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条件付き書式は、Outlook のメール メッセージがユーザーが定義した条件を満たすときに目立つようにする方法です。 送信者の名前やメール アドレスなど、受信メッセージが満たす条件を指定すると、条件付き書式はそれらのメッセージにのみ適用されます。

注: 条件付き書式は、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを持つ Outlook で職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlookで条件付き書式ルールを設定および管理する

条件付き書式ルールを設定すると、読み取 りメッセージと 未読 メッセージの両方に設定され、 下書きを除くすべてのフォルダーに適用されます。

条件付き書式を使用する方法の例を次に示します。 

  • マネージャーから送信されたメールに赤い強調表示を追加します。

  • 件名に "会議" などの特定の単語が含まれている場合は、メールを緑色で表示します。

  • Cc 行に含まれているすべてのメッセージにオレンジ色を使用します。

条件付き書式ルールは、[設定] > [メール ]> [条件付き書式] で管理されます。   

ルールは、表示される順序で優先順位が付けられます。 ルール間に競合がある場合は、上位のルールが優先されます。

予期されるルール オプションが表示されない場合 従来の Outlook のすべての条件付き書式オプションが新しい Outlook で使用できるわけではありません。 その他のルール オプションを表示する場合は、お知らせください。 新しい Outlook では、[ヘルプ ]> [フィードバック] > [提案する] に移動します。

新しい Outlookで新しい条件付き書式ルールを作成する

  1. [ 設定] > [ メール > 条件付き書式] に移動します。

  2. [ + 新しい条件付き書式ルールの作成] を選択します。

  3. 新しいルールに名前を付けます。

  4. 条件を選択します。

  5. 表示するメッセージ リストのフォントの色を選択します。 [ プレビュー] で、テキストの表示方法の例を示すことができます。

  6. 選択内容に問題がなければ、[OK] をクリック します。

    条件付き書式設定でフォントの色を選択するのスクリーンショット

  7. [保存] をクリックします。

新しい Outlookで条件付き書式ルールを編集する

  1. [設定] > [メール > 条件付き書式] を選択します。

  2. [の編集] をクリックします。

  3. 変更するフィールドを更新します。

  4. [保存] をクリックします。

新しい Outlookで条件付き書式ルールを削除する

  1. [設定] > [メール > 条件付き書式] を選択します。

  2. 削除するルールの [ルールの削除] をクリックします。 

  3. [保存] をクリックします。

新しい Outlookで条件付き書式ルールをオンまたはオフにする

  1. [設定] > [メール > 条件付き書式] を選択します。

  2. ルールの横にあるトグルを使用して、オフまたはオンにします。

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