにチェック ボックスを選択します。

3. [対象フォルダー] ボックスで、別のフォルダーを選択するには、[参照] を選択し、フォルダーを選択し、[OK] を選択します。

   [サブフォルダーチェック含める] ボックスを選択して、手順 3 で選択したフォルダーの下にあるすべてのフォルダーを含めます。

4. [メッセージの種類] 一覧で、初期設定のすべてのメッセージをそのまま選択するか、既読または未読のメッセージに変更します。

5. [今すぐ実行] を選択します。

従来の Outlook でカスタム アクション ルールを作成する

カスタム アクション ルール アドインをダイナミック リンク ライブラリ (.dll ファイル) の形式で記述するサード パーティの開発者がいます。このアドインを使用するには、従来の Outlook を実行しているコンピューターにインストールする必要があります。 Microsoft では、カスタム アクション アドインを提供していません。

Outlook でアドインを使用する方法について説明します。

Outlook on the webで受信トレイ ルールを作成する

1. [ 設定] を選択します。

2. [メール] を選びます。 次に、[ メール] で [ルール] を選択 します。

3. [ Add new rule ] を選択します。

4. [ルールの名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を 入力し、それぞれのドロップダウン リストから条件とアクションを選択します。 条件またはアクションを追加するには、[ 条件の追加 ] または [ アクションの追加] を選択します。

5. [例外の追加] を選び、[例外の追加] メニューから項目を 1 つ選んで、受信トレイ ルールに例外を追加します。

6. 既定では、[以降のルールは処理しない] オプションはオンになっています。 このオプションをオンにすると、複数のルールの条件を満たすメッセージが受信トレイに到着した場合、最初のルールのみが適用されます。 このチェック ボックスをオフにすると、メッセージで条件を満たすすべての受信トレイ ルールが適用されます。

   

Outlook on the webで受信トレイ ルールを編集する

受信トレイ ルールを選択し、[ ルールの編集 ]を選択してルールを開き、ルールの条件またはアクションを変更できるように、任意の受信トレイ ルールを編集できます。

Outlook on the webで受信トレイ ルールを削除する

不要になった受信トレイ ルールがある場合は、そのルールを選択し、[ 削除 ]選択して削除できます。 ルールを一時的に無効にする場合は、ルールの横のチェック ボックスをオフにします。

受信メッセージに受信ルールを適用する順序を設定Outlook on the web

受信トレイ ルールは、[受信トレイのルール] リスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。 受信トレイに入るメッセージに、作成したルールを適用する順序を、以下のように変えることができます。

1. [ 設定] を選択します。

2. [メール] を選びます。 次に、[ メール] で [ルール] を選択 します。

3. 移動するルールを選択し、上矢印または下矢印 を選択して、ルールの一覧内に配置する場所にルールを配置します。

Outlook on the webでルールを無効にして有効にする

動作しているルールを一時的に一時停止または一時停止する場合、削除しない場合は、ルールを無効にすることを検討してください。 ルールを無効または有効にするには:

1. ページの最上部で、設定 を選択。

2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

3. ルール名の横にあるトグルを使用して、ルールを無効または有効にします。
   
   

Outlook.com で受信トレイ ルールを作成する

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

1. 特定の送信者または送信者のセットからフォルダーにすべてのメールを移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ リスト内のメッセージを右クリックし、[ ルール] を選択し、[ルールの作成] を選択します。

2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。

1. まったく新しいルールを作成するには、ページの上部にある [ メール > ルール 設定  > 選択 します。

2. [新しいルールの追加] を選択します。

   ヒント: すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。 また、ルールには、条件の例外も含めることができます。 [条件の追加]、[アクションの追加]、[例外の追加] の順に選択して、各ステップで複数の 条件、 アクション、 例外を追加できます。

3. [保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。

このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェック ボックスをオンにします。 詳細については、「 Outlook.com のその他のルールの処理を停止する」を参照してください。

Outlook.com で受信トレイ ルールを編集する

1. ページの最上部で、設定  を選択します。

2. [ メール > ルール] を選択します。

3. 編集するルールで、[編集]を選択 します。

4. [ 保存] を 選択して、編集したルールを保存します。

Outlook.com で受信トレイ ルールを削除する

1. ページの最上部で、設定  を選択します。

2. [ メール > ルール] を選択します。

3. 削除するルールで、[削除]を選択 します。

   ヒント: しばらくの間だけルールをオフにする場合は、ルールの横にあるトグルをオフにします。

受信メッセージに受信ルールを適用する順序を設定 Outlook.com

受信トレイ ルールは、[受信トレイ ルール] リスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。 作成したルールが受信トレイに送信されるメッセージに適用される順序を調整できます。

1. ページの最上部で、設定 を選択。

2. [ メール > ルール] を選択します。

3. ルールを選択し、上方向キーまたは下方向キーを使用して、受信メッセージにルールが適用される順序を変更します。

Outlook.com の既存のメッセージに対して受信トレイ ルールを実行する

現時点で Outlook.com のベータ版では、既存のメッセージに受信トレイのルールを実行することはできません。 新しいルールはルールの作成後に受信したメッセージにのみ適用されます。

ただし、[アーカイブ]、[移動]、[一括処理] を使用して、受信トレイのメッセージを自動的に移動または削除することができます。 詳細については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。

Outlook.com でルールを無効にして有効にする

動作しているルールを一時的に一時停止または一時停止する場合、削除しない場合は、ルールを無効にすることを検討してください。 ルールを無効または有効にするには:

1. ページの最上部で、設定 を選択。

2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

3. ルール名の横にあるトグルを使用して、ルールを無効または有効にします。
   
   

Outlook.com について他に何を知る必要があるか

受信したメッセージを別のメールアドレスに転送またはリダイレクトするルールを作成した可能性があります。 その場合は、転送とリダイレクトの違いを知っておくことが重要です。

• 転送したメッセージは、受信したメッセージとして表示され、別の受信者に転送します。 受信者が応答すると、メッセージが転送されたアドレスに返信が移動します。

• リダイレクトされたメッセージは、元の送信者を From 行に保持します。 メッセージが返信にリダイレクトされた受信者の場合、返信は元の差出人に移動されます。