@mentionsを使用して Outlook でユーザーの注意を引く

従来の Outlook の場合: メッセージまたは会議出席依頼の本文で @ を使用します

1. メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、@ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。

   

2. Outlook が 1 つ以上の連絡先を提示したら、注意を引きたい連絡先を選択します。 既定では、連絡先の完全な名前が含まれ、[ To: ] 行に追加されます。

   

3. メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。

   

自分に関するメッセージをフィルター処理する

大量のメールを受信する場合、自分にメンションを付けたメッセージのみを表示するように 1 つのフォルダーにメッセージをフィルターすることができます。

1. メッセージ一覧の右上で、現在のフィルター ラベルを選択します。 

2. [ フィルター] で、[メンションされたメール] を選択します。

   

メンションをメール列に追加して、メンションされている場所を確認する

メッセージの一覧に [メンション ] 列を追加して、メールに@mentionedしているかどうかをすばやく確認できます。

1. [ 表示 ] タブを選択し、[ 現在のビュー] で [ ビュー設定] を選択します。

2. [ 列] を選択します。

3. 右側の [次の列を次の順序で表示する] リストにメンションが表示されていない場合は、使用可能な列を [すべてのメール] フィールドに変更します。

4. [ メンション ] まで下にスクロールして選択します。
   
   

5. [ 追加] を選択し、[ OK] を選択 し、もう一度 [OK] を選択します 。